總經(jīng)辦助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容
總經(jīng)辦助理需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備一定的抗壓能力,高度的責(zé)任心;以下是小編精心收集整理的總經(jīng)辦助理工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)管理日常公司法務(wù)、商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)類和申請(qǐng)政府資助工作;
2、協(xié)助跟進(jìn)具體案件,對(duì)外與政府部門聯(lián)系文件,起草訴訟文書,收集保管材料,調(diào)查取證、上訴應(yīng)訴等;
3、公司日常法律事務(wù)處理,提供法律支持、咨詢;
4、兼顧部分總經(jīng)辦工作,完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)2
1. 協(xié)助起草關(guān)于公司日常公文、各類報(bào)告及配合公司發(fā)展編寫相關(guān)文字材料;
2. 協(xié)助公司會(huì)議的組織,材料準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要;
3. 協(xié)助完成日常檔案的管理和文件的更新;
4. 協(xié)助辦公室日常服務(wù)性工作及外聯(lián)工作;
5. 完成上級(jí)交辦的其他工作,跟進(jìn)落實(shí)并及時(shí)匯總匯報(bào)。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)3
1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)/重要來(lái)賓餐飲安排及服務(wù)工作;
2. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議室管理,重要會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)工作;
3. 負(fù)責(zé)訪客的接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
4. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)信件、快遞、傳真的收發(fā)工作;
5. 協(xié)助負(fù)責(zé)部分行政工作;
6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)4
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,熟悉公司運(yùn)作及各部門的工作流程,協(xié)調(diào)各部門有序開(kāi)展工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件的分類呈送,送呈總經(jīng)理審批完畢后轉(zhuǎn)回給相關(guān)部門;
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待、來(lái)訪工作,出席重要活動(dòng),做好商務(wù)隨行;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷等行政事項(xiàng);
5、組織籌備總經(jīng)理會(huì)議、專題會(huì)議等公司會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議文件,做好會(huì)議記錄;
6、 負(fù)責(zé)審核公司資金使用、費(fèi)用開(kāi)支等,負(fù)責(zé)對(duì)公司各種工程、生活物資采購(gòu)計(jì)劃等審核;
7、根據(jù)總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),安排布置各部門的具體工作,督促各部門工作實(shí)施,并檢查部門工作的落實(shí)執(zhí)行情況;
8、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào);
9、負(fù)責(zé)向有關(guān)政府部門的申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)等事宜;
10、做好公司印章管理,按規(guī)定開(kāi)具相關(guān)文件資料;
11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理(包括但不限于合同、協(xié)議、資質(zhì)等公司重要文件資料),根據(jù)工作實(shí)情,定期維護(hù)更新與優(yōu)化完善;
2、印章日常使用、登記等管理,對(duì)用印資料進(jìn)行審核,不斷優(yōu)化完善公司印章使用管理,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司內(nèi)部管理,內(nèi)部溝通等(包括但不限于行政類、項(xiàng)目類、數(shù)據(jù)類、人員管理類等);
4、協(xié)助公司重大事項(xiàng)、重大項(xiàng)目的跟進(jìn)、溝通、歸檔等事宜,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息支持;
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)6
1、協(xié)助總裁做好公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)、執(zhí)行情況
2、協(xié)助總裁做好公司整體運(yùn)營(yíng)管理工作,保證分公司的正常運(yùn)營(yíng)
3、負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部管理工作的具體及實(shí)操工作。
4、能夠根據(jù)總公司文件政策等相關(guān)工作的要求,對(duì)分公司執(zhí)行總公司政策做好宣傳、執(zhí)行等工作,
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)7
1、公司層面對(duì)于各類項(xiàng)目的支持,重點(diǎn)為國(guó)際類項(xiàng)目的支持,內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào);
2、公司層面會(huì)議的參與,會(huì)議紀(jì)要及決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況的跟進(jìn)、監(jiān)督及協(xié)調(diào);
3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的起草,企業(yè)文化建設(shè)的參與;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)各部門日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)及處理;
5、總經(jīng)辦安排的其他事項(xiàng);
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