前臺文員工作職責職能
前臺文員需要擁有較高的工作熱情、積極主動、有責任感及良好的團隊合作意識;以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
前臺文員工作職責1
1.負責電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;
2.負來訪人員的接待工作;
3.負責快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
5.考勤審核匯總等.
6.協(xié)助行政主管完成其他行政工作。
前臺文員工作職責2
1、前臺電話接聽、來訪人員接待;
2、快遞的收發(fā),統(tǒng)計快遞月度報表;
3、辦公用品的采購、登記、發(fā)放;
4、負責員工機票酒店預訂;
5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;
6、協(xié)助人事部組織生日會,員工生日禮物的購買;
7、考勤的統(tǒng)計與核算;
8、協(xié)助人事行政部其他工作的落實與執(zhí)行。
前臺文員工作職責3
1. 負責前臺接待,對接相應部門
2. 負責公司打印機等設備的使用和維護
3. 負責公司文件快件的收發(fā)
4. 負責辦公用品的發(fā)放和管理
5. 定時更新公司通訊錄
6. 檢查公司辦公區(qū)水電門窗,大會議室使用預約
7. 完成領導交代的其他事項
前臺文員工作職責4
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、行政辦公用品的管理。做好發(fā)放、回收及出入庫記錄,并定時盤點庫存;
4、做好會前準備、會議記錄和會后整理工作;
5、協(xié)助完成人事招聘、員工入離職手續(xù)、考勤管理及員工活動組織等人事行政工作;
6、完成領導交辦的其他工作事項;
前臺文員工作職責5
1.做好前臺接待工作,負責訪客,來賓的登記接待。
2.員工考勤統(tǒng)計。
3.負責快遞收發(fā),辦公用品的采購與管理工作。
4.員工入職手續(xù)辦理。
5.負責公司行政后勤及管理工作。
6.上級領導交待的其它工作。
前臺文員工作職責6
1、負責人事手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂、人事檔案的管理;
2、負責面試接待及招聘工作的協(xié)助;
3、負責考勤、社保公積金的管理;
4、完成領導交辦的其它工作。
前臺文員工作職責7
1、負責前臺接待工作、并做好記錄;
2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;
3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;
4、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
9、完成領導交辦其他的工作內容。
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