檔案管理員工作職責(zé)最新范文合集
檔案管理員需要積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。以下是小編精心收集整理的檔案管理員工作職責(zé),下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
檔案管理員工作職責(zé)篇1
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
7.其它行政事務(wù)性工作
檔案管理員工作職責(zé)篇2
1.嚴(yán)格按照SOP進(jìn)行設(shè)備檔案管理，遵守檔案管理相關(guān)要求;
2.負(fù)責(zé)對部分固定資產(chǎn)的使用和管理，保護(hù)公共財產(chǎn)的完整性;
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務(wù)性工作;
4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門工作事項(xiàng);
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
檔案管理員工作職責(zé)篇3
1.根據(jù)集團(tuán)公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;
2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;
3.上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)篇4
1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理，負(fù)責(zé)建立各類臺賬并管理;
2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;
3、制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;
4、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;
5、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
6、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理;
7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
8、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密，保管工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)篇5
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司檔案管理;
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬;負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;
3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;
4、負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行編號歸檔，建立合同目錄臺賬;
5、負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;
6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)篇6
1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;
2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;
3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;
4、完整接收各部門、各項(xiàng)目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項(xiàng)目部催收;
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護(hù)工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。
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