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前臺文員工作職責(zé)都有哪一些

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前臺文員需要普通話標(biāo)準(zhǔn)和流利,善于溝通,有親和力,性格開朗、有責(zé)任心;以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責(zé)篇,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

前臺文員工作職責(zé)篇1

1、接待來訪客戶及做好相關(guān)引導(dǎo)工作;

2、接轉(zhuǎn)前臺電話。

3、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

4、負(fù)責(zé)前臺接待、登記。

5、引見、招待、接送來賓。

6、收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。

前臺文員工作職責(zé)篇2

1、負(fù)責(zé)前臺熱線接聽和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)相關(guān)人員;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;

3、負(fù)責(zé)保持公司前臺區(qū)域整潔有序;

4、接受行政經(jīng)理工作安排,協(xié)助完成其他行政工作。

前臺文員工作職責(zé)篇3

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

6、每月完成公司的日常考勤統(tǒng)計工作;

7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

8、每月完成公司的日??记诮y(tǒng)計工作;

前臺文員工作職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)來訪人員接待,總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,傳真件的收發(fā)等工作;

2、負(fù)責(zé)保持前臺清潔衛(wèi)生及整體形象,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及等);

3、負(fù)責(zé)定期對公司辦公用品申購、入庫、登記、盤點(diǎn)、發(fā)放、領(lǐng)用、記錄以及成本統(tǒng)計等行政工作;

4、負(fù)責(zé)上下班檢查前臺、辦公區(qū)的辦公照明和設(shè)備以及門窗。

5、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

6、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

7、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

8、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

前臺文員工作職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)公司文件、貨品的郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發(fā)傳真;

2、負(fù)責(zé)部門下達(dá)文件的編輯、打印、復(fù)印、檔案管理等相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)考勤管理及每月考勤報表制作;

4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;

5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。

前臺文員工作職責(zé)篇6

1. 負(fù)責(zé)課程推介、完成每月銷售任務(wù);

2. 負(fù)責(zé)前臺電話的處理及來訪賓客的接待,負(fù)責(zé)課程咨詢、跟進(jìn)及報名工作;

3. 整理前臺文檔,建立相應(yīng)的電子版檔案,為教務(wù)部提供學(xué)員檔案的制作、教材裝訂 等秘書性服務(wù)工作;

4. 學(xué)員出勤的登記和跟進(jìn);

5. 辦公用品及辦公設(shè)備的維護(hù);

6. 其他行政、市場及教務(wù)方面的協(xié)助工作。

前臺文員工作職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽及電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢記錄,重要事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員;

2、負(fù)責(zé)來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領(lǐng),保持良好的禮貌細(xì)節(jié);

3、負(fù)責(zé)郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送,并做好登記管理;

4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù),確保整潔有序,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)等);

5、資料整理、打印、復(fù)印;


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