2020年最新合規(guī)的人事專員職責范文
人事專員的職責是負責遵章守紀，以身作則，嚴栺遵守公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定，完成上級交代的各項任務。下面,小編給大家介紹一下關于人事專員的職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
人事專員職責1
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，員工考勤錄入和校對;
2、負責收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;
4、負責協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發(fā)會議通知;
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監(jiān)招聘)
6、負責公司文化活動的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;
7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。
人事專員職責2
1、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
2、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
3、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
4、依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
5、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
6、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
7、組織與公司各部門、人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
8、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
10、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析
12、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級人員的到職和離。負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;
13、負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;職的相關手續(xù)的辦理;
14、完成上級交辦的其它臨時性工作
人事專員職責3
1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2. 負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3. 負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理;
4. 負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5. 負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6. 負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7. 負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;
9. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
14. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
人事專員職責4
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
人事專員職責5
1、遵章守紀，以身作則，嚴栺遵守公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定，完成上級交代的各項任務。
2、協(xié)助部門經(jīng)理組織每月生日會及節(jié)假日晚會，每月安排新入職及老員工進行體檢，對各種需要審核的證照，依據(jù)職能部門審核時間進行資料整理、上報。
3、熟悉酒店考勤制度，每月及時對各部門的考勤進行審查、核實，完成后上交財務部。
4、協(xié)助人事經(jīng)理，對員工更衣室、男女生宿舍進行管理，安排入職員工入住宿舍，并對入住人員提出的意見進行匯總，向部門經(jīng)理反映。
5、管理好酒店各部門檔案，對酒店每月預定的報刊雜志進行編輯入檔，向員工借閱的同時，督導借閱人員及時歸還，確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責，在人事招聘時，對應聘人員提出的相關問題進行解答。
7、協(xié)助部門經(jīng)理，負責公司人事招聘、培訓等工作，并針對工作向部門經(jīng)理提出改進意見和建議。
8、負責協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門，結(jié)合實際經(jīng)營需求，合理控制勞動力總量及工資總額，杜絕勞動力的浪費。
9、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店衛(wèi)生檢查工作，定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行情況，對于不合栺的，進行明示處理。
10、定期或不定期在員工中間開展調(diào)查，在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作，準確向部門匯報，以確保員工穩(wěn)定性，降低員工流失率。
11、嚴栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關管理制度，負責員工的招聘、錄用、辭退工作。
12、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動合同的簽訂工作，依合同之條款對員工實施管理，并適時對勞動用工合同進行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。
13、負責配合有關職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見。
14、協(xié)同有關部門，在部門經(jīng)理的監(jiān)督下，籌備酒店會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
15、每月定時溝通各部門，對內(nèi)部發(fā)行的刊物進行編輯，刊發(fā)。
16、負責協(xié)助各部門負責人抓好員工培訓，認真做好上級交辦的其它工作任務。
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