在零售企業(yè)中，所有的工作毋庸置疑都是圍繞“商品”開展的。由此，采購(gòu)部抑或采購(gòu)中心便成為企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)部門。下面，小編給大家介紹一下關(guān)于采購(gòu)部的崗位職責(zé)范文總結(jié)4篇，歡迎大家閱讀。

　　采購(gòu)部崗位職責(zé)范文總結(jié)1

　　解決上述問題，我想最關(guān)鍵的還是要明確采購(gòu)崗位職責(zé)。

　　采購(gòu)工作要緊緊圍繞“提高商品效率”和“供應(yīng)商合作”兩個(gè)層面展開，實(shí)際工作中具體可以分為以下八個(gè)方面：

　　一、計(jì)劃管理。

　　即根據(jù)公司目標(biāo)拆解部門工作目標(biāo)及指標(biāo)，并合理分配到季度、月度及下屬部門。

　　二、供應(yīng)商管理。

　　遵循品類管理原則，指導(dǎo)供應(yīng)商管理規(guī)劃，指導(dǎo)合同談判和簽訂以及供應(yīng)商考核。

　　1.制定審核合作供應(yīng)商名單

　　2.制定審核采購(gòu)部供應(yīng)商年度合作計(jì)劃，審核合作供應(yīng)商合作方式

　　3.指導(dǎo)、審核供應(yīng)商評(píng)估與考核，審核供應(yīng)商獎(jiǎng)懲措施

　　4.維護(hù)重點(diǎn)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商關(guān)系三、商品管理。指導(dǎo)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)推進(jìn)品類管理工作，確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實(shí)施。

　　三、商品管理。

　　指導(dǎo)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)推進(jìn)品類管理工作，確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實(shí)施。

　　1.制定新品需求、滯銷品淘汰建議、品類促銷規(guī)劃

　　2.發(fā)起新品討論會(huì)、滯銷品淘汰會(huì)，參與促銷會(huì)，與營(yíng)運(yùn)、企劃部門共同形成商品引進(jìn)、汰換和促銷決策

　　3.指導(dǎo)采購(gòu)制定新品定價(jià)，監(jiān)控門店價(jià)格體系執(zhí)行

　　4.與營(yíng)運(yùn)部、督導(dǎo)、門店協(xié)作，發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)解決總部與門店商品管理存在的問題

　　5.定期向企劃部提供品類促銷方案(年度和不定期的總部促銷方案)

　　6.協(xié)助企劃部促銷分析，在企劃部制定的促銷原則指導(dǎo)下，決策促銷資源(堆頭陳列和費(fèi)用)分配

　　四、庫(kù)存管理。

　　指導(dǎo)訂補(bǔ)貨庫(kù)存管理，持續(xù)優(yōu)化訂補(bǔ)貨和庫(kù)存管理水平，確保供應(yīng)鏈關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)成

　　1.定期組織對(duì)訂補(bǔ)貨效果的回顧和分析，提出優(yōu)化方案

　　2.協(xié)調(diào)采購(gòu)與物流、信息系統(tǒng)、營(yíng)運(yùn)部門和門店溝通，共同發(fā)現(xiàn)訂補(bǔ)貨及庫(kù)存效率提高機(jī)會(huì)

　　3.與信息部和物流公司合作，推動(dòng)訂補(bǔ)貨和庫(kù)存管理的自動(dòng)化

　　五、陳列管理。

　　指導(dǎo)采購(gòu)對(duì)新店陳列布局規(guī)劃、老店陳列布局規(guī)劃調(diào)整提出建議和反饋

　　1.對(duì)新店品類組合提出建議，協(xié)助營(yíng)運(yùn)和物業(yè)部進(jìn)行新店布局規(guī)劃設(shè)計(jì)

　　2.定期提報(bào)老店布局調(diào)整需求，對(duì)陳列調(diào)整方案提出反饋，協(xié)助營(yíng)運(yùn)與供應(yīng)商進(jìn)行陳列調(diào)整溝通

