公司人事文員職責范文8篇
人事部是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內外的許多工作進行協調：溝通，做到上情下達，這就決定了人事部工作繁雜的特點,以下是小編整理的公司人事文員職責范文8篇最新，歡迎閱讀分享。
人事文員職責范文1
人事文員是本人工作以來的第一份工作，這將是本人職業(yè)生涯的一個起點，本人對此也十分珍惜，認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析，然后盡努力去做好這一工作。通過不斷學習，以及同事：領導的幫助，本人已完全融入到了人事部這個大環(huán)境中，個人的工作技能也有了明顯的提高，現在就20_年的工作情況總結如下。
一、以踏實的工作態(tài)度，適應人事部工作特點
人事部是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內外的許多工作進行協調：溝通，做到上情下達，這就決定了人事部工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓本人不得不放心手頭的工作先去解決，所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，所以，本人經常利用休息時間來進行[補課]，把一些文字工作帶回家去寫。
人事部人手少，工作量大，特別是企業(yè)會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。遇到各類活動與會議，本人都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只期望把活動圓滿完成。
人事部就是個服務性質的部門，本人認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、文員工作要求
1、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉：閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦：傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔：保管以及查閱。
2、下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作，負責文件的套打：修改：附件掃描：紅文的分發(fā)：寄送，電子郵件的發(fā)送，另外協助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，本人都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質量，20年以來共下發(fā)紅文份。另外負責人事部發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
3、編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對，催收各部門月度小結：計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供領導室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待領導修改后，送至各部門傳閱。
三、督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭：書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項：基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向領導室反饋。
四、內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的在內部宣傳方面，本人主要是擬寫企業(yè)簡報，以及協助板報的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告。
五、完成人事文員職責工作
人事文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示：工作報告都是經由本人手交給領導室的，并且有些還需要保密，這就需要本人在工作中仔細：耐心。對于各部門：各機構報送領導室的各類文件都及時遞交，對領導室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對領導室負責，對相關部門負責。因為這個工作的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，本人都毫無怨言，認真完成工作。
無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距與不足還是存在的，工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài)，對自我的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先;工作熱情與主動性還不夠，有些事情領導交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。
明年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，本人也應該以新的面貌：更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在工作上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。
人事文員職責范文2
1、遵章守紀，以身作則，嚴栺遵守公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定，完成上級交代的各項任務。
2、協助部門經理組織每月生日會及節(jié)假日晚會，每月安排新入職及老員工進行體檢，對各種需要審核的證照，依據職能部門審核時間進行資料整理、上報。
3、熟悉酒店考勤制度，每月及時對各部門的考勤進行審查、核實，完成后上交財務部。
4、協助人事經理，對員工更衣室、男女生宿舍進行管理，安排入職員工入住宿舍，并對入住人員提出的意見進行匯總，向部門經理反映。
5、管理好酒店各部門檔案，對酒店每月預定的報刊雜志進行編輯入檔，向員工借閱的同時，督導借閱人員及時歸還，確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責，在人事招聘時，對應聘人員提出的相關問題進行解答。
7、協助部門經理，負責公司人事招聘、培訓等工作，并針對工作向部門經理提出改進意見和建議。
