采購員職責是建立完整的進貨渠道，根據(jù)材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立12個供貨點，以求供貨平衡;下面,小編給大家介紹一下關于采購員的職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

　　采購員職責1

　　一、下單：

　　1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。

　　2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。

　　3. 采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核

　　4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。

　　二、稽催：

　　采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

　　三、入庫：

　　一).實物入庫：

　　收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。

　　二).單據(jù)入庫：

　　采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。

　　四、退貨：

　　采購填寫退貨單，進行定單退貨。

　　五、對帳：

　　一、月結表：

　　每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結表。

　　目前月結表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

　　二、增值稅發(fā)票：

　　校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。

　　在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

　　六、付款：

　　根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。

　　采購員職責2

　　一、采購員應根據(jù)不同季節(jié)采購不同的食物，盡力滿足師生的需要。

　　二、不準采購腐爛變質的物質，如果購回不合衛(wèi)生要求和市場不準出售的物資者，應負責賠償全部損失。

　　三、凡內線回物資超過市場上一般價格，質量又差者，應賠償超出價的全部金額和次品的差價。

　　四、購回的物資一定要經(jīng)驗收人當面點清，數(shù)量，金額一定要單據(jù)相符，簽字后方可報銷，嚴禁白條報帳。

　　五、采購員私人需要購的物資，不能在公家的物資中分拿出來，更不能同時購買與公家相同的物資，違者除罰款20%外，物資歸公。

　　六、愛護學校配給供采購用的工具，保管好供采購用的周轉金，如果造成違反學校有關的規(guī)定外的損失，應有采購員負責。

　　采購員職責3

　　1、根據(jù)館?；窘ㄔO計劃，協(xié)助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。

　　2、負責審查設計圖紙，并對工程項目進行預決算復查工作，提出修改意見。

　　3、根據(jù)下達的施工任務，按進度要求，具體組織現(xiàn)場施工。其中包括：現(xiàn)場布置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現(xiàn)場材料驗收、安全防護措施。

　　4、負責驗收記件工程的工程量，記錄記時工的工作量。

　　5、經(jīng)常檢查并保證施工質量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現(xiàn)場一般事務性和一般技術性工作。

　　6、負責工程技術資料的統(tǒng)計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。

　　7、在總務科長的領導下，負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等采購工作。

　　8、及時了解物資需求情況和市場動態(tài)，提出采購計劃，及時采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領導審批制度。

　　9、采購物品要保質保量，爭取做到物美價廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。

　　10、嚴格購進物品并及時入庫，防止丟失，做到發(fā)票與物品相符。

　　11、遵守財經(jīng)紀律，及時報銷帳目，不得挪用公款。

　　12、完成領導交辦的其它任務。

　　采購員職責4

　　一、在業(yè)務經(jīng)理的直接領導下進行工作，向經(jīng)理負責;

　　二、建立完整的進貨渠道，根據(jù)材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立12個供貨點，以求供貨平衡;

　　三、建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;

　　四、建立清購材料臺帳，根據(jù)項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;

　　五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息，反饋給信息員，并隨時與供應商協(xié)商調整材料供應價格;

　　六、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

　　七、建立進貨臺帳，對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳，注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等;八、對大重物資的采購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經(jīng)理請示匯報;

　　九、進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質量問題，采購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用，由采購員負責向供貨廠商索賠;十、各種材料在使用過程中，發(fā)現(xiàn)質量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉，協(xié)商賠償事宜;

　　采購員職責5

　　1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購

　　2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊

　　3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。

　　4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

　　5. 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

　　6. 市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時調整采購策略。

　　7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿 足公司的需求。

　　8. 負責與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質量穩(wěn)定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業(yè)務來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關信息及時與業(yè)務。

　　9. 采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。

　　10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

　　11.供應商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業(yè)務員多交流才能知道大概價格。

　　12.供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據(jù)，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭議。

　　13.對于利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

　　14. 做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

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