文秘崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的文秘崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
文秘崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
:(1)負(fù)責(zé)與各分公司對(duì)接行政工作(后期會(huì)把現(xiàn)有身兼數(shù)個(gè)工作內(nèi)容的行政專(zhuān)員手頭上將分公司對(duì)接的工作分出來(lái)就行安排)。
(2)負(fù)責(zé)銜接會(huì)議安排和記錄。
(3)負(fù)責(zé)檔案、材料和相關(guān)文字性。
(4)負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作。
(5)負(fù)責(zé)行政辦公協(xié)同和公司事務(wù)型工作推動(dòng)。
(6)部分需要與網(wǎng)管一同進(jìn)行維修以及網(wǎng)絡(luò)管理的輔助工作。
任職要求:
(1)行政管理、文秘、文科范圍內(nèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷。具有一定的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和意識(shí)。如有董事會(huì)、總裁辦、集團(tuán)辦文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(2)具備良好的普通話標(biāo)準(zhǔn),能夠順利溝通和協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政工作。
(3)執(zhí)行力強(qiáng),成熟穩(wěn)重性格開(kāi)朗、為人隨和,具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)精神、自律。
(4)具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。良好的文字處理能力。
(5)對(duì)辦公軟件操作熟練,熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活
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1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的發(fā)言文件起草2.會(huì)議的布置準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)3.各部門(mén)的工作內(nèi)容梳理匯報(bào)形成文字版4.數(shù)據(jù)的處理及匯報(bào)
5.日常文字的打印,復(fù)印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)
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崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),傳達(dá)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作,協(xié)助董事長(zhǎng)完成公司的日常管理協(xié)調(diào);
2.掌握董事長(zhǎng)日程安排,為接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作,并配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù);
3.做好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類(lèi)文件、起草信函、演講稿、報(bào)告等各類(lèi)文件,包括各類(lèi)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、公司文件及PPT資料制作等。
任職資格:
1.教育背景要求:新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)、行政文秘、思想政治教育等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,浙大、浙師大、或碩士以上學(xué)歷優(yōu)先考慮;
2.工作及管理經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有大型企業(yè)及上市公司董事長(zhǎng)、總裁助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.技術(shù)技能要求:具有深厚的文字功底,優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力,熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件,如WORD/EXCEL/PPT等;
4.能力及素質(zhì)要求:具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變、觀察能力,具備良好的商務(wù)禮儀;
5.其他要求:年齡23-28歲,形象氣質(zhì)佳,簡(jiǎn)歷請(qǐng)附帶照片。
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職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作
任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)
任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作
職責(zé)二:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì),督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)
職責(zé)三:起草各類(lèi)公文
任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):
企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
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1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
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工作職責(zé):
1、打字處理工作
2、信息的上傳下達(dá)
3、文件歸檔、保管
4、工作記錄
5、來(lái)訪客人通報(bào)及接待
6、本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3、接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作:
1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧
客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2、節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3、協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
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1、按領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料。
2、 做好各類(lèi)行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確;需要清退歸檔的, 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
3、 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。
5、 負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
6、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作,做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符,有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
7、 協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作,以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。
8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評(píng)聘和出勤、考核工作。
9、 負(fù)責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
11、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要和信息保密工作。
12、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔,準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水,使辦公物品擺放有序,看起來(lái)干凈整潔。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),對(duì)外宣傳和電子郵箱管理。
文秘崗位職責(zé)8
1。 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2。 負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3。 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
4。 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對(duì)公司各部門(mén)起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。
5。 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。
6。 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。
7。 布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn), 并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
8。 熱情接待來(lái)訪人員,做好信訪工作。
9。 積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開(kāi)具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。
11。 搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。
12。 配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13。 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。
14。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽(tīng)并記錄電話、接待來(lái)訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;
