庫管崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的庫管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
庫管崗位職責1
職位描述:
1、負責電子元器件的備貨、入庫、配料出庫;
2、在庫房軟件中錄入出入庫信息;
3、按月統(tǒng)計盤點各項原材料、成品的進出項,做到賬實相符;
4、負責技術部門與采購生產部門的協(xié)調溝通工作;
5、熟悉庫房管理工作者優(yōu)先;
任職條件:
1、專科以上學歷,熟悉倉儲工作流程;
2、熟練操作庫存、辦公erp、k3等軟件;
3、嚴謹、有團隊意識、有責任感、勇于承擔責任;
4、機械、電子等背景者。
庫管崗位職責2
崗位職責
(一)嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,按考勤制度和勞動紀律工作,不得擅離職守。
(二)對訂購的材料入庫時,對進倉物品必須嚴格發(fā)貨單數(shù)量驗收,認真填寫入庫單。
(三)做好出、入庫物品的登記工作,定期盤點,按要求填寫出、入庫單,物、帳、單三樣核對清楚,每月定期與公司采購或財務部對帳。應保證注意帳目清晰,單據(jù)、材料數(shù)量對應清楚。
(四)驗收入庫后須按類別、數(shù)量、性質堆放,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。
(五)熟知材料的產品名稱、顏色、型號,做到眼勤手快心中有數(shù)。配合公司采購經常查物點數(shù)、分類管理,拒絕外人或其他人員隨意進出庫房,進出公司總庫房必須有常務副總簽字確認。
(六)對庫房的管理要嚴格按安全管理制度操作,庫內嚴禁煙火。上下班前后,對門窗、電源、貨架等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應及時處理,保證物資和庫房的安全。保證庫房的清潔衛(wèi)生,防止庫房環(huán)境改變而引起物資變質,影響材料使用性能。
(七)有條件的可以參加公司組織的培訓活動,對原材料型號、性能等要清楚,便于與公司采購進行工作聯(lián)絡。
(八)工地庫管還應加強思想文化鍛煉,以專業(yè)的形象認真負責的工作,樹立良好的公司形象。
(九)保守公司機密,嚴禁用公司資源為自己謀取私利,并負責處理領導交辦的其他工作。
庫管崗位職責3
目的:負責管理公司各類原材料、輔料、產成品、零部件、設備等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫、加工配送等活動,做到物資收發(fā)迅速準確。
適用范圍:成品庫
一、成品、配件入庫
1、成品入庫,保管人員必須核對成品訂單號、訂單數(shù)量、名稱、規(guī)格、顏色、箱號(批次)、數(shù)量(箱數(shù))、嘜頭、包裝要求的準確性,經品質部檢驗合格后方可開具《成品入庫單》簽收入庫,對于當次入庫數(shù)量不足訂單總數(shù)的可不入庫,但須將當次數(shù)量記入《成品入庫日報表》上,當該批訂單生產數(shù)量累計符合訂單數(shù)量時,才能開具《成品入庫單》辦理入庫。
2、合同訂單配件入庫
合同訂單配件入庫同成品入庫操作流程。
二、成品、配件出庫
1、成品出庫
根據(jù)銷售部開具的出貨計劃和銷售出庫單,核對核對成品訂單號、訂單數(shù)量、名稱、規(guī)格、顏色、箱號(批次)、數(shù)量(箱數(shù))、嘜頭、包裝要求的準確性,無誤后予以出庫。
2、合同訂單配件出庫
合同訂單配件出庫同成品出庫操作流程。
一、票據(jù)管理
1、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標識與臺帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表;
2、負責成品庫所有出入庫單據(jù)和各種報表的妥善保管,每天的出、入庫單據(jù)及《成品及配件入庫日報表》等相關票據(jù)報表須于次日上午11點前傳遞相關部門。
3、與相關部門進行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫單據(jù)與實物一致,接受相關部門的數(shù)據(jù)復核,確保出入庫報表與實物一致;
4、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)填寫準確,并形成出入存臺賬。
四、貯存、防護
1、負責成品周轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產品質量狀態(tài)不發(fā)生改變。
2、負責合理安排成品在倉庫內的存放次序,按合同訂單的批次、規(guī)格、顏色、箱號、嘜頭分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)整潔、通道暢通、標識清楚。對退貨回來的成品妥善分類保管,并做好相關記錄。
2、.負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
3、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、盤存
1、保管員對所保管的物品,應做到每月必須進行一次自行盤點,每月底前必須與財務進行一次對帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受財務每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應提出書面材料,說明原因。屬于正常耗損,經總經理批準轉財務核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧,根據(jù)倉管員違規(guī)處罰條例處罰。
六、其他要求
1、保管人員要堅守崗位,按時上下班,在規(guī)定的工作時間內不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛(wèi)生,關鎖好門窗。并催問各車間領導人是否有應領而未領的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應及時。
2、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監(jiān)守自盜。
3、不斷加強業(yè)務學習,熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質量、使用范圍、使用量、最低保管量等內容,努力提高業(yè)務及管理水平。
4、服從上級工作安排、及時完成領導臨時交辦的其他任務。
庫管崗位職責4
1、日常庫存管理,庫存數(shù)量日清月結;帳物相符;
2、對醫(yī)院需求進行及時發(fā)采購處理,監(jiān)督反饋缺貨情況;
3、商品收貨、驗收入庫、配貨、分發(fā)配送、領用登帳等;
4、確保項目各環(huán)節(jié)票據(jù)簽收及完整保存。
5、根據(jù)各自分擔品種對應分解銷售任務指標完成當月銷售任務
庫管崗位職責5
1.出庫管理:負責五金、模具、勞保、辦公用品的入庫驗貨,出庫單據(jù)制作、整理歸檔;
2.賬物管理、盤點管理、確保賬實相符;
3.庫區(qū)管理:對各庫區(qū),收發(fā)區(qū)進行現(xiàn)場監(jiān)督管理,與庫區(qū)責任人共同完成分管庫區(qū)5S整理,庫區(qū)規(guī)劃。
庫管崗位職責6
1.嚴格執(zhí)行入庫程序。物料或成品入庫時,倉庫管理人員應核實數(shù)量、規(guī)格、型號是否與貨單相符。
2.入庫材料和成品應堆放整齊,防止不安全因素;并建立材料卡片,明確標注。
