行政前臺工作職責范圍
行政前臺需要工作責任心強、正直,有較強的團隊合作精神與應(yīng)變處理能力,以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政前臺工作職責1
1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);
2、負責公司日常行政工作管理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政制度的編寫。
4、公司及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺工作職責2
1.前臺接待
2.負責公司辦公用品管理,包括盤點、領(lǐng)用登記、采購等;
3.員工訂餐、節(jié)假日福利發(fā)放
4.各類通知(放假通知、高溫補貼通知等)的處理
5.每日訂單統(tǒng)計、登記、郵件回復(fù)
行政前臺工作職責3
1、負責前臺電話接聽,來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作。
2、負責會議及會議設(shè)備的安排協(xié)調(diào)工作;
3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放;
4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、日常辦公用品的登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;
5、負責辦公環(huán)境、綠植維護,確保辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。
6、協(xié)調(diào)各部門同事及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政前臺工作職責4
1、負責大學前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;
2、負責一樓會客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護工作;
3、負責學員及來客的接待工作,及時解答相關(guān)疑問;
4、負責學員報名手續(xù)及學費、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;
5、負責員工及學員住宿辦理,會議室預(yù)定登記及后續(xù)對接工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
行政前臺工作職責5
1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導(dǎo)
2)物品采買、費用報銷、預(yù)定會議室、員工福利管理;
3)辦公環(huán)境、OA流程、固定資產(chǎn)管理等
4)參與、組織公司各類員工活動
行政前臺工作職責6
? 前臺區(qū)域的管理,保證前臺區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;
? 接待訪客并保證記錄完整、準確;
? 接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;
? 按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;
? 協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
? 接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;
? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
? 對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進行記錄;
? 辦公室清潔、綠植的審查;
? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺工作職責7
1. 負責接聽校區(qū)電話并記錄信息,確保及時準確;
2. 負責來訪學員及家長的登記、接待;
3. 負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4. 保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
5. 協(xié)助完成VIP學習中心行政財務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;
6. 負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
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