你知道辦公室的工作文書職責是怎樣的嗎?具體有哪些職責呢?下面，小編給大家介紹一下關(guān)于辦公室文秘的崗位職責范文4篇，歡迎大家閱讀。

　　辦公室文秘崗位職責范文1

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　七、負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導閱批。

　　八、負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。 

　　九、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。 

　　十、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理

　　因此，想成為一名優(yōu)秀的秘書，不僅要謙虛謹慎、大方誠懇、與人為善，在一些細節(jié)小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣著得體，舉止文明等等。同時秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，有拼搏進取的精神，敢于承擔壓力，敢于挑戰(zhàn)困難，只有這樣才能在工作中獨當一面，做出一流的工作業(yè)績。

　　辦公室文秘崗位職責范文2

　　企業(yè)秘書與黨政機關(guān)秘書相比，工作內(nèi)容更雜一些。低級別的秘書，其工作內(nèi)容主要是端茶倒水、傳遞處理信息等日?，嵤?，而對于高級別的秘書來說，日常事務只是工作內(nèi)容的一部分，其主要價值體現(xiàn)在協(xié)助領(lǐng)導處理業(yè)務和管理人員等更有“含金量”的工作上。那么，從剛入職的初級秘書，到工作十幾年甚至幾十年的總裁助理，不同級別的秘書在工作能力、工作職責上有什么不同的要求呢?筆者結(jié)合十幾年在500強企業(yè)擔任高級行政助理和秘書管理者的工作經(jīng)驗，就此談談自己的看法。

　　一

　　不同級別秘書的工作能力要求

　　大型企業(yè)的秘書大致可以分為三個級別。不同級別的秘書，其工作能力的要求也不同。

　　1.初級秘書

　　對于剛?cè)肼毜拿貢?，要求多學習與工作相關(guān)的知識，熟悉工作流程，能夠獨立完成本職工作，并且努力提高工作質(zhì)量和效率。這個層級的秘書，工作大多是被動完成，創(chuàng)新和創(chuàng)造能力體現(xiàn)得不明顯。

　　2.中高級秘書

　　具備了一定的工作能力，掌握基本的工作方法后，可以向更高的級別努力。中高級秘書要求能解決一些較為復雜的問題，比如協(xié)調(diào)各部門共同完成任務等。

　　3.高層領(lǐng)導助理

　　這類秘書，要求不僅能游刃有余地協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作，還要能在大量的待處理工作中準確判斷出哪些工作最重要，需要首先處理;哪些工作較復雜，需要想辦法處理;哪些工作應該分流到其他部門處理。

　　高層領(lǐng)導助理還要能預見工作中的風險，并將可能會產(chǎn)生的風險恰當?shù)靥岢鰜?，幫助領(lǐng)導規(guī)避風險。對于企業(yè)未來的發(fā)展趨勢等，也要有一定的識別和預見能力，從而有意識地提前作規(guī)劃和調(diào)整自己的助理工作。

　　二

　　不同級別秘書的工作職責

　　(一)普通秘書的職責

　　初、中、高級普通秘書的職責，主要有日常行政事務處理、文書擬制與文檔管理、信息處理、會務支持等。

　　1.日常行政事務處理

　　日常行政事務處理包括領(lǐng)導的日程和行程安排，事務協(xié)調(diào)，某些人事工作如新員工接待、組織培訓、考勤統(tǒng)計等，以及辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、員工活動組織等。

　　2.文書擬制與文檔管理

　　文書擬制指協(xié)助領(lǐng)導起草文件、講話材料等，需要秘書對近期的工作重點、領(lǐng)導的工作風格等有較為準確的把握。文檔管理主要是遵從公司工作的流程和規(guī)則，對已發(fā)布的電子版或紙質(zhì)版文檔以及過程性的文檔進行管理，包括文檔的分類、整理及存放，查、借閱登記，保密與銷毀等。

　　3.信息處理

　　秘書處于一個組織的信息中樞位置，信息處理幾乎貫穿于秘書工作的全過程。秘書的信息處理工作主要有四個方面，即，信息的獲取與整理、信息的傳遞與跟蹤、信息庫的建立與維護、信息的安全與保密。