3.存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4.領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。
5.成品倉庫根據(jù)發(fā)票發(fā)貨,手續(xù)不全不發(fā)貨;如遇特殊情況,發(fā)貨前需征得公司經理同意,發(fā)貨前應事后補齊。 6.收貨或成品應及時登記相關帳卡。
7.倉儲人員要堅持日清月結,憑證記賬,不跨月記賬,按時報送報表,確保帳、物、卡相符。
8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10.定期報告不合格庫存信息,并根據(jù)相關規(guī)定立即處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14.倉庫管理人員要按時上班,遵守公司的規(guī)章制度。如遇工作繁忙,應延長工作時間,無條件服從。
15.倉庫管理人員應立足本職工作,堅守崗位,業(yè)務精通,責任心強,樂于聽取他人的意見或批評,服從領導,以禮待人,熱情服務,自覺維護公司的良好形象和聲譽。
16.倉庫保管員應妥善保管原始憑證、賬冊和各種單據(jù),保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關單據(jù)帶出工廠。
17.倉庫保管員不履行職責,給公司財產造成損失的,公司有權追究其經濟責任;情節(jié)嚴重的,追究法律責任。
18.倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
庫管崗位職責7
1、負責貨物入庫數(shù)據(jù)的錄入登記工作。準確核對入庫貨物的數(shù)量、品名、生產日期和有效期等。
2、做好庫存貨物的效期管理。隨時跟蹤庫存貨物的效期狀況,對處于庫存不足的貨物要及時報告。
3、做好發(fā)貨單、退貨驗收報告單的整理,并及時對帳處理,確保庫存帳、物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;
4、準確核對來料相關貨物驗收、產品收發(fā)貨等相關工作。
5、做好辦公室場所和倉庫的衛(wèi)生工作;完成上級交辦的其它工作。
庫管崗位職責8
一、目的
為調動倉庫工作人員的積極性和使命感,進而調動個人工作動力,指導
倉庫工作人員有計劃的改進工作,以保證倉務工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定、
有序進行。
二、崗位制度:
1、熟悉業(yè)務,實行科學管理,保證原材料的質量;對庫存物品要分門別
類存放整齊,經常檢查庫存物品,通風到架,保持庫房干凈,防止物品變質霉爛;杜絕火種、火源進入庫房,保證庫房物品安全完整。
2、入庫驗收:接到購進物料,要求根據(jù)計劃進行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和
質量,驗收合格后按規(guī)定入賬。
3、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質種類分別存入庫房,物
品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失。
4、出庫管理:在領用物品時,要填寫領料單并由經理(廚師師)批準,方可到庫房領取。
5、掌握物品的存量,制定最高最低存量,達到最高存量時,通知停止進
貨;最低存量時通知及時進貨。要經常向店長以及采購員報告庫存物資情況,合理調整采購計劃,加速資金周轉,避免庫內物資長期積壓造成浪費。
6、做好餐廳的各種主、副食品原材料的驗收、保管、發(fā)放、過秤、點數(shù)工
作,并達到質量管理標準。
7、庫房收料須開收料單入賬,要做到記賬及時,手續(xù)清楚;發(fā)料時須以領料人簽認的發(fā)料單作為依據(jù)入賬;月末于會計一同盤點核對庫房實物。
8、嚴格把好驗收關,對質次價高或分量不足,不衛(wèi)生,不合格的物品要堅
決拒收;入庫開入庫單,記賬及時,手續(xù)清楚。
9、庫房盤點:每月28日進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存表,經審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經調查落實后書面報告總經理。
10、完成領導交辦的其它臨時工作。
三、庫管員崗位職責
1、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。
2、每天按指定時間完成填寫庫存報表及入庫登記表,要求標明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內容。
3、根據(jù)各檔口需要量及物料性質,選擇適當?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品出庫時要按照有關規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需店經理或廚師長簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡。
5、倉庫帳簿的記帳原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記帳和便于查找,應按總帳、分類帳的記帳順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記。
6、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
庫管崗位職責9
1、熟悉材料的搬運、儲存和保管知識,進入現(xiàn)場所有材料按材料特性進行搬運、儲存、保管,必須按標準規(guī)定做好材料物資的外觀檢查和質量驗收工作。按材料種類、規(guī)格、大小,堆放整齊,保持倉庫整潔,標識清楚。做好各種材料的登記,做到質量、數(shù)量、規(guī)格、型號準確,手續(xù)齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和反映。
2、現(xiàn)場材料未經領導批準任何人不準把材料送人、拉關系,更不準占為己有,如發(fā)現(xiàn)重罰。
3、驗收的各種材料做到心中有數(shù),把好質量、數(shù)量關,嚴格按照計量法進行驗收,對材料實測實量,不準估車估量。對進出工地材料、車輛,門衛(wèi)要同時登記。
4、現(xiàn)場倉管員必須建立物資動態(tài)臺帳,有材料入庫、出庫手續(xù),做好材料及中、小型機具的保管發(fā)放、回收工作。對工地和出庫材料跟班跟蹤,登記清楚。監(jiān)督班組在施工過程中合理利用和節(jié)約施工材料。每月必須進行盤點,按時結帳,當月的帳必須當月結清,決不后推,并協(xié)同材料員做好上報公司的材料月報。
5、進入工地及倉庫材料要注重保管,不丟失、不損壞,損壞自負。建立永久性的材料帳務,賬物必須相吻合。控制材料計劃和材料使用,沒有領導的批條不予隨便收料。倉庫材料要執(zhí)行發(fā)舊存新,發(fā)零存整的原則。嚴格倉庫安全管理工作,對倉庫不安全部位要經常檢查,以防失盜。
6、協(xié)助好項目所有機械設備管理工作,建立機械臺帳和檢查督促機械日常維修保養(yǎng)工作。
庫管崗位職責10
根據(jù)我校食堂財務管理制度的相關要求,制定以下食堂有關工作人員崗位職責,請認真遵照執(zhí)行。
食堂會計工作職責
食堂會計隸屬分管后勤副校長領導,由總務處管理指揮,其主要職責是:
1、嚴格執(zhí)行國家財務制度,遵守財經紀律,加強管理,堵塞一切漏洞,為食堂工作的正常開展提供保證.
