2022年最新后勤采購員職責
采購員職責是要按計劃完成,保證質量,杜絕浪費。以下是小編整理的2022年最新后勤采購員職責范文,歡迎閱讀分享。希望對大家有幫助。
采購員職責1
一、在采購班長的領導下進行工作,要嚴格遵守集團和中心的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退。
二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執(zhí)行國家的政策、法令、法規(guī),在采購食品原料時必須嚴格執(zhí)行《食品安全法》的規(guī)定,嚴格執(zhí)行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規(guī)定,保證采購的原料符合食品安全要求。
三、既要加強計劃性,又要根據市場價格,天氣情況,在不造成浪費和積壓的前提下,綜合考慮價格與數量的關系,靈活掌握采購數量,精打細算,節(jié)約開支,減少浪費。
四、在采購物資時,要認真驗收,其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負責任而購進的不合格物資,由本人承擔全部責任和損失。
五、購回的物資,要做到物資入庫,手續(xù)結清,尤其是蔬菜類和冷凍食品等,由于品種較多,數量較大,容易出錯,必須當日結清所有手續(xù),違者,責任自負,
六、采購組不設專職汽車司機,由采購員兼任,平時要愛護車輛,經常檢修,定期保養(yǎng),按時加油、加水,不開帶病車。要嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁酒后駕車,違者除承擔全部損失外,還要追究相應責任。嚴禁私自出車,嚴禁公車私用。
七、按時結清周轉金,對長期拖欠周轉金者,按挪用公款對待 。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不受賄、不索賄、遵紀守法。
八、外出執(zhí)行采購任務時,不給私人捎、買、帶物品。
九、完成領導交給的其他任務。
采購員職責2
1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購腐敗霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優(yōu)質,降低成本,樹立服務學生的理念,自覺接受監(jiān)督。
3、采購員根據各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則,不照顧關系購進低質高價的物品。
5、加強對現金和票據的管理,丟失責任自負。
6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次,合同賬目在次月5號結清。
7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉到位。
8、努力學習,提高自身的業(yè)務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想,力爭作“三個代表”的踐行者。
9、完成領導交給的其它工作。
采購員職責3
1、工作認真負責,按時上下班,遵守學院各項規(guī)章制度。
2.采購以批發(fā)為主,零購為輔的多渠道采購,團結協作,保證原材料物美價廉,檢驗入庫、損耗要符合規(guī)定。
3.采購要按計劃完成,保證質量,杜絕浪費。
4.支票、現金要保管好,不準丟失,及時報帳,手續(xù)齊全。
5.嚴格遵守有關政策和財經紀律,大公無私,不得弄虛作假。在采購過程中,不搞公私兼買,不準給私人采購任何物品用品。
采購員職責4
1. 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務。
2. 按照主管領導要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務,全面進行市場調研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布,接受使用部門監(jiān)督。
3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作,詳細記錄開標過程和內容,匯總收取并帶回招、投標等有關文件。
4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5. 協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系,及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。
6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算并協同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規(guī)范位置上。
7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協調工作。
8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9. 遵守學校機關工作行為規(guī)范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業(yè)務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。
采購員職責5
1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購
2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊
3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。
4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發(fā)提出參考意見。
6. 市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經理,以便及時調整采購策略。
7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿 足公司的需求。
8. 負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業(yè)務來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關信息及時與業(yè)務。
9. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復,公司其他的事情盡量少談。
10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
11.供應商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務員多交流才能知道大概價格。
12.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據,以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭議。
13.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。
14. 做到經公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。
采購員職責6
1、負責辦公司物品的領用、使用、管理和維護;
2、向有關部門遞交文件,報告等;
3、負責公司設施的管理,加強與有關部門的聯絡,保證物品正常使用;
4、協助領導做好對外接待工作;
5、負責辦公室的財務管理,環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理;
6、完成領導交辦的其他臨時性工作。
采購員職責7
一、后勤主任在校長直接領導下,具體負責學校后勤工作。
二、后勤工作必須為學校教學服務,要認真貫徹勤儉辦學原則,努力改善辦學條件。
三、抓好基建,管理好維修校舍和教學設備,教育師生愛護公共財物,制定合理化使用設備和教具等規(guī)章制度,利用假期合理安排學校的各項設備的維修,做好開學后各項物品的準備。
四、搞好學校安全保衛(wèi)工作,加強對危房校舍的檢查,防止事故發(fā)生,協同學校工會搞好教職工福利工作。
五、對學校后勤的人、財、物和安全負總責,具體包括工作人員的安排、考核、固定資產及低值易耗品的管理使用和采購。
六、負責日常巡查、保證供水、供電、通訊等設備完好,暢通無阻。
七、制定后勤工作計劃并具體抓好落實,定期總結及時歸檔。
八、負責全校的綠化、美化、凈化工作,做到分工明確、環(huán)境整潔,搞好草坪綠化、盆花栽植養(yǎng)護與樹木管理。
九、負責抓好安全保衛(wèi)、防火、防盜、防震工作與突發(fā)事件的處理,定期對消防設施的管理與安全進行檢查。
十、加強對后勤人員的政治業(yè)務學習,端正工作思想,改進工作作風,牢固樹立為教學服務,為提高教學質量服務的思想。
十一、定期向校長請示、匯報工作、主動接受領導和群眾的監(jiān)督,檢查落實各項規(guī)章制度的實施情況,努力改進工作作風。
采購員職責8
1、做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務。
公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作。
對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。
3、負責各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作。辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。
4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。
5、負責文件、材料的打英復印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時限內完成各種文件、材料打英復印工作,確保文件準確無誤;文件打英復印完后按要求及時進行各項登記。
6、負責總經理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次。
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