辦公室主任工作職責范圍都有哪些
辦公室主任要求有較強的溝通、協(xié)調組織能力,公關能力,服務意識強。以下是小編精心收集整理的辦公室主任工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
辦公室主任工作職責1
1、負責管轄范圍內的考勤檢查監(jiān)督;
2、負責檢查經理的合同收據,交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發(fā)文。
辦公室主任工作職責2
1、協(xié)助董事長對所負責房地產、工程項目進行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長根據項目總體要求,對計劃、成本、質量等進行有效控制;
3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標;
4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況,進行全面指導、調整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關協(xié)議、合同和處理相關事宜;
6、審查、批準年度計劃內的經營、投資的報告;
辦公室主任工作職責3
1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作,負責辦公室的日常工作監(jiān)督;
2、協(xié)助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待;
3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;
4、負責各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?
5、負責學校印章管理與使用,以及學校重要資料的保管與使用;
6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴格執(zhí)行保密制度;
7、根據上級指示精神和具體情況,向領導提出各時期工作建議,協(xié)助領導作好值周工作;
8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領導的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設工作。
辦公室主任工作職責4
1、負責項目部內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責項目部辦公室行政管理;
3、組織項目部常規(guī)會議,并形成紀要;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃項目部的各類活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責項目部績效考核與整理。
辦公室主任工作職責5
1、主持集團辦公室工作的開展,跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;
2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;
3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作;
5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系;
6、負責人力資源6大模塊相關工作。
7、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
8、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負責本員工的評估與考核及培訓;
12、完成領導交辦的任務。
辦公室主任工作職責6
1.負責辦公室工作,落實領導指示,督促檢查各項目標的完成;
2.參與公司重要經營活動的策劃,努力當好領導參謀助手;
3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文;
4.積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;
5.協(xié)調公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉;
6.加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行考評一次,不斷提高管理水平;
7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;
8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
辦公室主任工作職責7
1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理,包括組織團建、會議管理、接待工作;
2、負責當?shù)卣Y源的對接,重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領導對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負責公司重大活動的籌劃準備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關工作。
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