2、遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理辦法,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額.
3、一切購物報銷單據(jù),按財務手續(xù)有經手人、驗收人和批準人簽字,才給予報銷。手續(xù)齊全,交付出納付款記賬.
4、設立食堂伙食成本明細帳,分類統(tǒng)計,獨立核算,每月公布伙食帳目.
5、一切收支原始單據(jù),記帳憑單,各種帳冊都須存檔,不得銷毀。
6、負責收集教師、學生對食堂意見,每月以書面形式向分管領導反映.
7、努力學習,提高自身的業(yè)務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想。
8、完成領導交給的其它工作任務.
日常規(guī)工作:
1、按每日進庫、出庫貨物單據(jù)做好分類賬目登記.
2、掌握庫存物資金額,與倉庫保管員記錄的庫存物資明細賬定期核對,保證帳帳相符.
3、涉及現(xiàn)金支付的票據(jù)做到錢物相符,人員簽字齊全。
4、核算食堂運行成本,及時提醒采購員控制采購支出,做到每月略有結余,不得超支。
食堂出納工作職責
食堂出納隸屬分管后勤副校長領導,由總務處管理指揮,其主要職責是:
1、 負責月初將各班級學生就餐費和托管費收繳規(guī)定賬戶存儲。食堂的現(xiàn)金收付必須有經辦人、驗收人及領導簽字的票據(jù)方能收付。做到收支有據(jù),手續(xù)齊全,符合財務工作規(guī)范。
2、及時準確地記錄現(xiàn)金日志帳(設學生就餐支出現(xiàn)金賬和學生托管費現(xiàn)金賬),加強對憑據(jù)票證的管理工作,做到日清月結,帳、款、票據(jù)相符。按時、及時核對,若帳目與實際余額不符,查明原因,會同會計及時查對。
3、負責錢、票證的安全,保證不出差錯。
4、根據(jù)收支發(fā)票,實現(xiàn)收支后,及時編制現(xiàn)金,存款余額和其它票證的報表。
5、嚴格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,加強現(xiàn)金控制,隨時注意將現(xiàn)金存入銀行,現(xiàn)金庫存不得超過規(guī)定的限額。
6、不挪用公款,自覺加強廉政思想建設.
7、認真管好出納收付印章。
8、負責收集教師、學生對食堂意見,每月以書面形式向總務主任反映。
9、努力學習,提高自身的業(yè)務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想。
10、完成領導交給的其它工作任務.
日常規(guī)工作:
1、及時記錄每日現(xiàn)金支出,做好現(xiàn)金支出流水賬。
2、及時向會計匯報賬面現(xiàn)金余額,每月至少對賬兩次。
3、所有票據(jù),人員簽字必須齊全方可支付。
食堂倉庫管理員工作職責
食堂倉庫管理員隸屬分管后勤副校長領導,由總務處管理指揮,其主要職責是:
1、加強倉庫科學管理,負責糧食、副食、果疏物品進出和保管,保證按數(shù)和按時發(fā)放物品,為伙食加工提供方便。按規(guī)定做好食堂有關的工作臺賬和資料歸檔整理工作。
2、食堂貨物采購入庫需填寫采購入庫單。進廚存貨(如蔬菜、肉類等)購進后會同采購人員、食堂管理員清點核對發(fā)票、品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否相符,點交食堂管理員用于當日學生用餐加工.進庫存貨(如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料等)各項食品要進行認真驗收,核對發(fā)票、品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否相符,做好貨物入庫登記。并在發(fā)票背面簽名后,把發(fā)票交給會計人員.
3、食堂倉庫庫存貨物領用需填寫出庫單。相關人員簽字后備查。保管員按物資分類定期匯總,做好“物資購入、發(fā)出匯總表”,并報食堂會計記賬。
4、如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、食品變質和污損時,應拒絕進庫,并及時向食堂會計反映情況,以便及時處理或者退貨。禽肉類食品必須要有檢疫證,否則一律不許進入食堂。
5、各類食品(包括糧食)領用發(fā)放時,應本著先進先吃,后進后吃原則,以防變質。
6、倉庫內物品應按類別排放整齊,并標明進貨日期和數(shù)量,便于發(fā)放,并掌握季節(jié)變化,及時檢查,以防止霉變而造成不必要損失。
7、倉庫要定期打掃,保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生,干燥,并防治四害。如發(fā)現(xiàn)問題應及時反映,以便采取措施.
8、經常與采購員和燒菜人員聯(lián)系,根據(jù)日常供應情況,掌握進出結存情況,以保證各類食品貨源及時供應,做到不脫節(jié)、不積壓、不浪費。
9、做好炊事用具和文具保管工作,未經同意,不得任意出借.
10、倉庫內物品做到日清月結,并經常核對,以保證完整。每月盤點一次,填寫庫存物品統(tǒng)計表一份交送會計,以便計算成本。學期結束進行一次全面的清查盤點,做到帳表、帳帳、帳物相符.
11、建立進庫存貨進、出臺賬,每天將當日的進出貨物賬目報于會計,以便會計掌握飯菜成本。
12、努力學習,提高自身的業(yè)務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想。
日常規(guī)工作:1、根據(jù)進庫存貨的要求,認真記好貨物進庫的臺賬。單據(jù)交會計。
2、根據(jù)進廚存貨的要求,及時點交食堂管理員。單據(jù)交會計。
3、食堂倉庫存貨出庫需填寫出庫單,相關人員簽字,數(shù)量計入臺賬后單據(jù)交會計。
4、根據(jù)進庫存貨和進廚存貨數(shù)量,報總務處安排采購.