8、負責協助部門經理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門，結合實際經營需求，合理控制勞動力總量及工資總額，杜絕勞動力的浪費。
9、協助部門經理做好酒店衛(wèi)生檢查工作，定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行情況，對于不合栺的，進行明示處理。
10、定期或不定期在員工中間開展調查，在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作，準確向部門匯報，以確保員工穩(wěn)定性，降低員工流失率。
11、嚴栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關管理制度，負責員工的招聘、錄用、辭退工作。
12、負責協助部門經理完成員工勞動合同的簽訂工作，依合同之條款對員工實施管理，并適時對勞動用工合同進行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。
13、負責配合有關職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見。
14、協同有關部門，在部門經理的監(jiān)督下，籌備酒店會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文。
15、每月定時溝通各部門，對內部發(fā)行的刊物進行編輯，刊發(fā)。
16、負責協助各部門負責人抓好員工培訓，認真做好上級交辦的其它工作任務。
人事文員職責范文3
時光荏苒，20年即將過去，回首過去的一年，內心不禁感慨萬千……時間如梭，轉眼間又將跨過一個年度之坎?；厥淄?，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說，免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一，對內管理水平的要求應不斷提升，對外要應對稅務、工商、藥監(jiān)、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少，但在這一年里任勞任怨，竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮，行政人事部的綜合能力相比20年又邁進了一步。
回顧20年，在公司領導的正確領導下，我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上，緊緊圍繞重點展開工作，緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足，現將20年的工作做如下簡要工作總結。
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門，嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制，不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工，同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購，嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況，并做好物品領用登記，以節(jié)約降低成本為第一原則，合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展，依照公司要求，制定相應的管理制度。完善公司現有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系，適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好：員工不會做你要求做的事情，只會做你監(jiān)督要做的事情?；谶@個原因，本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設，打造一個業(yè)務全面，工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者，對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”，充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質，樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清，現逐步理清各部門工作職責，并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊，除了熟悉業(yè)務外，還需要負責具體的工作及業(yè)務，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著的進駐，對我們來說，既是壓力也是動力，我們決心再接再厲，迎接新的挑戰(zhàn)。20年行政人事部將從以下幾個方面著手工作：
1.完善公司制度，向實現管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié)，為了進一步完善公司制度，實現管理規(guī)范化，20年工作將以此為中心。
2.加強培訓力度，完善培訓機制。
企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高，尤其是各店長及部門負責人，他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃，從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
3.協助部門工作，加強團隊建議。
繼續(xù)配合各門店及部門工作，協助處理各種突發(fā)事件。20年是拓展并壯大的一年，擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點，我相信會越做越強。
人事文員職責范文4
1. 協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
2. 對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
3. 協助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行后序工作。
4. 全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
5. 對試用期的員工進行試用與考核。
6. 協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
7. 全公司獎懲手續(xù)的辦理。