　　六、考核管理。

　　協(xié)助人力資源部進(jìn)行績(jī)效考核目標(biāo)設(shè)定，獲得批準(zhǔn);并定期協(xié)助人力資源部完成本部門績(jī)效考核

　　七、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　培養(yǎng)采購(gòu)部人員職業(yè)素養(yǎng)和工作技能，按人才儲(chǔ)備計(jì)劃甄選培養(yǎng)儲(chǔ)備人才

　　八、流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　優(yōu)化采購(gòu)部的組織運(yùn)作效率，優(yōu)化采購(gòu)部相關(guān)流程和機(jī)制。

　　采購(gòu)部崗位職責(zé)范文總結(jié)2

　　一、采購(gòu)部門的職能

　　1、分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。

　　2、尋找物料供應(yīng)來源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

　　3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。

　　4、要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。

　　采購(gòu)所需的物料。

　　5、查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

　　6、對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。

　　7、掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制成本。

　　8、依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

　　9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。

　　二、制造業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1、擬訂采購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)。

　　2、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購(gòu)。

　　3、編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。

　　4、簽核訂購(gòu)單與合約。

　　5、建立與改善采購(gòu)制度。

　　6、撰寫部門周報(bào)或月報(bào)。

　　7、主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練。

　　8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。

　　9、督導(dǎo)采購(gòu)部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。

　　10、主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

　　三、制造業(yè)采購(gòu)部主管崗位職責(zé)

　　1、分派采購(gòu)人員及文員的日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購(gòu)。

　　3、協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

　　4、采購(gòu)進(jìn)度追蹤。

　　5、保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。

　　6、審核一般物料采購(gòu)案。

　　7、市場(chǎng)調(diào)查。

　　8、定期開展供應(yīng)商考核。

　　四、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)

　　1、主經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。

　　2、查訪廠商。

　　3、與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

　　4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。

　　5、確認(rèn)交貨日期。

　　6、一般索賠案件處理。

　　7、處理退貨。

　　8、收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。

　　五、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)文員崗位職責(zé)

　　1、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單登記。

　　2、訂購(gòu)單與合約的繕記。

　　3、交貨記錄及稽催。

　　4、訪客的安排與接待。

　　5、采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支。

　　6、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。

　　7、電腦作業(yè)與檔案管理。

　　8、承辦保險(xiǎn)、公證事宜。

　　六、零售業(yè)采購(gòu)部崗位職責(zé)

　　1、篩選合作的供應(yīng)商。

　　2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

　　3、與供應(yīng)商采購(gòu)最有利的供貨條件(包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。

　　4、訂定最有競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)又有合理利潤(rùn)的售價(jià)。

　　5、與各賣場(chǎng)做最有效的溝通，確保商品暢銷。

　　6、收集市場(chǎng)資訊、掌握市場(chǎng)的需要及未來的趨勢(shì)。

　　7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)回報(bào)股東，并為全體員工謀求最佳的福利。

　　七、零售業(yè)采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。

　　2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí)，利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。

　　3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。

　　6、負(fù)責(zé)員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。

　　7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

　　八、零售業(yè)采購(gòu)主管崗位職責(zé)

　　1、對(duì)公司分配給本部門的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。

　　2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。

　　3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。

　　4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。

　　5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

　　6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

　　7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營(yíng)。

　　8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

　　9、參與A類供應(yīng)商的采購(gòu)，為公司爭(zhēng)取最大利益。

　　10、在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援。

　　11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。

　　12、負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。

　　13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃。

　　14、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

　　九、零售業(yè)采購(gòu)人員崗位職責(zé)

　　1、在公司分配的賣場(chǎng)空間下，經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)，達(dá)成毛利的目標(biāo)。

　　2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購(gòu)交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。

　　3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。

　　4、考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況、價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營(yíng)業(yè)損失等因素，制定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)，塑造有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格形象。