食堂采購員隸屬分管后勤副校長領導,由總務處管理指揮,其主要職責是:
1.必須熟悉本食堂所用的各種食品與原料的品種及相關衛(wèi)生標準,衛(wèi)生管理辦法及其相關法規(guī)。了解各種原輔材料可能存在的衛(wèi)生問題。
2.應熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標識或產品說明書是否按《食品衛(wèi)生法》規(guī)定標出了品名、產地、生產日期、批號、規(guī)格保質期限等,防止購進假冒偽劣產品.
3.采購食品必須向供應方索取有關檢疫證明或化驗單,發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應拒絕采購。索取的各種衛(wèi)生證明應保存?zhèn)洳椤?/p>
4.及時掌握相關原材料的價格信息,在保證質量的前提下,應按照價格合理的原則購貨,并做到按時、按量、按質,不能耽誤正常工作。
5.采購食品時應本著慎重的原則必須從正常渠道進貨到具有規(guī)模正規(guī)的公司、商店采購食品,不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向總務處請示并得到同意.
日常規(guī)工作:
1、按總務處計劃安排的物資數(shù)量采購物資,按時、保質完成。
2、及時向總務處反饋市場行情.
3、采購的物資必須達到有關食品衛(wèi)生要求。
4、做好索證索票工作,交保管員存檔備查。
食堂管理員隸屬分管后勤副校長領導,由總務處管理指揮,其主要職責是:
1、組織全體炊事員認真學習政治和業(yè)務,樹立食堂為教育服務的思想,提高炊事員政治素質和業(yè)務素質。
2、做好食堂考勤工作,負責檢查監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行情況,并經產做好晨檢及日常考核工作,提高食堂服務質量和伙食質量。
3、合理安排和使用勞動力,充分發(fā)揮每一個人勞動技術,不斷完善食堂崗位責任制。
4、搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,以防食物中毒。
5、加強食堂炊事、設備管理,做到合理使用、保管和日常保養(yǎng)工作,注意安全操作,提高炊事設備利用率.
6、對食堂整個加工過程,要合理安排生產和了解食品加工情況。防止盲目下料和食品浪費,堵塞漏洞,合理定價,掌握當月成本核算和盈虧情況。
7、協(xié)調人際關系,搞好團結,關心食堂工作人員,多做一些有利于調動大家積極性工作,創(chuàng)造良好食堂工作環(huán)境.
8、切實了解食堂情況,掌握食堂工作規(guī)律,在實際工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題,做到及時正確處理,以保證食堂工作順利進行,有關重大問題,應及時向總務處匯報。
9、掌握各種信息,不斷引進先進科學管理方法和聽取意見,不斷改進食堂工作,從而提高食堂管理水平。
10、認真做好年終食堂工作總結,并提出今后食堂工作改進意見和措施.日常規(guī)工作:
1、每周五編制下周菜譜,并在學校食品衛(wèi)生宣傳欄向全校師生公開.
2、提前一天向倉庫保管員提交加工食品所需材料的數(shù)量,以便安排采購.
3、組織好食堂工人加工好當日師生用餐。
工作流程:
1、食堂管理員向倉庫保管員提交每日所需物資數(shù)量;
2、倉庫保管員像總務處提交應采購物資數(shù)量;
3、總務處向采購員下達采購計劃;
4、采購員按進庫存貨和進廚存貨處理原則向倉庫保管員交貨;
5、倉庫管理員通知食堂管理員領取所需物資。
6、倉庫管理員、會計按領取數(shù)量記錄有關賬冊。
7、完善驗收、簽字手續(xù)到出納處報賬。
進庫存貨簽字:保管員總務主任采購員
出庫單簽字:保管員食堂管理員會計
進廚存貨簽字:保管員食堂管理員采購員總務主任
現(xiàn)金支付憑證簽字:經手人會計分管領導(簽票據(jù)背面)
庫管崗位職責11
一、行政方面的工作職責
1、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。〔公司內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/產品資料/管理制度/崗位職責/各類表格/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等〕分類整理管理。
2、每月對全公司員工的考勤進行統(tǒng)計〔每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/放假、請假手續(xù)辦理/調休/出差/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)〕等監(jiān)管。
3、每月15號發(fā)放公司員工工資及對辦公室其它費用的支出管理,及時完善賬目。
4、及時處理公司需要交納的各項費用〔水電、物業(yè)、訂貨等等〕并及時做好賬目統(tǒng)計。
5、對全公司鑰匙、辦公設備的管理。
6、做好各項賬目,明細做賬。每月初與總經核對上月賬目。
7、負責公司的文件管理、辦公用品耗材的管理、產品管理。
8、負責公司及普通文件的起草、打印、收發(fā)、保管工作。
9、負責公司的保密工作管理。
10、負責公司的各類合同管理。
負責公司辦公用品的方案〔或方案匯總〕與申購、采購、入庫前的驗收、發(fā)放核準,并監(jiān)督、檢查、處理公司辦公用品的使用。
12、負責電腦及網絡的維護、保養(yǎng)、維修管理〔檢查殺毒、垃圾、文檔歸類等等〕。
13、負責涉外會議的溝通與協(xié)調、布置、紀律檢查、會議記錄〕。
14、負責公司資質、印鑒、表格、空白合同、資料等管理,只對部門負責人發(fā)放并做好登記管理。
15、負責安排晨會所需音響,播放音樂及排出晨會值日表格和衛(wèi)生表格,監(jiān)督執(zhí)行、檢查做好統(tǒng)計,作為績效考核依據(jù)。
16、檢查每日工作微信群工作報備,并做好統(tǒng)計,作為績效考核依據(jù)。
17、負責回收統(tǒng)計銷售部下店活動方案、總結表格的統(tǒng)計管理,作為考核依據(jù)。
18、完成主管臨時交付的任務。
二、庫管方面的工作職責
1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品入庫時〔核實數(shù)量、規(guī)格、種類〕是否與貨單一致。
2、入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不平安因素;并設物料卡,標識清楚。
