前臺行政工作職責精編合集
前臺行政需要反應(yīng)敏捷，態(tài)度熱情，樂觀穩(wěn)重，誠信踏實，能承受一定工作壓力，具有良好的團隊精神。以下是小編精心收集整理的前臺行政工作職責篇,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
前臺行政工作職責篇1
1.負責前臺電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關(guān)行政日常支出款項;
3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放，合理控制成本。
4.負責統(tǒng)計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會、團建活動、年會等公司企業(yè)文化相關(guān)活動;
7、 關(guān)注各級政府政策動態(tài)，了解各職能部門對本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發(fā)展爭取相關(guān)政策扶持。
3、協(xié)調(diào)并整合公司資源，參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環(huán)節(jié)工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請，推進公司知識產(chǎn)權(quán)申報、維護等事項。
5、對公司申報的項目、企業(yè)資質(zhì)進行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。
6、協(xié)助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統(tǒng)計年報等
7. 完成上級交給的其它任務(wù)。
前臺行政工作職責篇2
1、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;
4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動、旅游活動、年會等)。
前臺行政工作職責篇3
1、負責前臺電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;
2、會員接待工作;
3、前臺商品的陳列擺放，庫存預警;
4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作( 前臺日報表的填寫等);
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真、收發(fā)快遞等工作;
6、阿姨工作的監(jiān)督;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺行政工作職責篇4
1、及時準確接聽、轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、負責快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、接洽訪客，動作靈敏，儀態(tài)大方;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;
5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。
6、對人員進行招聘并安排面試。
前臺行政工作職責篇5
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。
前臺行政工作職責篇6
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區(qū)日常費用的收取。
4、校區(qū)信息的整理，信息報表的制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
前臺行政工作職責篇7
1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領(lǐng)用，保證各項用品及時到位;
2、負責相關(guān)教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理，學生信息的統(tǒng)計調(diào)查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關(guān)信息，準備相關(guān)的教材，及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求，將公司服務(wù)模式介紹給家長，預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6、負責本校區(qū)秩序維護，安全管理及時處理突發(fā)事件;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
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