　　5、選擇在快訊上及賣場(chǎng)內(nèi)促銷的項(xiàng)目，吸引顧客來購(gòu)買。

　　十、采購(gòu)經(jīng)理職位說明書范本

　　采購(gòu)部崗位職責(zé)范文總結(jié)3

　　會(huì)在中層管理的層面上受到上級(jí)的重用和下級(jí)的擁護(hù)，工作起來游刃有余。

　　第一，采購(gòu)經(jīng)理的具體職責(zé)是：①執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略;②進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、選擇、考核等工作，組織團(tuán)隊(duì)成員建立供應(yīng)商管理體系，并考核認(rèn)證新供應(yīng)商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設(shè)備等);③隨時(shí)掌握物資的市場(chǎng)行情和質(zhì)量情況，從而降低采購(gòu)價(jià)格，提高產(chǎn)品質(zhì)量;④安排團(tuán)隊(duì)成員調(diào)研采購(gòu)物資的國(guó)外市場(chǎng)，通過分析調(diào)研結(jié)果預(yù)測(cè)其價(jià)格走勢(shì);⑤組織相關(guān)人員定期開展供應(yīng)商評(píng)估工作，促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn)，不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍;⑥制定計(jì)劃外采購(gòu)的應(yīng)急方案;⑦定期遞交采購(gòu)報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批;⑧組織協(xié)調(diào)與其他部門直接交流，建立閉環(huán)溝通機(jī)制;⑨完成上級(jí)安排的其他工作。

　　第二，采購(gòu)主管。采購(gòu)主管是采購(gòu)部的基層領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)執(zhí)行者，對(duì)采購(gòu)任務(wù)的完成情況了如指掌。采購(gòu)主管的工作職責(zé)是：①尋找新商品供應(yīng)商，搜集新商品供應(yīng)商資料，開發(fā)新商品供應(yīng)商，評(píng)估新供應(yīng)商品質(zhì)體系。②與供應(yīng)商談判價(jià)格，審核原有供應(yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格、交貨情況。③隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格，制定采購(gòu)計(jì)劃，訂購(gòu)商品，控制交貨期。④積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和外部的供應(yīng)商。⑤管理、培訓(xùn)采購(gòu)部門員工。

　　第三，采購(gòu)員。采購(gòu)人員是采購(gòu)部門的兵，是日常采購(gòu)工作的執(zhí)行者。采購(gòu)員的工作職責(zé)是：①下訂單并控制交貨期。②與供應(yīng)商協(xié)商交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、交貨地點(diǎn)等事宜。③驗(yàn)收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。④調(diào)查商品的市場(chǎng)行情。

　　規(guī)定明確的采購(gòu)工作職責(zé)，不僅能夠防止采購(gòu)員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為，而且能提高采購(gòu)員的服務(wù)意識(shí)。只有明確采購(gòu)工作職責(zé)，才能使每一位采購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員各司其職，互相配合，完成采購(gòu)任務(wù)，才能不斷提高采購(gòu)工作效率，真正擔(dān)起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。

　　采購(gòu)部崗位職責(zé)范文總結(jié)4

　　一、目的作用：

　　1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

　　1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。

　　1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

　　二、管理歸口

　　總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　供應(yīng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　三、工作職責(zé)

　　1、采購(gòu)計(jì)劃的編制

　　負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過程中的物資供應(yīng)。

　　2、物資供應(yīng)：

　　2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。

　　2.2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資供應(yīng)情況。

　　2.3及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資，做到既要價(jià)格合理，又要保證質(zhì)量。

　　2.4負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。

　　2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制，實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。

　　3、采購(gòu)物資的入庫(kù)與結(jié)算：

　　3.1負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。

　　4、供貨單位的質(zhì)量審核：

　　4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。

　　4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。

　　4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。

　　4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地，會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。

