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行政助理主要工作職責范圍

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行政助理要求能流暢溝通,交流,具較強的協(xié)調處理能力,以下是小編精心收集整理的行政助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政助理工作職責1

1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

2、 人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;

3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;,組織各類員工活動,提高員工積極性;

4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;

6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理工作職責2

1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。

2、負責公司工商資料的變更。

3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

4、公司內部員工檔案的建立與管理

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

7、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

11、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作職責3

1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;

8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;

9、領導交待的其他事項。

10、一般行政總務工作

行政助理工作職責4

1、負責管轄范圍內的考勤檢查監(jiān)督

2、負責檢查合同收據(jù),交接財務資料;

3、負責會議的準備和通知;

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負責公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達公司的發(fā)文

行政助理工作職責5

1. 負責標書制作,投標渠道獲取,客戶信息登記等;

2. 負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;

4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結;

6. 負責部門日常業(yè)務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

7. 完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責6

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責7

1、出納財務工作

2、資產控制管理,統(tǒng)計

3、配合其他部門做好應收應付款核對

4、協(xié)助財務會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

6、暫時歸屬行政部門,協(xié)助部門經理處理相關人事行政事務


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