2023年最新部門工作職責(zé)說明書
部門職責(zé)是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的重要一環(huán)，是書面化明確一個(gè)組織存在的意義、方向、工作范疇和責(zé)任的基礎(chǔ)。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于部門工作職責(zé)說明書范文5篇,歡迎大家閱讀.
部門工作職責(zé)說明書1
所謂部門職責(zé)三級(jí)分解：就是通過明確部門的功能定位和方向，確定部門職責(zé)內(nèi)容，并對(duì)部門職責(zé)按照流程或功能模塊進(jìn)行層層分解，進(jìn)而輸出系統(tǒng)的部門一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)職責(zé)的過程。通過部門職責(zé)三級(jí)分解，可以幫助公司明確各部門的定位和職責(zé)、各崗位的職責(zé)、以及崗位職責(zé)與部門職責(zé)的關(guān)系，從而優(yōu)化部門崗位設(shè)置，完善部門職位序列，建立科學(xué)的職級(jí)體系。
三級(jí)職責(zé)的定義
一級(jí)職責(zé)：指的是部門工作的一級(jí)流程或一級(jí)功能模塊;
二級(jí)職責(zé)：按照流程對(duì)一級(jí)職責(zé)進(jìn)行分解，一般情況下，每條一級(jí)職責(zé)都可以分解成多條相關(guān)的二級(jí)職責(zé);
三級(jí)職責(zé)：按照流程對(duì)二級(jí)職責(zé)進(jìn)一步分解，一般情況下，每條二級(jí)職責(zé)都可以分解成多條相關(guān)的三級(jí)職責(zé)。
部門三級(jí)職責(zé)分解操作原則
檢驗(yàn)部門職責(zé)與職位設(shè)置的匹配度與合理性，需要建立結(jié)構(gòu)性的檢驗(yàn)、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)，以便各部門對(duì)其職位體系進(jìn)行持續(xù)性的優(yōu)化，同時(shí)確保優(yōu)化結(jié)果在質(zhì)量與形式上具備內(nèi)部統(tǒng)一性。
1、覆蓋完整：在進(jìn)行部門職責(zé)分解時(shí)，必須覆蓋全面，保持部門職責(zé)的完整，不要遺漏、缺失;
2、相互獨(dú)立：三級(jí)職責(zé)分解后的各項(xiàng)職責(zé)必須相互獨(dú)立，避免出現(xiàn)職責(zé)內(nèi)容重疊;
3、相互關(guān)聯(lián)：每一個(gè)職位所承擔(dān)職責(zé)是否具備合理的關(guān)聯(lián)性(避免出現(xiàn)同一職位交叉覆蓋多項(xiàng)二級(jí)職責(zé)下的部分三級(jí)職責(zé))
三級(jí)職責(zé)分解的具體步驟
步驟一：思考部門定位
思考部門定位：就是思考部門在公司的特有價(jià)值、部門存在的理由。
部門定位描述：用一句話清晰界定部門在公司的定位：根據(jù)…做…結(jié)果是…
例如：
按照“SC-IPO”模型思考部門定位
步驟二：厘清部門一級(jí)業(yè)務(wù)流程或功能模塊
將部門職能按照流程進(jìn)行切分，可以確保部門職能的完整、無遺漏和相互獨(dú)立;有些部門確實(shí)無法按照流程分解時(shí)，可以按功能模塊進(jìn)行分解。
步驟三：將部門職責(zé)按照流程(或功能)進(jìn)行三級(jí)分解
將部門職責(zé)一層一層，像剝洋蔥一樣進(jìn)行分解，每一層的分解盡可能按照流程進(jìn)行切分，以確保職能的清晰、完整、無遺漏、相互獨(dú)立。
以某公司人力資源部為例：
步驟四：撰寫部門職責(zé)描述
按照規(guī)范要求，撰寫部門職責(zé)描述：根據(jù)……做……結(jié)果是……
部門工作職責(zé)說明書2
1.負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，管理學(xué)生會(huì)的物資，同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記及學(xué)期盤點(diǎn)、報(bào)廢等;
2.負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)質(zhì)量管理體系建立、運(yùn)行與監(jiān)督記錄;建立并管理學(xué)生會(huì)各類資料、檔案，每學(xué)期檔案整理及電子檔案網(wǎng)盤管理
3.出席學(xué)生會(huì)整體工作層面各類會(huì)議及培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，出版學(xué)生會(huì)的各種簡(jiǎn)報(bào)及相關(guān)宣傳工作;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議及相關(guān)工作中對(duì)校學(xué)生會(huì)各部門及二級(jí)學(xué)院相關(guān)人員進(jìn)行考勤登記及請(qǐng)銷假管理，做好對(duì)學(xué)生會(huì)成員的考核;
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部及校院學(xué)生會(huì)協(xié)調(diào)及督辦工作，發(fā)揮好主席團(tuán)與各部門、各二級(jí)學(xué)院之間的橋梁作用;
6.做好各種學(xué)生活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作，如會(huì)場(chǎng)、桌簽、攝影、錄像等;
7.圍繞學(xué)校中心工作，開展學(xué)團(tuán)公眾號(hào)、官方微博等公眾平臺(tái)日常運(yùn)營(yíng)、校園采訪、節(jié)目拍攝錄制視頻制作等線上線下宣傳工作，協(xié)同各級(jí)學(xué)生組織通過各種形式開展宣傳教育活動(dòng);
8.負(fù)責(zé)廣播站日常運(yùn)行管理、活動(dòng)主持協(xié)調(diào)及主持人培訓(xùn);
9.負(fù)責(zé)宣傳各類先進(jìn)人物、典型事跡、國(guó)內(nèi)外時(shí)事政治，及時(shí)安排并完成上級(jí)交辦的宣傳工作;
10.負(fù)責(zé)“青馬工程”之大學(xué)生骨干調(diào)練的日常組織;
11.協(xié)助整理學(xué)生檔案
12.負(fù)責(zé)對(duì)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作的服務(wù)、監(jiān)督與考核。