3、存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4、客戶出貨要開具相應的出庫單,并查閱客戶賬目下賬登記〔預存金額、折扣〕,折扣計算正確。并做好賬面登記〔電子及紙板〕
5、活動期間贈品根據(jù)銷售經理填寫的報表開出庫單配送,并做好賬面登記〔電子及紙板〕
6、庫管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
7、員工需要購置產品,按照規(guī)定折扣計算價格,第二次購置同款產品需回收空瓶才能購置。
8、儲藏物流公司、產品儀器、及相關外聯(lián)的聯(lián)系方式,了解價格,貨比三家,確定需要商家的產品等。做好外聯(lián)業(yè)務電話、產品、價格登記表〔電子及紙板〕。
9、及時解決客戶反映關于產品的各項問題,針對客戶換貨如價格有差異,我正確計算金額并對客戶要做好合理解釋。
10、及時發(fā)出店家要求發(fā)出的產品。根據(jù)地區(qū)尋找快捷、廉價的物流公司給客戶派送產品,貨物發(fā)出后,要及時與店家溝通,告知單號、物流公司、大概接貨時間,并要求店家及時驗貨,如有不對,請把貨物按照裝箱時情況拍照傳回,等待處理〔強調要及時拍照〕。
11、負責及時處理購置儀器、產品不合格的各種問題。及時與商家聯(lián)系處理。
12、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
13、隨時了解倉庫的儲藏情況,有無儲藏缺乏或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
14、定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。
15、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器
16、庫管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出公司外
17、庫管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情況嚴重的,應追究其法律責任。
18、倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
三、遵守公司的各項規(guī)章制度
四、完成上級領導交辦的臨時任務
庫管崗位職責12
一、學校校長和和后勤主任的領導下,全面主持食堂的管理工作,貫徹食堂管理的各項規(guī)章制度,重點是食堂的建設和管理,是食堂第一責任人;
二、落實學校下達的各項工作任務,制定食堂的工作目標和工作計劃,具體負責食堂有關的創(chuàng)建達標工作,聯(lián)系市衛(wèi)生監(jiān)督與疾病控制中心、市工商局等上級主管和職能部門;
三、主持制定各項規(guī)章制度和管理辦法;
四、認真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,建立健全食品衛(wèi)生知識培訓及考核制度,切實搞好飲食衛(wèi)生工作,防止食物中毒及食源性疾病的發(fā)生,為師生創(chuàng)造一個干凈、整潔、衛(wèi)生和安全的生活環(huán)境.嚴格執(zhí)行學校制定的飯菜質量、價格標準,搞好成本核算,檢查所購原料的質量,有權拒絕使用不明來歷或有疑問的“問題”原料,有權禁止銷售隔夜飯菜或加工有遺漏、炒制不成熟等存在隱患的主副食;
五、抓好安全生產,健全各項安全檢查制度和管理制度,注意防火、防盜,預防人身傷亡事故的發(fā)生。檢查、督促工作人員規(guī)范操作程序,嚴把各個環(huán)節(jié)質量關,做好巡視和巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,做好各項檢查記錄,;上下班要仔細檢查倉庫、門、窗戶是否關好,嚴防失竊和人為破壞,做好安全工作,工作期間,嚴禁外部人員進入操作間;杜絕食物中毒的發(fā)生,避免因違章操作造成事故,做到安全生產
六、負責食堂財務報批及從業(yè)人員的考核,合理安排人員崗位,充分發(fā)揮職工的才能;
七、抓好從業(yè)人員的政治學習、思想教育、法制教育、安全教育、廉政建設教育和職業(yè)道德教育。認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,教育全體員工樹立牢固的全心全意為師生服務的思想。同時,加強職工業(yè)務技能的培訓與考核;
八、負責制定和實施食堂民主管理制度,主持食堂各種會議;協(xié)調與有關部門的工作關系;傾聽和認真處理用膳人員的意見和要求,不斷提高食堂的服務質量
九、科學管理倉庫,嚴格把好物品入庫出庫關,做到帳物統(tǒng)一,每月盤點庫存物資;保證食堂采購、儲存、加工、銷售過程符合規(guī)定、操作規(guī)范、消除安全隱患。
十、計劃每周師生菜單、掌握成本核算、平衡每月的盈虧
十一、督促檢查日常衛(wèi)生情況;
十二、積極妥善處理就餐人員的投訴,把矛盾化解在第一線,并將有關情況及時上報。維護學校利益,以身作則,自覺服務育人,管理育人;
十三、完成學校領導交給的其它各項工作任務
財務管理人員崗位職責
一、嚴格遵守財務制度,按照會計法及相關法律法規(guī)要求承擔相應責任;
二、負責做好客戶結帳、物資盤點、各種賬表匯總等工作,及時上交財務報表報主管領導審核;
三、審核發(fā)票及收據(jù),核對填制日期、開具發(fā)票單位名稱(公章)、經辦人簽名、入庫單、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價、金額,檢查發(fā)票上是否有主管領導簽字;
四、嚴格履行經費報銷程序,節(jié)約開支,杜絕浪費;
五、負責員工工資的造冊和發(fā)放;
六、進出物品要登記、記帳,做到帳物相符.協(xié)助食堂班組長做好成本核算工作;七、端正服務態(tài)度,注重個人形象,自覺服務育人,管理育人;
八、完成領導交辦的其它工作。
倉庫保管員崗位職責
一、食堂物資的管理工作,包括驗收入庫、領料發(fā)出、衛(wèi)生打掃等,做好物品進、發(fā)貨登記,履行手續(xù),建立臺帳,及時盤點庫存物資;
二、物資入庫必須嚴格檢驗,并按類別、品種上架堆放,掛牌注明物品質量及進貨日期;
三、食品與非食品不混放,消毒藥品不能與食品同庫儲存;
四、經常檢查食品質量,防止食品變質、發(fā)霉、生蟲;落實防火、防盜、衛(wèi)生措施,保證庫存物品的完好無損,做到倉庫無鼠、無蠅、無蟑螂等;
五、保持倉庫室內外清潔,經常開窗通風,保持干燥;
