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2020年最新黨政綜合辦公室主任崗位職責范文

燕琳 時間:

  辦公室主任職責是負責做好黨內(nèi)外群眾來訪的接待及來函、外調(diào)和函調(diào)的處理工作。下面,小編給大家介紹一下關于辦公室主任職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

  辦公室主任崗位職責1

  1.在總經(jīng)理直接領導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項工作。

  2.加強政治、業(yè)務學習,不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。

  3.負責辦公室人員工作任務的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續(xù)、采購、保管及財務工作。

  4.主持草擬整體工作計劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好各項行政管理工作的安排,并負責督辦總經(jīng)理指示或相關會議決議的落實。

  5.結(jié)合實際草擬、修改適合發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。

  6.審核或起草以名義發(fā)出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。

  7.負責辦公室內(nèi)部管理制度建設及各崗位業(yè)務管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。

  8.負責中心重要會議的安排組織工作。

  9.負責部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證年度目標任務的圓滿完成。

  10.負責辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。

  11.完成總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)交辦的其他臨時性工作。

  辦公室主任崗位職責2

  一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領導下,全面負責辦公室的工作。

  二、參加黨總支召開的各種會議,做好會議記錄。負責整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請示、報告、復函、總結(jié)、文件等文稿。

  三、管理好黨內(nèi)各種文件、資料、刊物,認真做好文件的領取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。

  四、負責全院黨員、干部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的填寫工作。

  五、認真做好黨費收繳和接轉(zhuǎn)組織關系的工作。

  六、按規(guī)定使用和管理好公章。

  七、在黨總支的領導下,做好安全保密和保衛(wèi)工作。

  八、做好黨內(nèi)外群眾來訪的接待及來函、外調(diào)和函調(diào)的處理工作。

  九、完成好領導交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責3

  1、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作。

  2、受學院領導的委托,代表學院處理對內(nèi)、對外的有關事項。

  3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。

  4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發(fā)學院辦公室文件。

  5、協(xié)助院領導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

  6、根據(jù)學院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

  7、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。

  8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。

  9、協(xié)調(diào)安排學校黨政領導工作日程。

  10、協(xié)助院領導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。

  11、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。

  12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密等工作。

  13、負責學院辦公室的資產(chǎn)財務、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

  14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質(zhì)、業(yè)務水平和實際工作能力。

  15、完成學院黨政交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責4

  一、協(xié)調(diào)職責

  1、根據(jù)總公司辦公會的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關系。

  2、協(xié)助總公司領導和有關部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量qc.件。

  3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。

  二、會務管理

  負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

  三、公文管理

  1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

  2、負責上級機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

  3、負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

  四、信印管理

  1、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

  2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

  3、審核并開具介紹信等證明材料。

  五、宣傳工作

  1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。

  2、負責總公司網(wǎng)頁的建設、維護更新工作。

  六、檔案管理

  負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

  七、事務管理

  1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

  2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。

  八、日常綜合信息統(tǒng)計

  收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

  九、對外聯(lián)絡

  負責總公司對外聯(lián)絡和來賓接待工作。

  十、其它工作

  完成上級領導布置的其他臨時性工作。

  辦公室主任崗位職責5

  1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。

  2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。

  3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。

  4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

  5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

  6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。

  7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

  8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

  9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

  10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

  11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。

  12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。

  13、完成公司交給的其它工作。


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