2023商務(wù)助理工作職責(zé)【5篇】
商務(wù)助理要求主觀能動性強,良好地溝通表達能力、判斷能力和學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力;以下是小編精心收集整理的商務(wù)助理工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
商務(wù)助理工作職責(zé)1
1、負責(zé)銷售合同的審批、錄入、受控合同的移交;
2、負責(zé)品牌前期的入庫資料;
3、負責(zé)工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書的制作; 投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
商務(wù)助理工作職責(zé)2
1、負責(zé)公司英文產(chǎn)品文檔的編輯、網(wǎng)站產(chǎn)品上傳工作;
2、完成網(wǎng)站信息內(nèi)容的策劃和日常更新與維護;
3、完成公司、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
4、要求英語水平良好。
商務(wù)助理工作職責(zé)3
1、商務(wù)助理負責(zé)合同訂單細節(jié)溝通,并下達工廠生產(chǎn)、跟單及售后、退換貨處理等;
2、負責(zé)銷售人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3、負責(zé)銷售人員當月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計;
4、負責(zé)銷售人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集,報財務(wù)部;
5、負責(zé)合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件;
7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;
8、負責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9、負責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,來訪接待,收信和整理經(jīng)營管理信息;
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;
12、協(xié)助及負責(zé)工廠應(yīng)收帳款的回款;
13、負責(zé)外購件信息傳遞,為銷售、技術(shù)、采購三部分的橋梁;
14、負責(zé)招投標平臺的日常維護及管理。協(xié)助銷售進行標書制作及投標;
15、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)電話的詢盤信息接入及解答并傳遞給對應(yīng)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理;
商務(wù)助理工作職責(zé)4
1.負責(zé)境外供應(yīng)商產(chǎn)品信息的及時更新;
2.客戶信息、銷售協(xié)議、商務(wù)合同等文件管理;
3.收集相關(guān)行業(yè)的信息包括但不僅限于競品;
4.與公司各部門積極配合,保證項目在商務(wù)環(huán)節(jié)順利推進;;
5.對其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的反饋信息及時處理;
6.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)5
1、負責(zé)航線的價格表格和系統(tǒng)錄入。
2、負責(zé)所負責(zé)航線的日常運價與航線動態(tài)信息的發(fā)布;
3、負責(zé)航線的倉位管控
4、協(xié)助客服解決異常問題。
5、上級交辦的其它相關(guān)工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)6
1、處理儀表選型、銷售報價;
2、完成合同制作,執(zhí)行;
3、協(xié)助銷售工程師完成大項目的投標文件;
4、倉庫管理;做合同和報價;
5、跟蹤合同的后續(xù)執(zhí)行過程,及時通知銷售工程師合同的進展;通知用戶到貨情況;
6、每月匯總,統(tǒng)計合同,并將合同統(tǒng)計發(fā)給銷售經(jīng)理。
商務(wù)助理工作職責(zé)7
1、接待客戶日常來電、來函等咨詢服務(wù),為業(yè)務(wù)部提供后勤服務(wù)。
2、處理制作業(yè)務(wù)員交給的報表,單據(jù),文件,資料等。
3、受理客戶的投訴電話,做好相關(guān)記錄,及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員回收貨款,并及時提醒業(yè)務(wù)員相關(guān)貨款的回收情況。
5、完成上級交代的其他工作。
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