2020年物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)范文
在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。下面是小編給大家?guī)?lái)的物業(yè)行政主管崗位職責(zé)范文5篇，希望能夠幫助到大家!
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)范文1
1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話(huà)的接聽(tīng)，記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)范文2
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)范文3
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任
直接下級(jí)：車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、采購(gòu)員、庫(kù)管員
【技能要求】
基本素質(zhì)：有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，熱愛(ài)本職工作，辦事公道，實(shí)事求是，不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。
自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。
文化程度：大專(zhuān)以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上物資采購(gòu)或管理經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車(chē)機(jī)械原理。熟悉采購(gòu)程序和采購(gòu)內(nèi)容，掌握市場(chǎng)行情和供貨渠道。
【崗位職責(zé)】
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車(chē)隊(duì)及物資采購(gòu)的全面工作;
2.負(fù)責(zé)行政部門(mén)工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;
3.參加部門(mén)每周例會(huì)和地方政府召開(kāi)的交通安全會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)工作情況，并向下傳達(dá)上級(jí)要求;
4.負(fù)責(zé)安排車(chē)隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的要求，充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性;
5.負(fù)責(zé)車(chē)輛停駛維修的審批，努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表，并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門(mén)經(jīng)理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門(mén)車(chē)輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機(jī)進(jìn)行車(chē)輛正常保養(yǎng)，并安排車(chē)輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)所轄物資料采購(gòu)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開(kāi)源節(jié)流;
10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;
11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;
12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門(mén)使用;
13.負(fù)責(zé)BP機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;
14.組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;
15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;;
16.組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車(chē)輛發(fā)生的交通事故，起草報(bào)告并提出處理意見(jiàn)。
17.當(dāng)好部門(mén)經(jīng)理參謀，完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。
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崗位職責(zé)
1.制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)行政管理體系/制度，保障行政工作有序開(kāi)展;
2.結(jié)合分公司年度業(yè)績(jī)指標(biāo)，積極參與分公司年度經(jīng)營(yíng)管控;
3.統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進(jìn)行定向工作指導(dǎo);
4.分公司資產(chǎn)有效管控，保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;
5.對(duì)分公司范圍內(nèi)行政成本進(jìn)行監(jiān)督管控，行政費(fèi)用使用率最大化;
6.公司級(jí)文體活動(dòng)、大型會(huì)議的支持、宣傳及后勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、庫(kù)房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進(jìn)駐、勞保用品、車(chē)輛等日常管理的檢查與督導(dǎo);
8.分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作;
9.分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;
10.分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。
任職要求
1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2.具3年行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3.對(duì)行政管理及工作流程有全面的理解和認(rèn)識(shí)，熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。
4.外向，善于溝通，人際交往能力強(qiáng)，工作責(zé)任心強(qiáng)。
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1、熟悉招投標(biāo)等各類(lèi)招采流程，物業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)豐富
2、熟悉合同管理相關(guān)流程，文字功底較好
3、工作細(xì)致，以結(jié)果為導(dǎo)向
4、執(zhí)行力強(qiáng)，有較強(qiáng)的時(shí)間觀念
5、性格外向，溝通及抗壓能力較強(qiáng)
6、有員工活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)范文5
1、員工的招聘入職、調(diào)動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔;
2、員工檔案的日常維護(hù)及管理;
3、根據(jù)公司需求進(jìn)行招聘、工作的具體實(shí)施;
4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作;
5、負(fù)責(zé)具體行政事務(wù)執(zhí)行。
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