前臺(tái)文員工作職責(zé)2020大全
前臺(tái)文員需要具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力;以下是小編精心收集整理的前臺(tái)文員工作職責(zé)篇,下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
前臺(tái)文員工作職責(zé)篇1
接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象
4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬，保證賬物相符。
7.杜絕浪費(fèi)辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)，做好后勤保障工作。
8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
11.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
12.協(xié)助上級(jí)完成日常工作，完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。
前臺(tái)文員工作職責(zé)篇2
負(fù)責(zé)訪客及接待工作;
負(fù)責(zé)管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人;
負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作;
負(fù)責(zé)維護(hù)公司前臺(tái)秩序，使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;
完成其他交辦工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)篇4
負(fù)責(zé)聯(lián)合辦公社區(qū)的前臺(tái)相關(guān)工作
確保社區(qū)現(xiàn)場(chǎng)每日的正常運(yùn)營(yíng)
負(fù)責(zé)社區(qū)的關(guān)系維護(hù)，和客戶建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系
負(fù)責(zé)檔案管理及各類資料整理歸檔
完成上級(jí)指定的其他運(yùn)營(yíng)工作任務(wù)
前臺(tái)文員工作職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。
2、快遞收發(fā)。
3、跟進(jìn)員工日常物資領(lǐng)取，建立日常物資臺(tái)賬，提報(bào)日常物資采購(gòu)需求。
4、日常辦公環(huán)境的維護(hù)。
5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務(wù)。
6、完成行政部交辦的其他工作
前臺(tái)文員工作職責(zé)篇6
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政工作，學(xué)生、家長(zhǎng)等訪客的接待;
2. 前臺(tái)電話的接聽，快遞收發(fā);
2. 負(fù)責(zé)相關(guān)資料的管理工作;
3. 維護(hù)學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
4. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)篇7
1、五官端正，形象氣質(zhì)佳，身高不低于163cm;
2、熱情開朗，積極主動(dòng)，有特長(zhǎng);
3、熟悉公文的基本要求;
4、熟練辦公軟件操作，良好的書面、口頭表達(dá)能力;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待與電話接聽，對(duì)來(lái)訪人員做好接待引導(dǎo)工作;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;
7、踏實(shí)肯干、任勞任怨、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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