在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文秘崗位職責1

崗位職責

(1)負責與各分公司對接行政工作(后期會把現(xiàn)有身兼數(shù)個工作內(nèi)容的行政專員手頭上將分公司對接的工作分出來就行安排)。

(2)負責銜接會議安排和記錄。

(3)負責檔案、材料和相關(guān)文字性。

(4)負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。

(5)負責行政辦公協(xié)同和公司事務型工作推動。

(6)部分需要與網(wǎng)管一同進行維修以及網(wǎng)絡管理的輔助工作。

任職要求:

(1)行政管理、文秘、文科范圍內(nèi)等相關(guān)專業(yè),大專以上學歷。具有一定的服務經(jīng)驗和意識。如有董事會、總裁辦、集團辦文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

(2)具備良好的普通話標準,能夠順利溝通和協(xié)調(diào)各項行政工作。

(3)執(zhí)行力強,成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和,具有良好的團隊協(xié)作精神。具有較強的學習精神、自律。

(4)具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認真,責任心強。良好的文字處理能力。

(5)對辦公軟件操作熟練,熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活

文秘崗位職責2

1.協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草2.會議的布置準備及會議紀要的撰寫3.各部門的工作內(nèi)容梳理匯報形成文字版4.數(shù)據(jù)的處理及匯報

5.日常文字的打印，復印，發(fā)送，歸檔，文件的簽收、分發(fā)6. 領(lǐng)導交代的其他事項

文秘崗位職責3

崗位職責

1.負責執(zhí)行董事長交辦的事項，傳達命令，督促落實、跟蹤反饋工作，協(xié)助董事長完成公司的日常管理協(xié)調(diào)；

2.掌握董事長日程安排，為接見訪客做好預約工作，并配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務；

3.做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

4.協(xié)助董事長處理各類文件、起草信函、演講稿、報告等各類文件，包括各類工作計劃、工作總結(jié)、公司文件及PPT資料制作等。

任職資格：

1.教育背景要求：新聞學、漢語言文學、行政文秘、思想政治教育等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷，浙大、浙師大、或碩士以上學歷優(yōu)先考慮；

2.工作及管理經(jīng)驗要求：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具有大型企業(yè)及上市公司董事長、總裁助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

3.技術(shù)技能要求：具有深厚的文字功底，優(yōu)秀的公文寫作能力，熟練掌握計算機辦公軟件，如WORD/EXCEL/PPT等；

4.能力及素質(zhì)要求：具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應變、觀察能力，具備良好的商務禮儀；

5.其他要求：年齡23-28歲，形象氣質(zhì)佳，簡歷請附帶照片。

文秘崗位職責4

職責一：安排公司領(lǐng)導工作活動日程，完成領(lǐng)導交辦的日常工作

任務1：安排公司領(lǐng)導工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動

任務2：完成領(lǐng)導交辦的日常各項工作

職責二：協(xié)助本部門領(lǐng)導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領(lǐng)導及其他客戶

任務2：協(xié)助本部門領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：

企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

文秘崗位職責5

1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務服務，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

3、負責企業(yè)信件的整理和保管。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

8、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

文秘崗位職責6

工作職責：

1、打字處理工作

2、信息的上傳下達

3、文件歸檔、保管

4、工作記錄

5、來訪客人通報及接待

6、本工作區(qū)域清潔

主要工作：

1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1、顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧

客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務

3、協(xié)助庫存盤點工作

4、與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

文秘崗位職責7

1、按領(lǐng)導要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。

3、 負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。

5、 負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。

7、 協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關(guān)工作的推進。

8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。

9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

10、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。

12、負責本人及領(lǐng)導辦公場所的衛(wèi)生清潔，準備好領(lǐng)導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

13、負責公司網(wǎng)站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。

文秘崗位職責8

1。 負責辦公室日常接待工作。

2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3。 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

4。 負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5。 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。

6。 保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。

7。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9。 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

12。 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘崗位職責9

1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復印等辦公設備；

2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預測，人事檔案、文檔管理；

3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

4、分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；

5、傳達、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進行監(jiān)督；

6、會務安排或做好會議紀錄；

7、改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；

8、完成上級領(lǐng)導下達的其它工作任務。

文秘崗位職責10

1、協(xié)助領(lǐng)導建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及督促實施;

2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息;

3、做好公文的起草、收發(fā)和保管，公文的核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作等;

4、負責公司戰(zhàn)略方案、企業(yè)宣傳等文案的起草和PPT制作等，文字功底好，精通PPT工具;

