2020年經典的外貿公司采購員職責范文
采購員職責是在購進材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與有關部門進行協(xié)商處理。下面,小編給大家介紹一下關于采購員的職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
采購員職責1
1、負責按照生產需求狀況和采購要求,制訂物料的采購計劃、訂立采購合同、信息錄入。
2、比價采購,控制面料的采購成本。
3、負責及時處理并解決面料的質量問題及索賠工作。
4、對采購合同進行管理,做到采購定單及時下達并對面料供應商的生產進度進行控管以確保質量和交期。
5.對大貨面輔料成本可以進行有效的控制,對大貨產品能進行良好的質量控制,并能夠與工廠進行有效溝通。
6、負責與面料供應商往來的對帳工作并及時填寫付款申請報部門主管審批。
7、負責收集各面料信息,以提供公司參考的依據。
采購員職責2
1)熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。
2)廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
3)編制采購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
4)負責公司生產所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
5)負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作。
6)堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。
7)大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
8)積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
9)及時協(xié)助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
10)加強物資采購檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資采購網絡,并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。
11)做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。
12)、完成領導交辦的其他工作。
采購員職責3
1、采購員須注重職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平。
3、定期匯總所進的采購資料,協(xié)助財會進行成本核算。
4、建立材料采購供應渠道,進行供應商的擇優(yōu)選擇,新供應商的開發(fā)工作。
5、加強與使用材料部門的聯系,尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料,確保生產及銷售能順利進行。
6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
7、在購進材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與有關部門進行協(xié)商處理。
8、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商,以保證材料供應的不間斷性。
采購員職責4
1. 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務。
2. 按照主管領導要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務,全面進行市場調研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布,接受使用部門監(jiān)督。
3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作,詳細記錄開標過程和內容,匯總收取并帶回招、投標等有關文件。
4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5. 協(xié)調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系,及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。
6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算并協(xié)同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規(guī)范位置上。
7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協(xié)調工作。
8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9. 遵守學校機關工作行為規(guī)范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業(yè)務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。
采購員職責5
1、制定公司合理的采購政策,對生產及銷售用村料、包裝物資、五金機械設備采購工作等實行歸口管理。根據公司年度工作計劃制定相應的采購供應計劃;
2、根據生產計劃安排和銷售計劃,按消耗定額和采購程序,編制每季、每月的采購供應計劃,并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產及經營秩序;
3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同,負責及時的訂貨、運輸、質檢驗收、交料、結算和儲存工作,辦好驗收交接手續(xù),保證質量達到規(guī)定標準;
4、對大宗采購逐步推行招標制,統(tǒng)一采購,加大批量,貨比三家選擇價廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本;
5、對長期主要供應商進行資信調查,實行定期登記評估并進行調整;
6、負責供應物資的倉儲管理,嚴格按規(guī)定辦理入庫,出庫、儲存、報損等手續(xù),保證庫存物資完好無損,做到帳務卡相符,加強倉庫安全檢查保衛(wèi)工作,防止貴重物資被盜;
7、負責定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費、加速資金周轉;
8、負責推行計算機化的采購與物資管理,運用經濟批量采購策略和分類管理辦法,降低物資成本;
9、負責與采購、物資相關的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及時編制相關的統(tǒng)計報表;
10、積極主動追蹤生產資料市場的供求狀況,價格走向,提出最佳采購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新設備動態(tài),并及時反饋到研發(fā)、技術、設備部門,為其設計造型、改良和更新,提出參考意見;
11、完成總經理交辦的其他任務。
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