六、經常檢查倉庫安全,做好防火、防盜、防毒工作;
七、端正服務態(tài)度,注重個人形象,自覺服務育人。
餐廳管理員崗位職責
一、按時開關門,管理餐廳內所有設施設備;
二、負責餐廳及門廳衛(wèi)生保潔,保持餐廳內桌椅整齊干凈,清收學生就餐后的餐具,并及時把餐桌擦拭干凈;
三、潲水、殘飯剩汁集中存放,保持潲水桶干凈整潔;
四、經常清洗地面、拖把和抹布;
五、協(xié)助收集學生意見,及時向飲食服務中心領導報告;
六、自覺服務育人,注重個人形象,為人師表;
食堂班組長崗位職責
一、食堂班組長是本班組第一責任人,服從食堂管理員的領導;根據(jù)《食品衛(wèi)生法》和學校規(guī)章制度的要求,負責搞好本食堂操作衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生;管理好食堂配置的設備設施;
二、負責組織本班組職工參加學校安排的業(yè)務技術培訓及考核工作;
三、負責抓好本食堂的安全保衛(wèi)工作,認真落實防火、防盜、防毒的各項措施,確保食堂安全生產無事故,加強本班組人員的安全生產教育,牢記“安全第一”,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時請維修人員排除,并上報事務室,杜絕事故的發(fā)生;
四、息時間營業(yè),確保一日三餐正常主副食供應,制定蒸飯量、蔬菜采購計劃,并協(xié)助檢查采購質量,維護食堂秩序,時刻關注食堂情況,及時把問題消除在萌芽狀態(tài);
五、檢查所購原料的質量,有權拒絕不明來歷或有疑問的“問題"原料,禁止加工有遺漏、炒制不成熟等存在隱患的主副食;
六、督促操作人員按操作規(guī)程安全使用機器設備,機器運轉過程中不能離人,確保安全運行;
七、對本班組衛(wèi)生責任區(qū)和加工操作程序進行分工,落實責任,對職工的出勤據(jù)實考核,根據(jù)按勞分配原則,提出合理的薪酬分配意見;
八、自覺使用電子就餐系統(tǒng),禁用現(xiàn)金和賒欠,維護學校正常的生活秩序;
九、以身作則,上班前、下班后要仔細檢查倉庫、大門、窗戶是否關好,加強安全防范措施;
十、教育本班組工作人員注意自己的儀容儀表、服務態(tài)度和個人形象,提高自身素質和服務水平,維護學校聲譽,自覺服務育人;
十一、完成管理人員安排的其它工作.
庫管崗位職責13
1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),無聊和成品入庫時,保管必須嚴格核對物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單/清單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨,是否有責任人簽字。
2、入庫時的物料和成品應擺放整齊,按物品屬性、特點、用途規(guī)劃設計并做好標識,對于不合格物品應隔離放置,以防誤用而產生不安全因素。
3、貨品入庫后及時入賬,準確登記,并及時更新臺賬。
4、領用物料部門應認真填寫領料單并簽字,如領用配套材料時,盡可能按全套領用,保管審核無誤后按照先進先出原則發(fā)料。
5、車間領用的物料或成品發(fā)貨后及時更新表單。
6、成品庫發(fā)貨必須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨,如遇特殊情況,則需總經理同意后方可發(fā)貨,發(fā)貨時必須清點好發(fā)貨數(shù)量及配套物品,事后及時補全發(fā)貨手續(xù)。
7、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點工作,做到日清月結,憑單下賬,按時將更新庫存報表上報。
8、隨時了解倉庫的貨物儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時上報處理,對成品庫損壞物品及時報修處理。
9、及時上報不合格存貨清單,及時溝通處理。
10、上下班前做好門、窗、電、水的開關工作以及防火、防盜、防爆工作,保持庫房內清潔、整齊。
11、嚴禁在庫房吸煙、用火和亂接電器,按期檢查存貨是否有變質。保管應遵守各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間是無條件服從。
12、保管要妥善保存好原始憑證、賬本、臺賬及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件外帶。
13、做好生產配合工作,統(tǒng)計好生產產品數(shù)量,做做好臺賬。
14、保管人員調動和離職前,首先要做好賬目移交手續(xù),逐項核對清點,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交過程必須有主管人員監(jiān)督簽字。
庫管崗位職責14
一、遵守餐廳的各項規(guī)章制度,熱愛本職工作。
二、遵守食品qs準入制度、索證制度,負責食品原料、勞保用品、炊餐
用具的驗收、保管和發(fā)放工作。
三、所有物品入庫時,保管員做到:驗質、稱量,對不新鮮的食品原料、
沒有相關衛(wèi)生防疫證明及已過保質期的原料要拒絕接收.堅決杜絕偽劣、霉爛食品進庫,避免食物中毒事件發(fā)生。保證購進的食品量足、質鮮后,方可在物資調撥單上簽字.
三、做到帳物相符,食品、物品出庫時,一定履行有關手續(xù),掌握先入
先發(fā),后入后發(fā)原則,合理有序。
四、倉庫要經常開窗通風,保持干燥。要對庫存物資、食品原料的品名、
質量、保質期、數(shù)量及存放時間做到心中有數(shù),及時報送、提供可靠的采購計劃。
五、食品與非食品不能混放,消毒藥品和清潔劑等物品不能與食品同庫儲
存。并用明顯標簽標明存放食品品種,食品存放該加蓋的要加蓋,嚴防鼠咬、受潮、變質.
六、對庫房不易儲藏的物品、原料,要及時向餐廳經理提出處理意見。
七、完成領導交辦的其它任務。
收銀員的崗位職責
一、遵守餐廳的各項規(guī)章制度,熱愛本職工作。
二、工裝整潔、態(tài)度和藹、彬彬有禮、微笑服務,協(xié)助餐廳服務員做好接待工作
三、熟知餐廳菜譜及當天的特色菜肴,具備一定的溝通能力、協(xié)調能力,向顧客解釋出現(xiàn)的消費糾紛。
四、向消費完畢顧客致意問候,按應收款數(shù)目收款,收款和找兌與顧客當面點清避免發(fā)生誤會,多收顧客款項時向顧客道歉請其諒解并及時退款,不與顧客發(fā)生爭吵。
五、保持頭腦清醒,無遺漏帳單。結帳顧客過于集中時,請顧客稍候并提高結帳速度,與餐廳服務員保持良好協(xié)作防止出現(xiàn)差錯.
