辦公室主任工作內容都有哪些
辦公室主任需要堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力。以下是小編精心收集整理的辦公室主任工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
辦公室主任工作職責1
1、負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責;
2、按照集團總部的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度;
3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;
4、協(xié)助做好公司內外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調工作,確保公司內外良好的協(xié)作關系;
5、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行;
6、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)各種文件,負責文印檔案管理工作;
7、協(xié)助領導做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作;
8、負責各項目部周報月報收集匯總,負責OA流程管理。
辦公室主任工作職責2
1、負責門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織、資產管理維護等);
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同、收據(jù)和款項的檢查、日常費用的管理,協(xié)助財務辦理稅務等相關事項;
4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作,促進業(yè)務工作規(guī)范開展;
5、完成上級交辦的其他任務。
辦公室主任工作職責3
1、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內部財務管理、信息調研、內部管理等;孵化基地的場地管理使用、公共設施管理使用、水、電、設備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務;
2、負責簽訂孵化協(xié)議書,對入孵企業(yè)實行全程孵化服務;
3、建立企業(yè)孵化檔案,對企業(yè)實行全程孵化管理;
4、孵化器公司科技共享服務平臺管理及相關專業(yè)技術信息服務;
5、為企業(yè)做好咨詢、協(xié)調、指導和培訓服務;
6、為企業(yè)提供科技立項、成果轉化、項目引進、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務等服務;
7、負責公司內外部以及各部門之間的關系協(xié)調、對外接待、對外聯(lián)系、重要會議、重大活動安排、組織和管理工作; 8、公文處理、文秘工作,負責文書、檔案、保密等工作;
9、負責公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來和接待處理工作;
10、負責有關資產的管理、辦公用品的管理、通信設備及辦公自動化建設工作;
11、協(xié)助公司各專職部門開展相關業(yè)務,協(xié)調公司各部門關系。
12、領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責4
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);
2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調公司各部門管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務;
辦公室主任工作職責5
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息。
2、負責公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
3、組織公司各項會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
6、負責公司各部門績效考核與管理;
7、負責公司整體工作計劃運營管理;
8、負責公司重要公文寫作。
辦公室主任工作職責6
1、公司文件的上傳下達,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格的制作。
2、監(jiān)督所在門店的營銷人員,輔助店長監(jiān)督管理門店,防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。
3、負責門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動態(tài),協(xié)助門店人員的穩(wěn)定增長。
辦公室主任工作職責7
1.負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2.負責搭建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范;
3.負責規(guī)章制度的制定落實和監(jiān)督、公文撰寫、車輛調度與管理、食宿、后勤維修等工作;
4.負責固定資產和辦公區(qū)的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;
5.組織制定行政管理規(guī)章制度,部門團隊建設與管理;
6完成上級領導交辦的其他工作事宜。
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