關(guān)于總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)【7篇】
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總經(jīng)理秘書工作職責(zé)1
1、傳達(dá)董事會(huì)的各項(xiàng)工作指令,執(zhí)行落實(shí)董事會(huì)重大事項(xiàng)決策及決議,跟蹤、整理并反饋各工作事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護(hù)外部公共關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的預(yù)報(bào)并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)理申報(bào)政府項(xiàng)目;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)3
1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、 負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;
3、 負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料、會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要以及總經(jīng)理會(huì)議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;
4、 負(fù)責(zé)來往信件的處理工作;
5、 負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);
6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、 負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;
8、 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作;
9、 負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況,有任何情況及時(shí)向上反映;
10、 認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排,協(xié)助開展對外聯(lián)系,參與對外接待;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、決議下發(fā)和跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)文件管理、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批常規(guī)工作流程;
4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要,做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作,以及文件收發(fā)傳閱工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接聽電話、接待來賓工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)處理,檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設(shè)施等情況。
5、負(fù)責(zé)公司及員工資質(zhì)的保管,及時(shí)更新歸檔登記入冊,做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌建設(shè)等工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;
2.負(fù)責(zé)董事會(huì)議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì)議案起草;
3.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓(xùn);協(xié)助部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;
5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定,協(xié)助預(yù)定會(huì)見客戶的場地等;
6.負(fù)責(zé)月度、年度工作報(bào)告整理工作,及會(huì)議PPT;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)7
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保各類信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
2、負(fù)責(zé)日常公文,工作報(bào)告,演講稿及以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的起草;
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門工作計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)的執(zhí)行情況;
5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會(huì)活動(dòng)、會(huì)議或?qū)ν怅P(guān)系接待溝通工作;
7、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
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