六、執(zhí)行財務制度,錢物妥善保管、按規(guī)定時間交款。有關優(yōu)惠、免單帳單找經理簽字。
七、小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設備,并做好清潔保養(yǎng)工作.
八、認真完成領導交辦的其它工作.
領班崗位職責
一、在主管的領導下、負責餐廳的組織工作、按要求規(guī)格完成各項任務。
二、接到舉辦宴席通知、要主動協(xié)助廚師長、擬定宴席、菜單、并根據(jù)
宴席性質規(guī)格、賓主的飲食習慣、合理調配服務員、及時安排日常供應、做好酒席的擺臺設計和服務管理工作.
三、深入工作實際、發(fā)現(xiàn)問題及時改正、參與某些環(huán)節(jié)的服務工作、特別是重要的宴席要親自但任接待。
四、主動與后廚聯(lián)系、協(xié)調餐廳與廚房之間的聯(lián)系。
五、協(xié)調就餐中的各種矛盾和糾紛、認真聽取顧客的意見、不斷改進服務工作。
六、加強服務員的思想教育、認真組織服務員政治和業(yè)務學習。
七、評估服務員的工作表現(xiàn)、檢查服務員的儀容儀表、衛(wèi)生狀況。
八、合理排班、監(jiān)督服務員的工作程序、創(chuàng)造良好的就餐環(huán)境。
九、加強各種設備管理、指導服務員正確使用并定期保養(yǎng)。
十、定期開展服務員的技術培訓、崗位練兵對服務質量進行考核評估。
領班工作標準
一、每日召開員工例會、總結前一天的工作、按排當天工作任務。
二、檢查員工上崗情況、個人儀容儀表。
三、巡查就餐情況、發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、督導各崗位在高峰期服務質量和速度。
五、檢查各崗位區(qū)域衛(wèi)生、保持餐廳整齊、光亮。
六、及時收集顧客意見、向后堂反憒就餐情況。
七、檢查餐廳結尾工作、巡查餐廳設備安全隱患.
洗碗工崗位職責及工作標準
一、按時到崗、做好工作前的各項準備工作。
二、嚴格按照《衛(wèi)生法》的要求、對餐具用具清洗工作。
三、餐用具在消毒前必須用干凈抹布擦凈、方可消毒。
四、餐用具必須和理整齊擺放在消毒柜里。
五、按照要求進行消毒、確保消毒效果、做好消毒記錄。
六、消毒完后要將物品放進保潔柜。
七、要隨時對消毒設施進行清理、維護、保證設備正常運行、潔凈。
八、保持洗碗池、洗碗間、消毒柜以及地面的潔凈、一周進行一計劃衛(wèi)生。
九、節(jié)約水、電、洗滌用品、愛護公共設施。
十、檢查水、電開關是否關好。
溫馨提示牌:請自覺排隊2個小心燙傷2個小心地滑3個
請節(jié)約用水3個 來也匆匆去也沖沖6個
請節(jié)約用電3個 小心觸電10個
滅火器放置點20個收餐處2個
少量多次取用請勿浪費3個節(jié)日特別推出1個
請勿吸煙10個消防栓4個
辦公室提示牌1個食品庫房提示牌2個
材料庫房提示牌1個粗加工間提示牌1個
值班室提示牌1個優(yōu)秀服務明星4個
工號牌60個優(yōu)秀員工6個設備負責人20個
熱菜間提示牌1個取筷處6個
涼菜間提示牌1個 蛋糕間提示牌2個
備餐廳提示牌1個 保潔區(qū)提示牌1個
洗涮間提示牌1個 冷庫提示牌1個
小吃操作間提示牌2個 營業(yè)時間3個
為了你和他人身體健康,就餐時請勿大聲喧嘩4個
設備標識:大配電箱1個 小配電箱16個天然氣總箱1個
天然氣分支閥門6個 專柜表號30個 警告標識:嚴禁在餐廳戲耍3個 防止天然氣泄漏6個
嚴禁非工作人員入內4個員工通道1個
餐廳服務員崗位職責及工作標準
一、按時到崗、做好開餐前的各項準備工作、及時按要求補充各種物品、
做到餐廳環(huán)境、物品、設備、衛(wèi)生、整潔.
二、提高顧客就餐過程中的服務工作。
三、對待顧客耐心熱情、善于介紹各種符合口味的菜肴、滿足顧客需求.
四、儀表整潔、注意個人衛(wèi)生、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》、發(fā)現(xiàn)不合格食
品、不許出售、并向負責人匯報。
五、認真做好本職工作、熱情主動、滿足顧客的正當要求、做到有客人不
離崗.
六、及時回收、清理餐桌、清掃地面、確保用餐器具場地需要.
七、協(xié)助維持就餐秩序、營造良好就餐環(huán)境。
八、負責本工作區(qū)內所有用品、物品清潔工作、使之擺放有序、食物與清
潔用品需分開存放。
九、完成責任區(qū)的衛(wèi)生清掃、并符合有關清潔標準、一周進行一次計劃衛(wèi)
生.