　　4.會務支持

　　秘書的會務支持工作，包括會前準備、會中協(xié)助、會后收尾和總結(jié)。

　　會前準備包括準備會議所需的資料、設備，發(fā)放會議通知，協(xié)助制作和印制會議資料等。會中協(xié)助包括保障各種設備順暢使用，跟進會議議程，做好會議記錄，處理臨時事務等。會后收尾和總結(jié)包括會后清理場地，整理會議紀要，跟蹤遺留問題，總結(jié)會議成果等。

　　(二)高層領(lǐng)導助理的職責

　　高層領(lǐng)導助理不僅要協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務，還要投入更多精力維護領(lǐng)導周邊的工作關(guān)系、跟進領(lǐng)導的重點工作、做好會議籌備工作等。

　　1.協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務

　　在協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務方面，高層領(lǐng)導助理不僅要高質(zhì)量地完成工作，而且要確保資源的最優(yōu)分配并進行有效預判。比如，普通秘書只要把領(lǐng)導決定參加的會議、出差計劃等寫進日程中并提醒領(lǐng)導即可;而高層領(lǐng)導助理就要能夠預判哪些會議領(lǐng)導會參加，哪些會議需要委托他人參加。又如處理公文，普通秘書一般只是將待簽字的文件交給領(lǐng)導，做好回復意見的傳遞和公文送簽過程的記錄;而高層領(lǐng)導助理接到需要領(lǐng)導處理的文件時，就要先找相關(guān)人員了解情況，并作適當整理，以供領(lǐng)導決策時參考。

　　2.維護領(lǐng)導周邊的工作關(guān)系

　　高層領(lǐng)導助理應發(fā)揮善于溝通、角色相對中立的優(yōu)勢，在得到領(lǐng)導授權(quán)的情況下，適當?shù)貛椭I(lǐng)導維護好與客戶以及公司各級人員的關(guān)系。維護這些關(guān)系要做得自然、合理、合法。

　　3.跟進領(lǐng)導的重點工作

　　業(yè)務永遠是領(lǐng)導關(guān)注的重點，如果秘書能在業(yè)務管理方面有所貢獻，將大大提升秘書的價值?？偟膩砜?，高層領(lǐng)導助理在業(yè)務管理上的價值可以體現(xiàn)在三個方面。

　　第一，重點工作的系統(tǒng)化跟蹤。如果沒有其他人員協(xié)助領(lǐng)導管理業(yè)務，秘書不妨試著依據(jù)項目管理理念幫助領(lǐng)導跟蹤重點工作，但要注意方式方法，不能過于僵化、教條。

　　第二，關(guān)注他人容易遺漏的細節(jié)。秘書作為一個“局外人”和“中間人”，要觀察業(yè)務管理過程中容易被遺漏的細節(jié)，并且通過適當?shù)姆绞教岢鰜恚匾獣r采取措施進行協(xié)調(diào)解決。比如，當大家都在關(guān)心項目進度時，秘書還要關(guān)注成員的情緒、團隊氣氛的變化，并及時向領(lǐng)導匯報，通過組織活動來舒緩成員的緊張情緒，以此幫助團隊成員高效地工作。

　　第三，利用“中間人”角色優(yōu)勢，對于一些棘手的、陷入僵局的工作起到催化劑作用，促使目標達成。比如，領(lǐng)導對項目進展情況不滿意，員工又不敢直接與領(lǐng)導溝通，這時秘書可以發(fā)揮“中間人”作用，了解領(lǐng)導為什么不滿意，希望怎么做，并及時將信息反饋給員工，以推動項目順利進行。

　　4.做好會議籌備工作

　　高層領(lǐng)導助理不僅要保障會議成功召開，還要努力提高會議效率，包括節(jié)省會議時間和會議準備過程中的人力、物力成本，跟蹤會議遺留問題是否得到有效落實等。

　　(三)秘書管理者的職責

　　在一些大型企業(yè)，如果秘書人員較多，會設置專門的秘書管理崗位，對秘書人員進行統(tǒng)一的管理。秘書管理者屬于公司的管理層，比一般的秘書級別高，發(fā)展前景好。秘書管理者的職責主要有以下三個方面。

