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關(guān)于行政前臺(tái)工作職責(zé)大全

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行政前臺(tái)要求工作細(xì)致、有責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的日常事務(wù)與緊急事務(wù)的處理能力。以下是小編精心收集整理的行政前臺(tái)工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

行政前臺(tái)工作職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù),并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶(hù)接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì)議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

3、協(xié)助參與公司各類(lèi)員工活動(dòng),如年會(huì)、生日派對(duì)等活動(dòng)的策劃與組織工作;

4、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接聽(tīng),收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

4、負(fù)責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;

5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)3

1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;

2.人事管理:?jiǎn)T工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計(jì)算;公司福利、企業(yè)文化等。

3.行政管理:前臺(tái)接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。

4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)4

1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備以及物品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護(hù)以及倉(cāng)庫(kù)的管理;

3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,簡(jiǎn)歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,管理員工檔案;

4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報(bào)表整理等;

5、負(fù)責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對(duì)外協(xié)調(diào)、日常接待;

6、負(fù)責(zé)分公司各種大小活動(dòng),參與大中型會(huì)議的組織和落實(shí),提供崗位職責(zé):

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話(huà)接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪(fǎng)客接待等日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類(lèi)工作,如辦公用品采購(gòu)、考勤統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)歷搜索等;

3、負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;

4、上級(jí)交代的其它工作任務(wù);

行政前臺(tái)工作職責(zé)7

1.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待與安排;

2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的整理、歸檔和保管;

3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)會(huì)務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;

5.負(fù)責(zé)日常用品采購(gòu)及行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

6.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、設(shè)備接入及會(huì)務(wù)服務(wù);

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。


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