十、完成餐廳負責人臨時交班的其它任務。
十一、節(jié)約水、電、洗滌用品、愛護公共設施。
十二、檢查水、電開關是否關好。
庫管崗位職責15
1.崗位職責:
1.1臺賬管理
1.1.1根據(jù)公司財務部門要求合理設置各類原材料和物資的明細賬簿和臺賬。對于自采物品需記錄清楚采購價格和地點。
1.1.2日常工作中,庫管員對當日發(fā)生的業(yè)務及時逐筆登記賬簿,做到日清月結,數(shù)據(jù)準確無誤,帳物相符。
1.1.3做好各種物料的日常核查盤點工作,做到帳物一致,如有差錯及時上報相關領導,以便及時調整。
1.2訂貨
1.2.1庫管員要根據(jù)庫存情況和餐廳需求進行訂貨,在規(guī)定的時間向總倉發(fā)送訂單。
1.2.2采購訂單在輸入系統(tǒng)時應仔細核對,以避免輸入錯誤。輸入的訂單經經理或廚師審核后才能發(fā)送到總倉庫。
1.2.3訂貨前務必核實庫存情況,避免出現(xiàn)積壓或斷貨情況。
1.3入庫管理
1.3.1每天安排好卸貨人員,在規(guī)定的時間和地點完成卸貨工作。
1.3.2物料入庫時,庫管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),確認無誤后才能簽字。對于不合格的或手續(xù)不齊全的物料拒絕入庫,并上報相關領導。
1.3.3庫管員應檢查入庫物料,包括物料數(shù)量、生產日期、保質期、包裝材料是否完好、無污染、物料質量狀況、型號規(guī)格、單價、金額等有無異常變化。如發(fā)現(xiàn)異常情況,庫管員應拒絕入庫,并報告領導解決。
1.3.4物料入庫時,按到貨順序、生產日期或保質期分類存放,做到先進先出、到期先出。在擺放入庫物資時,也要注意重低輕高、大低小高的原則,合理利用空間。
1.3.5每天做好進貨登記。與供應商一起發(fā)放的物資,入庫登記時必須填寫供應商全稱,并由部門負責人和庫管員或收貨人簽字。供應商應在收貨單上簽字,確認貨物已經交付,并確保字跡清晰。(入庫單一式三聯(lián),其中第一聯(lián)為倉庫留存記賬依據(jù),第二聯(lián)附送貨單財務記賬,第三聯(lián)交發(fā)貨單位作為結算貨款的憑證)。保管好送貨單等相關單據(jù),每月裝訂成冊,保存?zhèn)洳椤?/p>
1.4出庫管理
1.4.1各部門領料時間集中在上午10:00分之前和下午16:30分之前完成領料,領料時需提前填寫好領料單,寫清領用部門、領用物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和領用人。
1.4.2庫管員根據(jù)領料單發(fā)放物料,同時將當天的領料單統(tǒng)一裝訂在一起保存。
1.5盤點
1.5.1庫管員在月末要對庫內各種物料進行盤點,應做到賬帳相符,賬實相符。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,并進行相應處理。
1.5.2每天盤點高價值產品,如飲料、碎肉等易腐產品,確保賬實相符,所用材料新鮮安全。
1.5.3配合公司財務部和營運部的清點檢查工作。
1.6庫內衛(wèi)生管理
1.6.1倉庫內的各類食品、食品原料與成品、成品與半成品、正常食品與衛(wèi)生質量有缺陷的食品、短期與長期食品、有異味的食品(如海鮮)、易吸收異味的食品(如面粉)應分開存放,并有明顯標志。
1.6.2存放的食品應與地面保持不少于15厘米分的距離,建議與墻壁之間留有不少于5厘米的縫隙,以利于通風換氣;貨架之間應有一定的間距,中間留有運輸貨物的通道。
1.6.3建立庫存食品定期檢驗制度,對庫存食品,隨時掌握所貯存食品的保質期,最接近保質期的產品放在貨架的最外側,防止發(fā)生霉爛、發(fā)軟、發(fā)臭。
1.6.4倉庫應定期清掃,清倉時應做好清潔消毒工作。禁止使用殺蟲劑或其他物質來保證正常分娩。
2.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經有關領導簽批。
3.合理安排倉庫內貨物的存放順序,按貨物的種類、規(guī)格、等級分區(qū)域存放,不混放、堆放,保持庫區(qū)整潔。
4.重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。各種用具等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
5.各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物兩者相符,對報廢產品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。
6.負責倉庫管理中原材料及賬冊的收集、整理、歸檔,如入庫、出庫、驗收單等,并在每月月底及時編制相關統(tǒng)計報表,提交財務部審核。
7.負責各專營店的盤點表核對工作(此工作量較大,由財務人員協(xié)助完成) 。
8.協(xié)助財務人員完成整個財務工作,完成領導臨時交辦的其他任務。
工作流程:
一.入庫
商品入庫 做好入庫前數(shù)量清點,查驗商品質量,符合要求,打印入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容齊全,入庫單一式三聯(lián):第一聯(lián)交采購部用于與供貨方原始單據(jù)核對數(shù)量金額(白色);第二聯(lián)交財務用于做帳(紅色);第三聯(lián)交倉管記手工數(shù)量賬簿(黃色)。
二.出庫
1.每天到公司后,先打電話詢問本市自營店昨天的銷售情況和今天需要補貨的商品;下午三點半左右開始打電話詢問其他區(qū)域的銷售情況和需要補充的產品,并做好記錄,及時了解各個門店的銷售情況和其他問題,并向領導匯報。
2.根據(jù)各項記錄準確配貨并打印出庫單,配貨后由另外兩人再次根據(jù)電腦單對商品數(shù)量、收貨地址進行核對并裝包,由打包人員進行打包,打包員需將出庫單等單據(jù)與收貨地址再次核對,以上各人員均需在配貨單簽字(打包員在收貨地址處簽字),且字跡清晰,堅持杜絕發(fā)錯貨現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)發(fā)貨錯誤者,當事人每次罰款20元。
出庫單一式三份,第一份交財務部(白色),第二份隨貨送自營店或代理商(紅色),第三份交庫管員手工記賬(黃色)。
三.核對盤點表
1.月底自營店盤點表寄至公司后,由保管和財務人員根據(jù)商場小票對盤點表進行“進銷存”核對,對數(shù)量金額不一致者及時做電話詢問并做出正確盤點表,做到帳表相符。 2.與供應商﹑代理商及時核對賬目,確認進貨、銷售金額。
3.每月與財務人員進行管家婆軟件中各店的進銷存數(shù)量核對,發(fā)現(xiàn)問題和差錯應及時查明原因,并進行相應處理,做到月清月結。
4.如果貨物短缺或損壞,必須經領導審批后才能加工,不允許自行調整。