行政前臺工作職責歸納整合
行政前臺需要具備較好的溝通、協調及執(zhí)行能力,工作踏實認真、責任心強;以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政前臺工作職責1
1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);
2、負責辦公室日常事務,檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;
3、負責行政內勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;
4、負責物品采購,包括辦公設備及辦公用品;
5、負責固定資產,錄入、盤查與維護,各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的組織,包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責2
1、會議記錄,了解團隊來訪以及任務制定情況,發(fā)布當日任務;
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;
5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。
行政前臺工作職責3
1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料,協助中教外教復印打印資料等內容;
5. 接受行政主管工作安排并協助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。
行政前臺工作職責4
1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)快遞、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室,會議用品采買等;
5、火車票、飛機票及酒店預定;
6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;
7、負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
8、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產管理;
9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10、與物業(yè)等相關部門的溝通工作;
11、完成領導安排的其他臨時工作。
行政前臺工作職責5
1、負責入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理
2、社保增員、減員、報銷、繳費
3、核對每月考勤相關工作、工資核算
4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)
5、前臺接待、日常行政工作
6、完成領導交待的其他事宜。
行政前臺工作職責6
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責每月考勤制作;
4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
7、協助公司員工的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺工作職責7
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、負責各項賬單的統(tǒng)計;
5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
6、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
7、其他部門委派的工作任務。
行政前臺工作職責歸納整合相關文章:
行政前臺工作職責歸納整合
上一篇:行政前臺工作職責2020最新合集
下一篇:機械工程師工作職責都有哪些