一名綜合文員的工作職責(zé)
綜合文員需要有較強(qiáng)責(zé)任心和學(xué)習(xí)力,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。下面是小編整理的一名綜合文員的工作職責(zé),歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家有所幫助。
綜合文員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)接聽電話、來訪人員接待;
2、負(fù)責(zé)組織、安排相關(guān)會議及內(nèi)部活動;
3、員工考勤統(tǒng)計、公司人員招聘;
4、完成上級主管交代的其它工作。
綜合文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)實(shí)施及考勤管理等工作。
2、負(fù)責(zé)日常來訪接待工作,協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對接工作。
3、進(jìn)行市場調(diào)查,對市場的價格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗(yàn)等工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價格,并進(jìn)行談判;起草采購合同并上報;開發(fā)新的供應(yīng)商并進(jìn)行相應(yīng)管理。
5、采購物資的驗(yàn)收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進(jìn)行采購物資的驗(yàn)收以及入庫。
6、對采購相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
綜合文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)人事部文案修訂、編輯,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
2、負(fù)責(zé)面試人員的接待和面試溝通;
3、負(fù)責(zé)公司公眾號、抖音、快閃等自媒體運(yùn)營和管理;
4、負(fù)責(zé)人事部檔案管理、合同管理等行政內(nèi)務(wù);
5、負(fù)責(zé)組織、安排相關(guān)會議及內(nèi)部活動;
6、完成上級主管交代的其它工作。
綜合文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司旗下產(chǎn)品銷售訂單的處理及各種業(yè)務(wù)合同的校、編及涉業(yè)務(wù)類文書模板的校、核工作。
2、對貨物數(shù)額或賬額大、賬期長的客戶進(jìn)行電話問詢、核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)不良信息及時反饋給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、公司交辦的其他事項(xiàng)。
綜合文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集
綜合文員工作職責(zé)6
1、協(xié)助行政后勤工作;
2、負(fù)責(zé)倉庫打單發(fā)貨;
3、快遞物流信息跟蹤,電商部客服工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
綜合文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場各類業(yè)務(wù)文檔的編寫和整理
2、領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù)性工作
綜合文員工作職責(zé)8
一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)
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