2023年保險公司辦公室內勤崗位職責范本
辦公室內勤做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。下面,小編給大家介紹一下關于辦公室內勤的崗位制度范文5篇,歡迎大家閱讀.
辦公室內勤崗位職責1
1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;
5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
崗位要求:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
辦公室內勤崗位職責2
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衛(wèi)生間內外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6、洗手池內無污垢,經(jīng)常保持清潔。
7、負責會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
標準:
1、熱愛本崗工作、強化責任意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。
2、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不礦工。
3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。
4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各 個工作環(huán)節(jié)的流程,增強自身的技能水平。
5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責。
6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領 導解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應變的能力,能夠達到 獨立完成工作的水平。
辦公室內勤崗位職責3
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務 與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、 嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每 日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、 負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
4、 愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規(guī)章 制度和有關勞動安全紀律;
6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;
7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任 并接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的 各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。
辦公室內勤崗位職責4
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室內勤崗位職責5
一、將市場部的有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;
二、負責制定合同、開據(jù)發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務協(xié)調工作;
三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負責人核實后,建立并及時更新客戶檔案;
四、及時收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表,包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、產(chǎn)品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;
五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的工作。
任職要求:
一、大專以上學歷,熟練使用常用辦公軟件,具有較強的溝通表達和寫作能力。
二、形象氣質好,態(tài)度端正。
三、一年以上相關工作經(jīng)驗,已婚已育者優(yōu)先。
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