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2020年最新公司的辦公室主任崗位職責(zé)范文

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  辦公室主任職責(zé)是負(fù)責(zé)辦公室文字、信息等工作,分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作;下面,小編給大家介紹一下關(guān)于辦公室主任職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.

  辦公室主任崗位職責(zé)1

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)做好與上級(jí)各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。

  2 負(fù)責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。

  3 負(fù)責(zé)組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

  4 檢查落實(shí)單位內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對(duì)出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。

  5 負(fù)責(zé)行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

  6 負(fù)責(zé)公文函件的上報(bào)、下達(dá)批轉(zhuǎn)和處理等事宜。

  7 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

  8 負(fù)責(zé)防火、防盜、安全管理工作。

  9 負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)及會(huì)議的組織籌備工作。

  10 負(fù)責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作

  11 負(fù)責(zé)會(huì)同房管部門,加強(qiáng)對(duì)我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。

  12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作

  辦公室主任崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

  2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;

  3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

  4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;

  5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;

  6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;

  7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

  8.做好辦公室重要文件、重要事件的

工作

  9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé)3

  1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù),綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作,分管綜合秘書、檔案秘書工作;

  3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì)議的統(tǒng)籌安排,制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;

  4、負(fù)責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調(diào),安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),校外單位來(lái)校參訪及接待工作;

  6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫冊(cè)、學(xué)校年鑒、大事記;

  7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;

  8、負(fù)責(zé)檔案工作,協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

  9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國(guó)有資產(chǎn)配備與管理,協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作;

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)4

  1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室文字、信息等工作,分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的運(yùn)轉(zhuǎn),完成校黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學(xué)校黨政名義上報(bào)或下發(fā)的各種材料的審核把關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及學(xué)校黨政有關(guān)會(huì)議議題收集、會(huì)議記錄及會(huì)議記要整理等會(huì)務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)組織信息調(diào)研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開、信息報(bào)送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,開展學(xué)校辦公自動(dòng)化建設(shè)工作;

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、

工作

  7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達(dá);收集整理有關(guān)資料,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達(dá)。

  2.負(fù)責(zé)辦公會(huì)的組織準(zhǔn)備工作,整理會(huì)議紀(jì)錄,起草會(huì)議紀(jì)要。 1

  3.負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。

  4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù); 6.負(fù)責(zé)對(duì)各類公文、會(huì)議、活動(dòng)文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。

  7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。

  8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

  9.保管單位公章、、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。

  10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級(jí)文件,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度工作總結(jié),上報(bào)主管部門。對(duì)需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。

  11.每周一負(fù)責(zé)向上級(jí)單位報(bào)送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā)。

  12.參與設(shè)計(jì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)的草擬。

  13.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作。

  14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。


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