部門工作職責(zé)說明書3
1.負(fù)責(zé)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、超齡團(tuán)員的離閉手續(xù)辦理及新團(tuán)員發(fā)展材料初審工作;
2.協(xié)助開展團(tuán)課和團(tuán)的組織生活會(huì)、主題團(tuán)日活動(dòng)的安排，檢查落實(shí)情況;
3.負(fù)責(zé)檢查各班級(jí)團(tuán)支部執(zhí)行校團(tuán)委的決議、計(jì)劃或指示的情況及青年學(xué)生履行團(tuán)員義務(wù)、遵守團(tuán)內(nèi)紀(jì)律的情況;
4.負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)內(nèi)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰、違紀(jì)團(tuán)員處分工作的資料記錄、整理及歸檔工作;
5.負(fù)責(zé)團(tuán)員信息的收集、管理和團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作，做好團(tuán)員證和團(tuán)徽的發(fā)放和管理、團(tuán)員證年度注冊(cè)等工作;
6.負(fù)責(zé)按時(shí)收繳團(tuán)費(fèi);
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)培訓(xùn)等人員組織及檔案資料的收集及整理;
8.負(fù)責(zé)對(duì)青年志愿者活動(dòng)的組織管理及青年志愿者的管理;
9.協(xié)助開展心理委員的整體培訓(xùn)組織;
10.協(xié)助開展心理健康教育、青春健康教育相關(guān)工作的宣傳;
與策劃、同伴主持人的培訓(xùn)等工作;
11.負(fù)責(zé)寒、暑假社會(huì)實(shí)踐登記表的發(fā)放及優(yōu)秀社會(huì)實(shí)踐報(bào)告的初步審核評(píng)選;
12.負(fù)責(zé)對(duì)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)組織部工作的服務(wù)、監(jiān)督與考核。
部門工作職責(zé)說明書4
1.負(fù)責(zé)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、超齡團(tuán)員的離閉手續(xù)辦理及新團(tuán)員發(fā)展材料初審工作;
2.協(xié)助開展團(tuán)課和團(tuán)的組織生活會(huì)、主題團(tuán)日活動(dòng)的安排，檢查落實(shí)情況;
3.負(fù)責(zé)檢查各班級(jí)團(tuán)支部執(zhí)行校團(tuán)委的決議、計(jì)劃或指示的情況及青年學(xué)生履行團(tuán)員義務(wù)、遵守團(tuán)內(nèi)紀(jì)律的情況;
4.負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)內(nèi)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰、違紀(jì)團(tuán)員處分工作的資料記錄、整理及歸檔工作;
5.負(fù)責(zé)團(tuán)員信息的收集、管理和團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作，做好團(tuán)員證和團(tuán)徽的發(fā)放和管理、團(tuán)員證年度注冊(cè)等工作;
6.負(fù)責(zé)按時(shí)收繳團(tuán)費(fèi);
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)培訓(xùn)等人員組織及檔案資料的收集及整理;
8.負(fù)責(zé)對(duì)青年志愿者活動(dòng)的組織管理及青年志愿者的管理;
9.協(xié)助開展心理委員的整體培訓(xùn)組織;
10.協(xié)助開展心理健康教育、青春健康教育相關(guān)工作的宣傳;
與策劃、同伴主持人的培訓(xùn)等工作;
11.負(fù)責(zé)寒、暑假社會(huì)實(shí)踐登記表的發(fā)放及優(yōu)秀社會(huì)實(shí)踐報(bào)告的初步審核評(píng)選;
12.負(fù)責(zé)對(duì)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)組織部工作的服務(wù)、監(jiān)督與考核。
部門工作職責(zé)說明書5
1.維護(hù)同學(xué)權(quán)益，定期收集同學(xué)們對(duì)學(xué)校建設(shè)和治理的意見和建議，及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門反映，并將處置結(jié)果反饋學(xué)生，維護(hù)學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益;
2.協(xié)助后勤中心開展飲食衛(wèi)生、物價(jià)、教室公物維修等工作，反映同學(xué)們比較集中的意見、要求，并協(xié)助解決各種問題;
3.協(xié)助后勤中心進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣;
4.協(xié)助后勤中心物品的發(fā)放及組織各二級(jí)學(xué)院領(lǐng)取、發(fā)放、更換衛(wèi)生工具等工作;
5.協(xié)助后勤中心檢查量化各二級(jí)學(xué)院教室、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生情況;
6.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)丟失物品情況及時(shí)進(jìn)行登記及招領(lǐng);
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作場(chǎng)所的衛(wèi)生及安全檢查;
8.負(fù)責(zé)對(duì)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)權(quán)益生活部工作的服務(wù)、監(jiān)督與考核
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