　　6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　四、職責(zé)權(quán)限：

　　4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。

　　4.2有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)保管員提供報(bào)庫(kù)存表。

　　4.3采購(gòu)權(quán)：

　　4.3.1食堂用具的采購(gòu)權(quán)。

　　4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購(gòu)權(quán)。

　　4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購(gòu)權(quán)。

　　4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購(gòu)權(quán)。

　　4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購(gòu)權(quán)。

　　4.3.6企業(yè)用燃料的采購(gòu)權(quán)

　　五、工作標(biāo)準(zhǔn)

　　5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿地完成。

　　5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫(kù)存情況編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。

　　5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購(gòu)原則，采購(gòu)作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。

　　5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

　　5.5根據(jù)各部門需注計(jì)劃，實(shí)行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)方式，達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金，提高資金使用效益。

　　5.6對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固

　　可靠，對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。

　　5.7對(duì)業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。

　　5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。

　　5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。

　　供應(yīng)部工作流程

　　供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購(gòu)工作及外委加工工作。

　　依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃、各部門提交的物品使用計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表，供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后，分解下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃給各相關(guān)采購(gòu)員。采購(gòu)員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后，確定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。

　　物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行初檢，確認(rèn)數(shù)量，核實(shí)無誤后，在到貨通知上簽字確認(rèn)，將到貨通知第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員保存，第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫(kù)待驗(yàn)。

　　月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到，由采購(gòu)員辦理暫入庫(kù)手續(xù)，發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫(kù)沖回暫入庫(kù)，業(yè)務(wù)員填寫入庫(kù)單，供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字，倉(cāng)庫(kù)保管員填寫本批物料批號(hào)、代碼、檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)并簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫(kù)單及合格報(bào)告單辦理入庫(kù)及結(jié)算業(yè)務(wù)。

　　為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估小組，由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。主要物資的采購(gòu)應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位，以保證物資渠道的暢通。

　　供應(yīng)部管理制度

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理;

　　部門性質(zhì)：負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;

　　管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

　　供應(yīng)部職責(zé)：

　　1 從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

　　2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購(gòu)，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;

　　3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);

　　4.了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變化的情況;

　　5.調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律;

　　6.采購(gòu)方式設(shè)定;

　　7.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估;

　　8.采購(gòu)前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);

　　9.合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu);

　　10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;

　　11.組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析;

　　12.檢查、考核、評(píng)比采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;

　　13.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);

　　1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：

　　1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏

　　輯判斷做依據(jù)。

　　1.2 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。

　　1.3與賣場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。

　　1.4 采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：

　　(1) 操守廉潔

　　(2) 掌握市場(chǎng)

　　(3) 積極認(rèn)真

　　(4) 適應(yīng)性強(qiáng)

　　(5) 精打細(xì)算

　　(6) 精打細(xì)算

　　2 采購(gòu)程序 ：

　　2.1 采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。

　　2.2 采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。

　　2.3 在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

　　2.4 采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語(yǔ)水平和較好的談判技能。

　　2.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么?采購(gòu)多少?何時(shí)到貨?”的基本依據(jù)。

　　2.6 采購(gòu)部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不同的采購(gòu)責(zé)任人。

　　2.7 采購(gòu)責(zé)任人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門，以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

　　2.8 采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。

　　2.9 采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。

　　2.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。

　　2.11 采購(gòu)計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

　　2.12 訂單下達(dá)后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

　　2.13 貨到暫存庫(kù)，采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫(kù)收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。

　　2.14 采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購(gòu);因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。

　　2.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí)，可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。

　　2.16 外協(xié)加工控制

　　a)外協(xié)加工采購(gòu)小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;

　　b)對(duì)重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)，也可以送回檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施;

　　c)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

　　d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng)，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。

　　e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。

　　3 驗(yàn)貨控制程序

　　3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫(kù)，暫存庫(kù)管理人員在接收送來的物料時(shí)，應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。

　　3.2 暫存庫(kù)管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫(kù)。

　　3.3 對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料，暫存庫(kù)根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。