2020年經(jīng)典的倉庫管理員工作職責范文
倉庫管理員職責是嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。下面,小編給大家介紹一下關于倉庫管理員的工作職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
倉庫管理員工作職責1
1、遵守公司各項規(guī)章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2、及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3、負責倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5、按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數(shù)量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。
6、嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
倉庫管理員工作職責2
1.負責倉庫日常管理事務,向上級主管匯報工作。
2.負責所管轄物料區(qū)范圍內(nèi)的5S 及收、發(fā)、存明細帳目等的記錄工作。
3.負責所管轄物料的實物帳,電腦帳及編卡帳三帳數(shù)據(jù)一致。
4.倉管員必須按單發(fā)料,確保每次發(fā)料必須是正確的。
5.倉管員需按先入先出的原則存、發(fā)料,在搬運物料和商品的過程中輕拿穩(wěn)放,預防搬運過程中的人為損壞。
6.倉管員收貨時要核對送貨單數(shù)量、實物與送貨單一致才可收貨,成品出庫時必須要有相關負責人審核后方可出貨。
7.負責倉庫原材料、半成品、庫存商品的管理,包括庫存商品:數(shù)量、質(zhì)量管理,物品的整理,碼放,搬運等。
8.遵守倉庫管理制度,熟悉并按收、發(fā)貨流程,進行貨物的收發(fā)工作。
9.核對倉庫原材料、半成品、庫存商品采購入庫(收貨)單據(jù),處理各大門店和客戶的訂貨單據(jù),出庫(送貨)單據(jù),領料單據(jù)等。
10.安排,規(guī)劃,倉庫原材料、半成品、庫存商品的存貨空間,登記好貨物進銷存卡,確保物品數(shù)量、規(guī)格與物品進銷存登記卡數(shù)量一致。
11.按照各大門店和客戶的出貨情況,調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時提供貨物斷貨信息并提供報表,以報采購部。
12.負責庫房物料的收、發(fā)、存及賬目管理工作。
13.負責庫房入庫單、出庫單、退貨單、領料單等各種單據(jù)的打印工作,做到與銷售部的銷售內(nèi)勤溝通,做好銷售通知單訂單與庫房單據(jù)的核對工作,做到準確、及時、有效提供公司所需要的各種原始單據(jù)。
14.填制、報送各種單據(jù),錄入時間要做到日清月結,確實因工作量大,當天各種單據(jù)無法錄入的,必須在次日12點前錄入。
15.倉管員要定期盤點倉庫物品,上報盤點報表。
16.整理,整頓,清潔,清掃倉庫及場所。
17.按規(guī)定做好庫房物資、設備和商品進、出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
18.隨時掌握庫存狀態(tài),保證庫房物資設備及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。
19.定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
20.熟悉相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
21.搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
22.做好庫房制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽字確認; 出庫有憑據(jù); 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計進銷存表格; 建立相應制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種商品必有單獨帳頁.
倉庫管理員工作職責3
第一章 總則
第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責,提升倉庫的管理服務水平和 倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉。
第二章 倉庫管理的基本任務
第三條 倉庫管理的基本任務:
1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品 的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第三章 倉庫管理崗位職責
第四條 倉庫組長的崗位職責:
倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責任人,對內(nèi)負責倉庫的日常事務綜合管理,對外對財務部負責,積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準確。具體職責如下;
一、對內(nèi)的職責
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務部的有關制度,定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關文件,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員的團隊意識;
2.嚴格控制庫存,優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協(xié)調(diào);
4.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
5.負責對新進的員工進行業(yè)務培訓;
6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日??己耍唧w考核內(nèi)容為:
(1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務質(zhì)量、態(tài)度;
(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據(jù)盤點結果,查找差異原因;
(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎工作;
(7)負責倉管員的考勤工作;
(8)負責其他考核項目。
7.每周一上午打印跟蹤負庫存報表、車間物料任務統(tǒng)計等報表,查看倉管員是否按時、按量發(fā)料,對負庫存項目產(chǎn)生原因進行分析并提出預防措施;
8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術部門提出的處理意見進行處理,不合格品應劃分責任界限,屬于供應商的責任,應及時通知退貨;
9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對帳,便于財務部按時結帳。
二、對外的職責
1.負責倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務的銜接和協(xié)調(diào);
2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表(具體報送部門見該報表的流程);
3.每月定期或不定期向財務部成本組匯報當月倉庫工作的進展情況;
4.負責將有關倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務部成本組,具體報送的有:
(1)庫存物料動態(tài)及結構分析和物料庫齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統(tǒng)計表(每月27日);
(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);
(4)每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細統(tǒng)計表(每月最后一天);
(5)每月與外協(xié)廠對帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關閉;到期訂單是否打開等)。
5.其他相關職責。
第五條 倉管員的崗位職責:
1.負責維護分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準確性,嚴格控制負庫存;對除恰時供貨以外貨物均應掛好存卡,做好物料狀態(tài)標識,降低錯發(fā)物料風險,為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持;
2.對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進行動態(tài)跟蹤,按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;
3.嚴格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關部門對分管物料庫存的控制;
4.負責維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
5.完整、及時傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應將原始單據(jù)上交財務部統(tǒng)一管理.
