檔案管理員工作職責最新范文合集
檔案管理員需要積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。以下是小編精心收集整理的檔案管理員工作職責,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
檔案管理員工作職責篇1
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問題及時報告處理;
5.按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7.其它行政事務性工作
檔案管理員工作職責篇2
1.嚴格按照SOP進行設備檔案管理，遵守檔案管理相關要求;
2.負責對部分固定資產的使用和管理，保護公共財產的完整性;
3.負責生產部的行政如考勤、合同章印章管理等事務性工作;
4.協(xié)助本組、相關組及跨部門工作事項;
5.完成上級領導交辦的臨時工作。
檔案管理員工作職責篇3
1.根據集團公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;
2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;
3.上級領導布置的其他工作。
檔案管理員工作職責篇4
1、負責公司數據、檔案數據的管理，負責建立各類臺賬并管理;
2、負責公司檔案數據日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;
3、制定檔案的工作計劃，進行工作總結、指導、監(jiān)督、檢查;
4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;
5、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
6、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理;
7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率;
8、樹立和加強保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密，保管工作;
9、領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責篇5
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理;
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬;負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;
3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;
4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬;
5、負責對公司合同進行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;
6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作;
7、完成公司領導交辦的其他任務。
檔案管理員工作職責篇6
1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經營決策提供數據支撐;
2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;
3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監(jiān)督;
4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責篇7
1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。
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