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行政內(nèi)勤的基本職責

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行政內(nèi)勤的基本職責6篇

它指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家?guī)淼男姓?nèi)勤的基本職責6篇,希望大家能夠喜歡!

行政內(nèi)勤的基本職責

行政內(nèi)勤的基本職責篇1

職責:

1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

2、負責分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;

3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關(guān)文件的上傳下達;

4、負責分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺賬、存檔);

5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

6、負責分公司行政事務(wù)管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正?;?;

7、負責業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;

8、負責與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;

9、協(xié)助組織分公司各項活動,創(chuàng)建良好氛圍。

任職資格:

1.財會,行政,文秘,管理等相關(guān)專業(yè),有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;

2.熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;

3.有較強的抗壓能力,溝通能力;

4.大專及以上學(xué)歷,工作年限3年以內(nèi),五官端正,身體健康,要細心、耐心、有責任心。

行政內(nèi)勤的基本職責篇2

1、平臺確認相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)

3、每月月初開票系統(tǒng)清卡,每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單

4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

7、維護平臺信息

8、制作合同、授權(quán)書

9、未開票統(tǒng)計,跟催業(yè)務(wù)員及時開票

10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的后三個月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員

11、根據(jù)需要準備各醫(yī)院資質(zhì)材料,登記及發(fā)放

行政內(nèi)勤的基本職責篇3

職責:

1、及時準確的更新員工通訊錄;

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

5、接待應(yīng)聘人員,做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。

任職資格:

1、年齡:25-35歲之間;學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè));

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好,氣質(zhì)佳,親和力強,善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內(nèi)勤的基本職責篇4

1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;

2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密

3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

4、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動;

7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);

8、公司辦公用品保管,發(fā)放;

9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密

行政內(nèi)勤的基本職責篇5

職責:

1、公司的采買、維護,與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;

2、開拓各類供應(yīng)商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通;

3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理;

5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;

6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;

7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;

8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);

2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);

3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);

4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤的基本職責篇6

職責:

一、做好后勤日常事務(wù)工作,

二、負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人。

三、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。

四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

任職要求:

1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;

2、精通excel制表;

3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦;

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