行政秘書工作職責都有哪些
行政秘書需要品行端正、積極上進、具有良好的服務(wù)意識、責任心和合作精神，以下是小編精心收集整理的行政秘書工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政秘書工作職責1
1、負責協(xié)調(diào)與落實高管工作日程、會議、商務(wù)接待等日常工作;
2、負責溝通與協(xié)調(diào)與維護外部公共關(guān)系;
3、組織收集部門工作動態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;
4、負責日常行政公文、會議紀要、工作報告、公司資料等文件的起草;
5、負責各部門呈送總裁審批文件的收集、文件規(guī)范及審批流程的核實、文件呈送審批等事務(wù)。
行政秘書工作職責2
1、負責市民云中心下屬部門日常行政工作，包括：員工費用報銷中的單據(jù)簽收、核對及對接財務(wù)部門環(huán)節(jié);員工日志填報檢查及提醒;代訂員工出差的交通、住宿等事宜;IT設(shè)備采購等流程的跟蹤和推進、物資發(fā)放及跟蹤、歸屬市民云中心的各類資產(chǎn)設(shè)備管理等一系列行政類事務(wù);
2、協(xié)助業(yè)務(wù)活動，包括配合投標過程中商務(wù)流程，業(yè)務(wù)開展中所需用印等工作，協(xié)助管理業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的文檔、文件材料等;
3、參與中心客戶接待，提供行政協(xié)助工作;
4、各部門日常行政工作答疑;
行政秘書工作職責3
1. 負責配合總裁安排日程及行程;
2. 負責配合總裁安排公司重要會議及議程，撰寫會議紀要，并根據(jù)需要跟進和落實會議事項;
3. 負責配合公司重要會議及活動的策劃及執(zhí)行;
4. 負責協(xié)助總裁與公司內(nèi)外部的溝通;
5. 負責總裁的文書工作，文件的登記編號、錄入、打印、提交、整理、復印、歸檔等;
6. 完成總裁交辦的其他任務(wù)。
行政秘書工作職責4
1，負責二樓會所的管理工作、會所物資清點、登記、保養(yǎng)、管理;
2，在會所接待重要客人,并跟進服務(wù);
3，協(xié)助市場部的二樓會所活動，包括采購、布置、菜單、臺卡等確認;
4，負責二樓會所環(huán)境衛(wèi)生、定時、定期清理，達到公司要求;
5，協(xié)助門店接待VIP客戶、維護好客戶群;(每周不低于3天在門店);
6，負責總裁家庭相關(guān)事務(wù)的跟進和執(zhí)行;
7，總裁室的來電、來訪等日常接待及通傳工作;
8，總裁室信件、傳真件的接收處理工作;
9，總裁室來文登記、資料電腦錄入、資料與文件的整理與歸檔;
10，與意大利總部協(xié)調(diào)溝通,，文件/郵件翻譯;
11，輔助總裁接待外事來賓并做翻譯工作;
12，協(xié)助Leder完成4樓辦公室、會議室、茶水間的環(huán)境衛(wèi)生達到公司要求;
13，完成總裁和總裁辦交辦的其他事宜。
行政秘書工作職責5
■ 接聽所有來電和轉(zhuǎn)接電話，包括日本客戶來電咨詢
■ 制作所有業(yè)務(wù)用日語和中文資料
■ 制作快遞面單，登記快遞數(shù)據(jù)
■ 每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發(fā)票
■ 公司日常用辦公用品，飲用水訂購等
■ 每月一次公司業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)備份和復制
■ 每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫的更新和備份
行政秘書工作職責6
1、全面了解公司企業(yè)戰(zhàn)略及文化，熟悉公司管理制度;
2、協(xié)助總裁的日常行政接待;
3、經(jīng)總裁授權(quán)，參與重大商務(wù)會議及接待工作;
4、能協(xié)助總裁或獨立完成公共關(guān)系活動;
5、接受臨時出差及當?shù)貞?yīng)酬活動;
6、有一定寫作能力，可獨立完成會議稿、通知等事務(wù);
7、能完成總裁臨時下達的工作任務(wù);
行政秘書工作職責7
1、負責公司日常行政相關(guān)的工作;
2、負責各類會務(wù)的安排工作;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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