行政秘書工作職責職能描述
行政秘書要求熟練運用電腦辦公軟件,形象氣質佳,具有良好的溝通協(xié)調能力,以下是小編精心收集整理的行政秘書工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政秘書工作職責1
1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;
2、負責為行政部起草相關文件、報告,并負責相關文件的收發(fā)的日常流轉、追蹤;
3、匯總整理上報律所的各類文件,提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查,過濾應傳遞的簽字票據;
5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協(xié)調落實會議場地;
6、負責客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;
7、吸取基層意見,為律所工作決策提供依據;
8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。
行政秘書工作職責2
1.處理領導交代的臨時性工作;
2.會議室的安排、利用及打掃工作;
3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;
4.領導辦公室的打掃工作。
行政秘書工作職責3
1、負責各部門提交的文件整理,上報總經理;
2、負責總經理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;
3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;
3、 負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作;
4、負責領導安排的其他工作。
行政秘書工作職責4
1.負責支持部門負責人的日常工作;
2.負責部門內部的日常業(yè)務支持工作;
3.負責團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;
4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;
5.完成部門其他的工作。
行政秘書工作職責5
1、負責公司的接待工作及公共關系維護
2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作
3、負責公司的會務工作:會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等
4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負責公司財務管理及審核
7、負責公司部分人力資源工作
8、負責公司項目申報及管理
9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作
10、負責完成每日領導交付其他任務
行政秘書工作職責6
1、負責協(xié)助總經理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經理與客戶面談,并記錄相關信息,整理后發(fā)送給相關人員;
3、合理安排總經理的日常行程,協(xié)助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;
4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;
5、保持總經理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。
行政秘書工作職責7
1.負責公司平常業(yè)務的日程管理;
2.負責公司對內對外接待事宜;
3.負責公司文件的歸類整理;
4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。
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