　　1.管理秘書業(yè)務，使秘書工作不斷為組織創(chuàng)造更大價值

　　(1)引導秘書了解企業(yè)或部門的業(yè)務目標，及其對秘書工作的要求，制定秘書的績效管理目標。

　　(2)通過績效管理，促使秘書團隊為企業(yè)或部門完成業(yè)務目標提供服務支撐，同時優(yōu)化秘書的分工和工作流程，從而提高企業(yè)或部門的工作質(zhì)量和效率。

　　(3)通過秘書團隊的項目式運作，為各個部門的日常會議等公共工作提供優(yōu)質(zhì)、低成本的服務支撐。

　　(4)在秘書團隊與相關(guān)部門之間建立順暢的溝通渠道，尋求高效的合作方式，以促進業(yè)務目標的達成。

　　2.管理秘書團隊，負責秘書團隊的能力建設和日常運營

　　(1)適時優(yōu)化秘書組織，使秘書組織適應企業(yè)和部門的運營管理需要。

　　(2)加強秘書能力培養(yǎng)工作，為企業(yè)和部門的業(yè)務發(fā)展提供高質(zhì)量的秘書人才。

　　(3)傳承企業(yè)文化，不斷激發(fā)秘書團隊潛能，建設高績效的秘書隊伍。

　　3.關(guān)注公司的整體發(fā)展，與時俱進

　　帶領(lǐng)秘書團隊積極參與公司規(guī)范構(gòu)建、體系建設和完善管理等工作?？偟膩砜矗貢芾碚咝枰休^強的管理能力，而要想具備較強的管理能力，就應該提高思考問題的能力和解決問題的能力。

　　辦公室文秘崗位職責范文3

　　2018年9月，我通過黑龍江省公務員考試順利考入北安市人民法院文秘崗位，踏入了公務員隊伍，我覺得我是幸運的，在成為一名法院干警的同時，我深知自己身上擔負起的責任和使命，從工作了七年的廣播電視播音員崗位轉(zhuǎn)換到新的司法行政崗位，工作內(nèi)容和方式的大轉(zhuǎn)變，讓我打起十二分精神，投入到新的工作崗位中，不斷提升業(yè)務水平，從而適應法院工作和人民群眾的需要。

　　一、入職法院，深感榮幸

　　今年的6月份省公務員網(wǎng)站公布了錄取名單，7月份就接到了北安市人民法院政工科的電話，馬洪玲科長電話當中了解了我的一些基本情況，細心告知在接下來的政審工作中需要準備的一些材料，隨即我與原單位遞交了辭職申請，并與法院政工科申請?zhí)崆斑M入崗位進行實習工作。雖然已經(jīng)工作了七年時間，但是工作單位和崗位的轉(zhuǎn)變，還是讓我內(nèi)心興奮和忐忑，興奮的是走入了新的崗位，從事了司法工作，對文秘工作的期待，忐忑的是對法院工作的不熟悉，工作難以上手，并且對一百多位新同事的不熟悉。現(xiàn)在想想，當初的擔心是多余的，入職以后一直在政工科鍛煉，院領(lǐng)導、部門領(lǐng)導和同事對新同事十分照顧，傳承了公務員隊伍以老帶新的優(yōu)良傳統(tǒng)，經(jīng)過兩個多月的工作實習，逐漸地熟悉了工作流程以及政工文秘工作中需要注意的事項，讓我更快地進步和成長。經(jīng)過幾次突發(fā)任務的鍛煉，讓我真正地感受到政工工作的重要性，懂得了司法行政工作在法院整體工作中也是不可缺少的一部分。作為其中的一份子，深感責任重大，需要我時刻保持警惕，為司法審判工作貢獻自己的一份力量。

　　二、投身工作，感慨萬千

　　在法院政工科兩個多月的實習工作中，主要做了以下幾部分工作：一是輔助部門領(lǐng)導及同事書寫文字材料、新聞稿件及上報材料;二是輔助做好法宣工作，活動錄音錄像及拍照，微信公眾號、微博信息發(fā)布;三是庭審直播記錄報備及陪審員聯(lián)絡;四是輔助做好上傳下達工作以及領(lǐng)導交辦的臨時性材料傳遞工作。

