行政前臺工作職責(zé)_前臺崗位職責(zé)
行政前臺需要溝通及親和力強,有耐心,做事積極主動,工作積極負責(zé),細心務(wù)實。以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政前臺工作職責(zé)1
1、負責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、負責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案;
4、負責(zé)員工五險一金申報,考勤審核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護管理工作;
7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)2
1、負責(zé)前臺日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉(zhuǎn)接,文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂,做好各種來電咨詢工作;
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護等工作;
3、負責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。
4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。
5、負責(zé)組織計算機網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。
6、建立檔案并保存整理各類檔案;
行政前臺工作職責(zé)3
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?
2、前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員。
?3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
?4、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
?5、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
?6、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。?
7、接受上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。?
8、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政前臺工作職責(zé)4
1、形象氣質(zhì)佳。負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;
4、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括復(fù)印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護、管理工作;
5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、預(yù)定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;
8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;
行政前臺工作職責(zé)5
1、負責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;
2、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;
3、負責(zé)公司會議使用登記、室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;
4、負責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);
6、負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;
7、負責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)6
1.校區(qū)學(xué)生家長來訪,負責(zé)日常接待、安排。
2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理,對接財務(wù)部。
4.校區(qū)物資采購、日常維護。
5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺工作職責(zé)7
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;
2、協(xié)助上級開展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態(tài)維護;
4、負責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護;
5、負責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。
6、負責(zé)員公司勤管理;
行政前臺工作職責(zé)8
工作職責(zé):
1、負責(zé)公司前臺接待工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,(自動化設(shè)備;
3、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
行政前臺工作職責(zé)9
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的'接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)10
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。