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2023年最新學校辦公室主任崗位職責范文

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  辦公室主任職責是負責做好教職工的考勤考績工作,協(xié)調(diào)各處組,落實好學校內(nèi)改方案。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于辦公室主任職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

  辦公室主任崗位職責1

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好

工作

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  辦公室主任崗位職責2

  一、 嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對 待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

  二、 認真落實經(jīng)理下達的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。

  三、 檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅持現(xiàn)場督導(dǎo),執(zhí)行 獎罰制度,隨時向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。

  四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人 員,并制定每月各部門的排班表。

  五、 落實培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標準及工作技能要求嚴格培訓(xùn)下 屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。

  六、 負責安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的 消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。

  七、 了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并 及時向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。

  八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

  九、 每月做好本部門各類物品盤點工作,向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。

  十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。

  辦公室主任崗位職責3

  1、在學院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,主持學院辦公室全面工作。

  2、受學院領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

  3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。

  4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發(fā)學院辦公室文件。

  5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

  6、根據(jù)學院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

  7、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

  8、督查督辦上級部門和學院領(lǐng)導(dǎo)批示、學院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。

  9、協(xié)調(diào)安排學校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

  10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。

  11、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

  12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密等工作。

  13、負責學院辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

  14、負責辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。

  15、完成學院黨政交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責4

  1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助協(xié)調(diào)學校各部門工作,及時向校長反饋信息。

  2、在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。

  3、安排學校每周工作日程、會議及其他活動。

  4、做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作,受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

  5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

  6、草擬學校有關(guān)文件,負責行政會議記錄。

  7、做好教職工的考勤考績工作,協(xié)調(diào)各處組,落實好學校內(nèi)改方案。

  8、完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。

  辦公室主任崗位職責5

  一、主持學校辦公室全面工作。

  二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

  三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

  四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。

  五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

  六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

  七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

  八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

  九、負責辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。

  十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。


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