行政秘書(shū)工作職責(zé)主要內(nèi)容
行政秘書(shū)要求具有良好的心理素質(zhì)，具有多項(xiàng)事物同時(shí)處理的能力，吃苦耐勞;以下是小編精心收集整理的行政秘書(shū)工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
行政秘書(shū)工作職責(zé)1
1、做好來(lái)訪客戶(hù)的接待與咨詢(xún)，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢(xún)者培訓(xùn)動(dòng)態(tài);
2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;
5、整理員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào);
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門(mén)完成工作，完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。
行政秘書(shū)工作職責(zé)2
1、自有物業(yè)的共享辦公運(yùn)營(yíng)，日?？蛻?hù)的接待和服務(wù)，洽談和辦理客戶(hù)租期續(xù)約;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;
3、參與市場(chǎng)調(diào)研，商業(yè)策劃、項(xiàng)目考察和外商接洽。
行政秘書(shū)工作職責(zé)3
1、接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪，協(xié)助上級(jí)做好來(lái)賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級(jí)的工作和會(huì)務(wù)日程，做好會(huì)務(wù)行程的提醒及安排，保證上級(jí)工作順暢;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)拜訪，會(huì)面，調(diào)研等工作，并做好議程和輸出會(huì)議紀(jì)要，整理好相關(guān)文件;
4、商務(wù)隨行。
行政秘書(shū)工作職責(zé)4
1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會(huì)議、會(huì)客和重大活動(dòng)的預(yù)報(bào)、安排、協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作;
2. 陪同參加活動(dòng)和會(huì)議并做好相關(guān)記錄;
3. 負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見(jiàn)，督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
4.協(xié)助與各職能部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)公司管理文件的歸檔;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)5
負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書(shū)的編寫(xiě)、呈閱、發(fā)放、處理等工作;
負(fù)責(zé)日?？偨?jīng)理的各項(xiàng)接待、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等事宜;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;
協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)程并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
完成總經(jīng)理交代的其他工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)6
1. 商務(wù)/技術(shù)書(shū)面及口頭翻譯;
2. 協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請(qǐng)等);
3. 文件編寫(xiě)、整理、歸檔及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
4. 協(xié)助會(huì)務(wù)安排;
5. 完成董事長(zhǎng)及董事長(zhǎng)秘書(shū)交代的其它工作。
行政秘書(shū)工作職責(zé)7
1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門(mén);
2、 部門(mén)一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報(bào)材料、綜合性方案)起草;部門(mén)各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門(mén)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理工作;
3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門(mén)溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會(huì)議組織管理等行政后勤類(lèi)工作;
5、 其他臨時(shí)工作。
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