2020年4s店行政主管的崗位職責范本
行政主管協(xié)助起草相關(guān)的對外合同文本及文件;下面,小編給大家介紹一下關(guān)于行政主管的崗位職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
行政主管的崗位職責1
(1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學習、培訓工作。
(7)負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;
(8)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(10)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打英收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動。
(12)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
(13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管的崗位職責2
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排，來訪客戶的接待;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助起草相關(guān)報告和合同協(xié)議文件等，整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負責總經(jīng)理會務(wù)的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、落實，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進相關(guān)工作的推進;
4.負責收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;
5.總經(jīng)理辦公室的管理，落實總經(jīng)理交待的日常工作，負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)，及來電來訪的安排;
6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。
行政主管的崗位職責3
一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導的重要講話稿。
二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導校核和安排打印以學校名義發(fā)出的各類文稿，并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。
三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。
四、負責校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應(yīng)的督辦、文印、歸檔等工作。
七、主要負責學校、校領(lǐng)導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。
八、組織落實、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動和會務(wù)組織。
九、負責學校的接待服務(wù)工作，組織安排上級領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。
十、負責校領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò)與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排，并及時向辦公室通報。
十一、負責學校領(lǐng)導出差的交通、通訊等服務(wù)工作。
十二、負責學校領(lǐng)導及學校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理工作。
十三、負責學校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。
十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。
十五、負責校領(lǐng)導外出公務(wù)活動預(yù)訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。
十六負責學校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作。編寫學校概況和大事記。
十七、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管的崗位職責4
1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務(wù);
2.負責協(xié)助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;
3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;
4.協(xié)助起草相關(guān)的對外合同文本及文件;
5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;
6.負責外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動‘
7.負責招商委員會各來訪人員接待服務(wù)工作，組織安排各項會議。
行政主管的崗位職責5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
9、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作
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