總經理助理職責匯總
總經理一般都需要有助理幫助他處理事務,那么總經理助理都需要做些什么呢?下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
總經理助理職責1
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
總經理助理崗位職責2
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。
7、完成領導交辦的其他工作
總經理助理崗位職責3
1.每天把經理交代的事完成好
作為助理,第一個任務,首先就是要把經理交代的所有任務給做好,因為通常經理主動交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重視起來。
2.幫助經理整理所需要的資料
經理交代的事,我們都要提前幫經理整理好所有的資料,以便經理不用花時間去做這些雜事,作為一個助理,我們所要做的事,就是幫助經理更好地完成工作。
3.根據(jù)經理的要求,合理地安排經理的行程
經理每天都非常忙碌,所以作為助理我們要合理地幫助經理安排經理的行程,以便經理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。
4.每天記得提醒經理重要的工作
有時候經理忘記了一些工作,我們要及時提醒經理,每當一項工作完成的時候,需要進行下一項工作的時候,我們要提前提醒經理,或者要提前咨詢經理的意見,是否要進行下一項工作。
5幫助經理檢查每天每項工作的進
有時候經理完成了工作,是因為他把所有的工作都已經分配好,而這項工作實際上并沒有完成,我們就要跟進這項工作的進度,然后及時向經理匯報這些工作。
總經理助理崗位職責4
負責各類辦公用品,器具與設備,勞衛(wèi)用品,車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作.
· 根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利.
· 負責公司信紙,信封,名片,業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求.
· 對購進物品保存質保書,保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決.
· 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書.
· 主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報,年檢,申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù) 等事宜.
· 具體辦理來賓食宿安排,購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障.
· 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務.
· 完成行政部部長臨時交辦的其他任務.
總經理助理崗位職責5
1.協(xié)助總經理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3.協(xié)助總經理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調內部關系。
4.協(xié)助總經理并參與監(jiān)督、控制經營計劃的實施。
5.協(xié)助總經理進行大客戶開發(fā)。
總經理助理崗位職責6
1.協(xié)助總經理開展日常管理工作及部門協(xié)調工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
6.掌握并負責總經理的日常行程安排與協(xié)調;
7.完成總經理交辦的其他工作;
8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設計并完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
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