5、參與事務性項目洽談，搜集和研究關(guān)聯(lián)信息及網(wǎng)絡游戲行業(yè)相關(guān)信息;

6、協(xié)助領(lǐng)導制定公司的新發(fā)展方向和規(guī)劃;

7、協(xié)助領(lǐng)導負責股東會和董事會議案的起草、審議和落實執(zhí)行;

文秘崗位職責11

1、負責協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進、反饋；

2、負責總經(jīng)理來訪客戶的邀約和接洽工作；

3、負責總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作；

4、負責貫徹落實總經(jīng)理的指示，及時轉(zhuǎn)達下發(fā)給各部門的任務，并及時向總經(jīng)理匯報；

5、負責總經(jīng)理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作；

6、協(xié)助完成招聘、培訓、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作；

7、上級安排的其他臨時性工作。

文秘崗位職責12

1、負責企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負責企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責13

招聘文秘的崗位職責

1、公司文件、發(fā)言稿、總結(jié)等文字工作；

2、接待、會務、對外聯(lián)絡；

3、辦公室其它日常事務。

招聘文秘的崗位職責

1、負責各部門與領(lǐng)導溝通樞紐，及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

2、負責文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作，做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

3、詢問、提示領(lǐng)導本日日程、匯報有關(guān)事項，督辦重要事項，急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領(lǐng)導隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

招聘文秘的崗位職責

1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務工作；

2、編寫公司各類公文；

3、定期撰寫行業(yè)文章，并在行業(yè)報刊發(fā)表；

4、協(xié)助業(yè)務部門的工作，評優(yōu)評獎等；

5、其他臨時交辦事項。

招聘文秘的崗位職責

1、負責微信公眾平臺搭建的制作；

2、客戶培訓，客戶問題解答，及日常維護；

3、產(chǎn)品培訓；

4、公司安排的其他工作。

招聘文秘的崗位職責

1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨

庫存的記錄，整理，核對，運費的審核，訂單的售后。

2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

3. 其它臨時性的文秘工作。

4.具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應調(diào)整

5.必須有英語基礎或英語6級以上

招聘文秘的崗位職責

1、30歲以下，162cm以上，形象氣質(zhì)佳；

2、大專及以上學歷；

3、請在簡歷上注明婚育情況；

4、有親和力，待人熱情，應變能力強，善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務。

以上崗位工作地點為常熟地區(qū)（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。

招聘文秘的崗位職責

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作，日常行程的協(xié)調(diào)、安排。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料，并做好公司文件的登記和存檔工作， 負責保密工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。

4、負責客戶來訪的接待工作。

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

招聘文秘的崗位職責

1、公司總機電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待；

2、檔案管理，文件收發(fā)，等日常行政事務；

3、供應商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護；

4、做好各部門之間事務等協(xié)調(diào)工作，落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

招聘文秘的崗位職責

1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡、郵箱；

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

3、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算；

4、負責經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生；

5、認真負責的完成好領(lǐng)導交給的任務；

文秘崗位職責14

職責描述:

1、負責品牌宣傳工作規(guī)劃、公司vi管理,完善品牌宣傳各項管理制度和運行機制;

2、負責公司品牌宣傳活動、公益活動等內(nèi)容的策劃、實施和推廣,支持業(yè)務部門開展營銷活動;

3、負責公司重要信息管理,協(xié)辦公司內(nèi)網(wǎng)、微信公眾號、內(nèi)部報刊等內(nèi)部媒體的編輯和維護;

4、做好內(nèi)外宣傳工作;

5、公司來文、發(fā)文等文件管理;

6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,經(jīng)濟、中文、藝術(shù)等相關(guān)專業(yè)

2、2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗;1年及以上相關(guān)專業(yè)崗位工作經(jīng)驗

3、根據(jù)公司發(fā)展開展內(nèi)、外部品牌宣傳,發(fā)掘宣傳亮點,規(guī)劃品牌資源投放,同時負責公司各類文件的管理工作

4、熟練運用各類辦公軟件及設計軟件。

文秘崗位職責15

直接上級：企管部經(jīng)理

接受指示從：企管部經(jīng)理

直接下屬：無

發(fā)布批示給：無

崗位能力：

教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W歷。

培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

技能：熟練使用電腦辦公軟件，擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

主要職責:

負責ISO/TS16949：20xx質(zhì)量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制。

推動以“5S”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理。

公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。

公司證照、印章、圖書、信件的管理。

公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

l公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品的管理。