會(huì)展公司崗位職責(zé)職能大全合集
會(huì)展公司是提供活動(dòng)策劃與會(huì)務(wù)組織、場(chǎng)景布置與展臺(tái)設(shè)計(jì)、工廠(chǎng)制作與搭建、會(huì)議展覽設(shè)備租賃、筆譯及同聲傳譯、會(huì)議簽到系統(tǒng)等各項(xiàng)服務(wù)于一體的綜合性公司。以下是小編精心收集整理的會(huì)展公司崗位職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
會(huì)展公司崗位職責(zé)1
1.制訂計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿(mǎn)足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)。
2.制訂會(huì)議議程。
3.了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況。
4.選擇或提議合適的場(chǎng)所。
5.檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施。
6.安排交通事宜。
7.協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
8.招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員。
9.制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作。
10.確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。
11.視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施。
12.與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽(運(yùn)輸公司、旅行社、視聽(tīng)服務(wù)公司)。
13.確定印刷公司。
14.安排食品、飲料有關(guān)事宜。
15.討價(jià)還價(jià)。
16.同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系。
會(huì)展公司崗位職責(zé)2
1.明確部門(mén)公司計(jì)劃和安排,擬訂部門(mén)管理制度。
2.與部門(mén)人員安排對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)的公關(guān)和方法探討。
3.協(xié)助部門(mén)人員開(kāi)展工作。
4.協(xié)同其他部門(mén)工作。
會(huì)展公司崗位職責(zé)3
負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)出訪(fǎng)團(tuán)組及海外來(lái)華訪(fǎng)問(wèn)團(tuán)組的行程設(shè)計(jì),酒店安排,以及與國(guó)外公司接洽安排地接業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)團(tuán)組出訪(fǎng)期間的隨訪(fǎng)工作,保證服務(wù)質(zhì)量。
會(huì)
展公司崗位職責(zé)41.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
2.內(nèi)部檔案整理等。
會(huì)展公司崗位職責(zé)5
1.協(xié)調(diào)市場(chǎng)部和項(xiàng)目部與客戶(hù)溝通完成方案的策劃和創(chuàng)意。
2.主持項(xiàng)目分析創(chuàng)意會(huì),為策劃和設(shè)計(jì)提供創(chuàng)意點(diǎn)。
3.開(kāi)拓豐富活動(dòng)資源,為策劃創(chuàng)意實(shí)施提供各種保障。
會(huì)展公司崗位職責(zé)6
負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查研究、業(yè)務(wù)創(chuàng)新設(shè)計(jì)、媒體合作實(shí)施、集團(tuán)客戶(hù)管理、大型活動(dòng)組織、網(wǎng)站產(chǎn)品配合及其他業(yè)務(wù)推廣的計(jì)劃、協(xié)調(diào)與管理。
會(huì)展公司崗位職責(zé)7
?接洽階段
1.獲取參展客戶(hù)信息。
2.上門(mén)拜訪(fǎng)客戶(hù)。
3.取得客戶(hù)參展相關(guān)資料。
4.明確設(shè)計(jì)圖交付日期。
?設(shè)計(jì)階段
1.與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶(hù)進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流。
2.向客戶(hù)交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)。
3.研究客戶(hù)反饋意見(jiàn)并再次修改。
4.交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)。
?簽約階段
1.同客戶(hù)確定工程價(jià)格。
2.明確同客戶(hù)的相互配合要求。
3.簽訂合同。?制作階段
1.根據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作。
2.安排客戶(hù)到工廠(chǎng)實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況。
3.完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。
?現(xiàn)場(chǎng)施工階段
1.現(xiàn)場(chǎng)展位搭建。
2.處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目。
3.配合客戶(hù)展品進(jìn)場(chǎng)。
4.客戶(hù)驗(yàn)收。
?展會(huì)期間及撤場(chǎng)階段
1.安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)。
2.配合客戶(hù)展品離場(chǎng)。
3.現(xiàn)場(chǎng)拆除。
?后續(xù)跟蹤服務(wù)
1.展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告。
2.為客戶(hù)提供行業(yè)會(huì)展信息和分析。
3.邀請(qǐng)客戶(hù)參觀(guān)公司其他服務(wù)案例。
4.延伸客戶(hù)的其他項(xiàng)目。
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