行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)描述六篇
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№.1行政內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 |
№.2行政內(nèi)勤工作職責(zé)和工作內(nèi)容 |
№.3公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé) |
№.4行政內(nèi)勤崗位職責(zé) |
行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用等。下面是小編為大家?guī)淼男姓?nèi)勤崗位的職責(zé)描述六篇,希望大家能夠喜歡!
行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)1
職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽電話,接待來訪家長;
2、布置公司活動(dòng)的會(huì)場;
3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發(fā)放;
4、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運(yùn)用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識(shí),熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn),有條理,細(xì)致耐心;
5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
6、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門完成工作任務(wù)。
行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)2
職責(zé):
1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益。
2、負(fù)責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作;
4、協(xié)助編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表,建立和健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,法學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),承壓能力較強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;
行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)3
1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)各類銷售合同的擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。
5、負(fù)責(zé)對外的公文辦理,及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。
行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、引見和服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作。
3、負(fù)責(zé)各種資料、文件的打印、復(fù)印工作。
4、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊等分發(fā)、整理工作。
5、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室等公共場所的日常衛(wèi)生、維護(hù)管理工作。
6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作。
7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號、辦公用品入庫及年終盤點(diǎn)清算工作。
8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展項(xiàng)目的日常管理及業(yè)務(wù)開展;
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報(bào)告等相關(guān)文書資料
3、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪等事務(wù);
5、了解政府、園區(qū)對企業(yè)的相關(guān)政策,負(fù)責(zé)與政府部門、園區(qū)往來事項(xiàng)的協(xié)調(diào)溝通;
6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;
7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓接待工作;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作,進(jìn)行部門間的有效溝通;
9、公司例會(huì)的組織與準(zhǔn)備,會(huì)議后完成相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的整理與存檔,對會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
行政內(nèi)勤崗位的職責(zé)6
一、會(huì)做PPT,文字表達(dá)清晰,語言交流能力強(qiáng)。
二、負(fù)責(zé)大客戶的維護(hù)。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性的工作。
四、負(fù)責(zé)日常的勤雜、采購工作。
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