總經(jīng)辦助理工作職責(zé)與任職要求
總經(jīng)辦助理需要有較強(qiáng)的文筆功底，能獨(dú)立完成公文的寫作，會議報告記錄的制作、匯總;以下是小編精心收集整理的總經(jīng)辦助理工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)1
1、公司層面對于各類項(xiàng)目的支持，重點(diǎn)為國際類項(xiàng)目的支持，內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào);
2、公司層面會議的參與，會議紀(jì)要及決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況的跟進(jìn)、監(jiān)督及協(xié)調(diào);
3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的起草，企業(yè)文化建設(shè)的參與;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對各部門日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)及處理;
5、總經(jīng)辦安排的其他事項(xiàng);
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)報告裝訂、打印發(fā)放;
2、文件管理 、 章子管理(合同章、報告章);
3、與公司各跨部門協(xié)助與合作;
4、完成上級安排各項(xiàng)日常事務(wù)性工作;
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)3
1、統(tǒng)計(jì)分析報表(成本、業(yè)務(wù)利潤、業(yè)績情況、各部門KPI);
2、會議記要，記錄。
3、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項(xiàng)。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)4
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作，包括日常運(yùn)營管理、流程(制度)與信息化，會議管理等;并按公司體系文件要求，對各部門運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門對質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期或不定期查核;
3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營過程中各部門問題和結(jié)果的追蹤;
4、負(fù)責(zé)組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀(jì)要，根據(jù)會議結(jié)果落實(shí)會議決議;
5、根據(jù)日常運(yùn)營中出現(xiàn)的斷層或流程問題，進(jìn)行流程完善
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項(xiàng)政策、信息、文件;
2、負(fù)責(zé)對總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達(dá)總經(jīng)理各項(xiàng)指示;
3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)會議的組織、召集與安排，負(fù)責(zé)會前籌備、會中跟進(jìn)，編寫會議紀(jì)要，對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)，確保會議效果;
5、及時關(guān)注公司各部門信息溝通情況，協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系，及時上傳下達(dá)各項(xiàng)信息，促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn);
6、負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的跟蹤與協(xié)調(diào)，及時向總經(jīng)理匯報進(jìn)度;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務(wù)隨行;
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)6
文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔;
收集相關(guān)信息，準(zhǔn)備各種報告、報表和資料;
安排差旅行程/酒店住宿/機(jī)票、火車票預(yù)定等;
安排市場經(jīng)理的日常行程及會議，并組織排定其他商務(wù)活動。
負(fù)責(zé)市場經(jīng)理的費(fèi)用報銷;
協(xié)助準(zhǔn)備餐廳經(jīng)理年會;
提供其他日常行政支持。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
2.做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;
4.整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;
5.關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達(dá)上級的各項(xiàng)指令;
6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計(jì)等工作。
7、公司管理人員出差機(jī)票、酒店預(yù)定、行程安排，費(fèi)用報銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。
9.處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項(xiàng)、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
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