　　在沒有入職之前，在百度上搜了一下關(guān)于法院文秘工作的內(nèi)容，著實讓我嚇了一跳，羅列了二十幾項工作內(nèi)容，當時就想，這是一個人需要完成的工作么?一個人能忙得過來么?入職以后才發(fā)現(xiàn)，還不止這二十幾項。工作了一段時間以后總結(jié)了一下，文秘工作需要耐心、細心、謙虛，有條理并不斷學習。感謝有領(lǐng)導的指點，讓我的工作效率有所提升，有同事的幫助，讓我更快地進入到狀態(tài)。真心感謝法院這個集體，感謝團隊的力量，這是一個充滿正義的團隊，一個陽光的團隊。

　　三、展望未來，目標堅定

　　經(jīng)過兩個多月的鍛煉，我也成長了許多，從一個新聞工作者到司法工作者的轉(zhuǎn)變，不僅僅是簡單的工作變動，也是心靈的一次洗禮和升華，懂得了如何更快速地開展工作，懂得了如何與新同事相處，明白了面對突發(fā)事件的處置方法，明白了“司法公正”、“司法為民”的含義。在未來的工作中，我將依然恪守一名法院人的誓言，謹記作為一名司法人員的職責，并從以下幾方面完善自我：一是擺正心態(tài)，我清楚作為司法工作的新人，我的工作能力和經(jīng)驗都不足，常常遇事不知所措，停滯不前，這種心態(tài)長期存在，必將影響工作的進展和自我進步，在日后的工作中要三思而后行、審慎而篤行。二是加強學習，不僅要學習法律、專業(yè)知識，新的思想，還要向周圍同事學習，身邊的優(yōu)秀的法官、書記員、司法輔助人員有很多，要善于發(fā)現(xiàn)他們的閃光之處，常溝通，勤交流，多記錄，多反思。三是善于總結(jié)。文秘工作比較繁忙，常常會讓人迷失方向，在工作之余要?？偨Y(jié)反思，及時總結(jié)近期的工作，向領(lǐng)導請示匯報，發(fā)現(xiàn)不足之處懂得檢討和改正，避免類似錯誤發(fā)生。

　　“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”。文秘工作是平凡的，我僅希望自己能夠秉承謙虛謹慎的態(tài)度，從農(nóng)墾北安廣播電視局到北安市人民法院，能夠繼續(xù)發(fā)揚“艱苦奮斗、勇于開拓、顧全大局、無私奉獻”的北大荒精神，不斷地探索工作中的創(chuàng)新點，不斷地向前輩們學習請教，在平凡的工作崗位上，延續(xù)自己的夢想，一路前行。

　　辦公室文秘崗位職責范文4

　　業(yè)委會秘書工作職責及上班時間

　　業(yè)主委員會秘書，其崗位職責是在業(yè)委會主任的領(lǐng)導下，從事業(yè)委會的日常管理工作。對內(nèi)為全體業(yè)主服務，對外代表業(yè)委會協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會的關(guān)系。積極學習物業(yè)法相關(guān)知識，主動進行同業(yè)委會成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的疑難，向上受業(yè)委會領(lǐng)導、對業(yè)委會負責。主要職責有:

　　(1)組織、召集業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關(guān)會議，起草相關(guān)文件，制定會議流程，完成會議記錄及整理，協(xié)助委員處理日常事務工作。

　　(2)負責接待來訪業(yè)主咨詢，并在職責范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記、反饋工作。

　　(3)就有關(guān)業(yè)委會決議及時與相關(guān)單位，如物業(yè)公司等進行溝通。

　　(4)業(yè)主委員會文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：

　　業(yè)主委員會委員選舉及備案材料;

　　業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議記錄、決定;

　　業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務合同等;

　　專項維修資金相關(guān)材料;

　　業(yè)主意見及建議;

　　其他相關(guān)材料。

　　(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會委員形成業(yè)主委員會年度工作報告及其他相關(guān)文件。

　　(6)參加建委、街道辦等上級部門組織的有關(guān)學習并對內(nèi)進行信息傳遞。

　　(7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進行解決和溝通。

　　(8)上辦時間要對整個小區(qū)進行巡查。

　　(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi)，接受業(yè)委會、廣大業(yè)主的指導和建議。

　　(10)業(yè)委會交辦的其他各項工作。

　　上班時間：

　　周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00

　　周日：12:00--16:00