8. 對各類材料進行簽收，整理并分類歸檔。
9. 每日對全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。
10. 月底對關聯報表的整理并交于財政。
11. 月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
12. 對全公司鑰匙之處理。
13. 協助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
14.職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
15. 完成人事部門主管臨時交托的工作。
人事文員職責范文5
自20年月日進入公司人力資源部工作，至今我已經工作一年了。時光飛逝，在緊張、忙碌而又充實的工作中，在公司領導和同事們的幫助下，我邊學習，邊工作，有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的人事招聘、員工檔案資料(入職、轉正、離職手續(xù)等)、股份公司和公司的社保和部分后勤方面的工作。自20年月份轉正以后，我正式成為了公司的一員，下面對我這一年以來的工作，做出如下總結：
一、與部分員工簽訂勞動合同
為公司位新進員工(不包括物業(yè)公司)辦理了入職手續(xù)并在其轉正后指導他們簽訂了勞動合同，工作開展的比較順利。
二、重新設計檔案
整理了員工人事檔案，將每月人員的增減、部門間調動等分別用不同顏色標注出來，以備查找方便。
三、同步更新
1、通訊錄、各類人事報表;
2、每月收集各部門考勤，根據考勤卡考對當月考勤，錄入考勤登記全表;根據考勤卡、假條，核對病事假;
3、考勤卡的及時更換;
4、辦公室飲用純凈水的及時更新。
四、人員招聘
1、這一年中先后通過幾個不同渠道(人才網，人才市場，廣告和人力資源工作群)預約面試人數145人以上，實際參加面試人員不低于131人(辦公室21人，工程部54人，核算部11人，財務部10人，前期部5人、售房部10人，法務部11人，保安部9人)，除售房員和工程部施工員還有幾個名額未招聘到位外，其他部門的空缺崗位均已招聘到位，總的說來，招聘工作還算順利。
2、參加人才市場舉辦的招聘會2次，由于招聘會規(guī)模較小，應聘人員相對較少，共收到簡歷15份，初選合格的有4人(工程部施工員3人，網絡管理員1人)，均來公司參加了面試，但只有一名工程部施工員通過面試，由于個人原因未到崗，其他均因實踐經驗不夠，未錄用。
3、對于工程部施工員一職的人員招聘一直在進行，2月和3月來參加面試人員較多，達到26人次，經人力資源部和工程部面試，有合適人選3名，但由于薪酬待遇低，有2名未到崗，1名到崗一周后離職;4月份以來，由于很多工地都已開工，施工員大多數都已找到工作，所以來應聘的人員大大減少。截止6月底，共電話預約60人，實際來參加面試的有54人，至今已有5人入職，其他均因與公司在某些方面未達成協議而未錄用。
五、崗位說明書的編寫與完善
在人事主管的指導下完成了公司所有崗位的崗位說明書，并在此基礎上修改完善了績效考核表。
六、后勤相關事宜
1、從購買水票2次，每次100張，第一次贈送15張水票，第二次贈送飲水機一臺;及時為辦公室大廳、總辦公室、會議室更換飲用純凈水。
2、從3月份接管食堂以來，每天仔細、認真地稱量蔬菜的重量，檢查蔬菜的新鮮度，為員工的飲食安全把第一道關。
七、后續(xù)工作安排
(一)部門常規(guī)性工作：
1、日常工作：考勤的整理、統計;公司人員的應聘、入職登記及離職人員辦理等相關手續(xù)與各基本資料的收集整理。
2、招聘工作：采用多種渠道爭取把剩余的幾個空缺崗位招聘到位。
3、領導安排的臨時性工作。
(二)常態(tài)性學習：
1、充分學習公司的各相關制度、文件，有助于個人與企業(yè)愿景的統一、協調發(fā)展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進行改進，克服自己不善表達的缺點，以更好地為公司服務;
②在人力資源行業(yè)更加深入的學習，考取人力資源方向的初級經濟師職稱，使自己的專業(yè)技能有更大的提高;
③針對工作中進展不順利的問題，理清思路重新整理，進而提出對策。
在這一年多的時間里，我從一開始的初入人力資源行業(yè)的懵懵懂懂轉變到了能熟練地運用自己學的專業(yè)知識為公司服務：通過多次預約面試不僅了解了應試人員想要了解的事情，還清楚了哪些人員符合公司的要求;通過參加校園招聘會和人才市場招聘會，實踐了招聘會的工作流程及各項事宜的安排，自身方面得到了很大提高。但在一些工作中也露出了我的缺點，那就是不善言辭，我會在以后的工作中不斷改進，爭取做到。
在公司一年，我之所以能充分的完成本職工作和領導交給我的其它任務，與領導的悉心指導和同事們的熱心幫助是分不開的，在此再次對領導和同事們的幫助表示衷心的感謝!我會在接下來的時間里不斷學習并提高自己的工作效率，調整工作態(tài)度和工作積極性，繼續(xù)與同事互幫互助，和諧相處。以上是我這一年以來工作情況的總結。我將會以認真、勤勞、務實的態(tài)度鞭策自己，始終如一的努力工作，盡的努力，完成領導交給我的一切任務，為公司貢獻自己的力量。
人事文員職責范文6
職責描述:
1.負責公司來賓接待和引導;
2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;
3.負責公司會議安排及會議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;
5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。
任職要求:
1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語可作為工作語言。
注:簡歷請附生活照片
人事文員職責范文7
1、協助總部進行簡單的日常財務管理工作;
2、負責分公司員工入、離職人員手續(xù)的辦理;合同簽訂及續(xù)簽等辦理;
3、協助總部進行人員招聘及面試安排;
4、負責每月五險一金的申繳及申報工作;
5、執(zhí)行人事相關規(guī)章制度;
6、負責分公司行政后勤事宜;
7、協助進行物品采購、財產的日常管理;
8、證照與印章、資料檔案的管理;
9、其他行政事務;
10、領導交辦其他工作事項。
人事文員職責范文8
1、明確招聘需求，匯總招聘申請，確認人員預算，合理制定招聘計劃并按計劃推進各項招聘工作
2、直接人員的招募、宣講、面試、錄用
3、間接人員簡歷的篩選、面試的預約和接待，對面試者進行初試，對擬錄用人員進行背景調查，協助錄用人員做各項入職準備
4、新員工勞動合同的簽訂和入職手續(xù)的辦理
5、勞務公司的考核、激勵、關系維護
6、維護和拓展招聘渠道，完善人才測評工具，建立和更新企業(yè)人才庫
7、校企合作與實習生管理
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