6.處理好與相關部門的工作關系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間服務的意識,把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關,同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映;
7.積極協(xié)助倉庫組長工作,并接受其工作指導、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。
第四章 考核辦法
第六條 財務部(成本管理組)負責對倉庫管理工作進行考核,具體 由物流管理員負責實施。
倉庫管理工作職責
1.編制公司物資最低庫存量的申購計劃,做到合理庫存,不積壓資金。
2.對公司物資的保管和收發(fā)負有重要責任,加強控制、審查各部門領用物資審批手續(xù)、數(shù)量,嚴格把關,合理使用物料,降低消耗。
3.嚴格把好物資進倉驗收手續(xù)。
4.切實貫徹物資管理制度,加強對庫存的管理,檢查、落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損,物資存放有條理,美觀大方。
5. 經(jīng)常了解各種物資使用情況,及時提出意見,供公司領導和各使用部門參考。
6.定期抽查物品與登記是否物卡相符,賬卡相符,賬賬相符。
7.管理好公司的財產(chǎn)物資,屬于家具、用具或固定資產(chǎn)的物品要專賬登記,做好物資的收、發(fā)、存、報損等手續(xù),定期進行盤查。
8.按制度要求及時做出收、發(fā)、存月報表。
倉庫管理員工作職責4
直屬部門:營運部
直屬上級:店長
適用范圍:倉庫主管及管理員
崗位職責:
一、倉管員是物資保管的直接責任人,負有對物資入庫驗收,出庫復核和保管保養(yǎng)的責任,嚴格按照倉庫管理規(guī)定操作。
二、嚴格手續(xù),出入庫物資做到:收有憑,發(fā)有據(jù),及時記帳,手續(xù)清楚,賬物相符。
三、掌握保管物資的性能和要求,提高保管水平。
四、加強管理,合理規(guī)劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”。
五、講究文明衛(wèi)生,經(jīng)常保持環(huán)境清潔。
六、要妥善保管好庫存物資,分門別類擺放整齊,按時做好物資的清盤報表工作。
七、完成上級領導交辦的其他工作任務。
倉庫管理員工作職責5
1、保管員在材料主管的領導下,相互配合并相互監(jiān)督,對所屬倉儲設備、倉儲 物資的管理、保管工作負責,任何個人未經(jīng)批準、許可,不得擅自損壞、占用倉 儲設施和倉儲物資。
2、嚴格按管理要求,執(zhí)行項目部有關倉儲管理制度、規(guī)程、標準,開展倉儲管 理、物資保管工作,做到以項目部利益為重,愛護工地財產(chǎn),不得貪污受賄,不 得監(jiān)守自盜,不得接受他人財物,不得索拿卡要。
3、保管人員應搞好購進物料的接收、入庫、保管、領用工作,并建立各類明細 帳目,做到帳、物相符,不得有帳外物資,并做到準確、清晰,做到日清月結, 保存完好。應堅持原則,嚴格執(zhí)行倉儲管理制度,做到入庫按規(guī)定,出庫憑領 單,有權拒絕不符合采購計劃、審批手續(xù)的物料入庫,有權拒絕不符合領料程 序的物料、用品、工具的領用。防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手 續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽 批。
4.、積極協(xié)助材料主管實施對倉庫的各項具體管理工作,認真執(zhí)行物料部、公 司有關倉儲管理的規(guī)章制度,努力完成各類物料倉庫的管理、保管工作任務。
5、有權檢查采購物料質(zhì)量,有權拒絕不合格或質(zhì)量低劣的物料入庫。
6、學習物資保管專業(yè)知識和管理知識,認真搞好各類物資的保管工作,杜絕因 保管不善造成的物資丟失、報廢、損失,出現(xiàn)問題應及時匯報。
7、嚴格執(zhí)行倉儲管理規(guī)定、制度,做好定期清倉、盤存工作,定期編制物料庫 存報表,并根據(jù)儲備定額編制月物資申購計劃交物料部經(jīng)理統(tǒng)計上報。
8、保持庫區(qū)整潔,庫內(nèi)物料按規(guī)范分類、合理安排物料在倉庫內(nèi)或工地現(xiàn)場的 存放次序,按物料種類、規(guī)格、分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
9、物料領用,應堅持先進先出原則,不得圖方便任意發(fā)放。
10、搞好倉儲設施、機具、工具等的維護保養(yǎng)工作,定期檢查,做好倉庫安全 保衛(wèi)工作和安全防火工作。
11、完成材料主管及項目部分配的其他工作任務。
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