2、協(xié)助上級(jí)主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測(cè),人事檔案、文檔管理;
3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
4、分析管理體系實(shí)際中存在的問(wèn)題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運(yùn)行中;
5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督;
6、會(huì)務(wù)安排或做好會(huì)議紀(jì)錄;
7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報(bào)程序、提高工作效率;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
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1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各項(xiàng)管理制度、梳理工作流程、工作計(jì)劃及督促實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)安排公司的工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息;
3、做好公文的起草、收發(fā)和保管,公文的核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作等;
4、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略方案、企業(yè)宣傳等文案的起草和PPT制作等,文字功底好,精通PPT工具;
5、參與事務(wù)性項(xiàng)目洽談,搜集和研究關(guān)聯(lián)信息及網(wǎng)絡(luò)游戲行業(yè)相關(guān)信息;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定公司的新發(fā)展方向和規(guī)劃;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)股東會(huì)和董事會(huì)議案的起草、審議和落實(shí)執(zhí)行;
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進(jìn)、反饋;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)訪客戶的邀約和接洽工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總經(jīng)理的指示,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門(mén)的任務(wù),并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;
6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事模塊工作;
7、上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。
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1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
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招聘文秘的崗位職責(zé)
1、公司文件、發(fā)言稿、總結(jié)等文字工作;
2、接待、會(huì)務(wù)、對(duì)外聯(lián)絡(luò);
3、辦公室其它日常事務(wù)。
招聘文秘的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議通知。
2、負(fù)責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作
3、詢問(wèn)、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng),督辦重要事項(xiàng),急事急辦。4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接待來(lái)賓、資料整理、撰寫(xiě)文稿、打印復(fù)印、來(lái)往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對(duì)、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
招聘文秘的崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作;
2、編寫(xiě)公司各類(lèi)公文;
3、定期撰寫(xiě)行業(yè)文章,并在行業(yè)報(bào)刊發(fā)表;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)等;
5、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
招聘文秘的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)搭建的制作;
2、客戶培訓(xùn),客戶問(wèn)題解答,及日常維護(hù);
3、產(chǎn)品培訓(xùn);
4、公司安排的其他工作。
招聘文秘的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司線上線下及國(guó)際線上訂單的發(fā)貨
庫(kù)存的記錄,整理,核對(duì),運(yùn)費(fèi)的審核,訂單的售后。
2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。
3. 其它臨時(shí)性的文秘工作。
4.具體工作內(nèi)容可能會(huì)視公司發(fā)展實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整
5.必須有英語(yǔ)基礎(chǔ)或英語(yǔ)6級(jí)以上
招聘文秘的崗位職責(zé)
1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
3、請(qǐng)?jiān)诤?jiǎn)歷上注明婚育情況;
4、有親和力,待人熱情,應(yīng)變能力強(qiáng),善于溝通。
5、處理分公司訂單、報(bào)價(jià),接聽(tīng)來(lái)電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務(wù)。
以上崗位工作地點(diǎn)為常熟地區(qū)(公司可提供免費(fèi)食宿),五險(xiǎn)一金,年底雙薪,每月獎(jiǎng)金,每年不定期旅游。
招聘文秘的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負(fù)責(zé)保密工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作。紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);。
4、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪的接待工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
招聘文秘的崗位職責(zé)
1、公司總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)及來(lái)訪客人以及外賓的接待;
2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務(wù);
3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護(hù);
4、做好各部門(mén)之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作,落實(shí)公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
招聘文秘的崗位職責(zé)
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;
5、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù);
文秘崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)品牌宣傳工作規(guī)劃、公司vi管理,完善品牌宣傳各項(xiàng)管理制度和運(yùn)行機(jī)制;
2、負(fù)責(zé)公司品牌宣傳活動(dòng)、公益活動(dòng)等內(nèi)容的策劃、實(shí)施和推廣,支持業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)公司重要信息管理,協(xié)辦公司內(nèi)網(wǎng)、微信公眾號(hào)、內(nèi)部報(bào)刊等內(nèi)部媒體的編輯和維護(hù);
4、做好內(nèi)外宣傳工作;
5、公司來(lái)文、發(fā)文等文件管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、中文、藝術(shù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);1年及以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)崗位工作經(jīng)驗(yàn)
3、根據(jù)公司發(fā)展開(kāi)展內(nèi)、外部品牌宣傳,發(fā)掘宣傳亮點(diǎn),規(guī)劃品牌資源投放,同時(shí)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的管理工作
4、熟練運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件及設(shè)計(jì)軟件。
文秘崗位職責(zé)15
直接上級(jí):企管部經(jīng)理
接受指示從:企管部經(jīng)理
直接下屬:無(wú)
發(fā)布批示給:無(wú)
崗位能力:
教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷。
培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級(jí)以上職稱。
技能:熟練使用電腦辦公軟件,擁有良好的語(yǔ)言表達(dá)和公文寫(xiě)作能力。
經(jīng)驗(yàn):具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
主要職責(zé):
負(fù)責(zé)ISO/TS16949:20xx質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。
推動(dòng)以“5S”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺(jué)能力。
各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。
建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時(shí)充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。
公司對(duì)外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來(lái)訪工作。
公司證照、印章、圖書(shū)、信件的管理。
公司宣傳工作,文體活動(dòng)的組織開(kāi)展。
l公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。