檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些
明確的職責(zé)分工也可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互學(xué)習(xí)和成長,提升整個團(tuán)隊(duì)的技能和能力水平。寫檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些要注意什么?這里給大家提供檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些下載,供大家參考。
檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些篇1
一、負(fù)責(zé)收集本部門職能工作中產(chǎn)生的有價(jià)值的、能真實(shí)反映各項(xiàng)工作的不同載體形式的材料。
二、注意文件材料的安全和保密 工作。
三、根據(jù)本部門不同文件材料內(nèi)在的聯(lián)系和特征,合理地分類保管,并編制案卷類目,做到既便于日常工作的查找利用,又便于年終的`立卷歸檔。
四、保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范,并按時(shí)向檔案室移交,對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。
五、嚴(yán)格按照規(guī)定查閱、利用檔案。
六、主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。
七、增強(qiáng)檔案意識,宣傳檔案工作,不斷提高檔案工作水平。
檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些篇2
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律,熱情服務(wù),及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案,應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的`鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案,可暫時(shí)附存,延期執(zhí)行。
5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些篇3
1、在幼兒園園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的'保管期限等。
3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動。用后及時(shí)清結(jié),按時(shí)入室歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為:
(1).毀損、丟失或私自燒毀本園檔案
(2).私自向外界提供、抄摘本園檔案
(3).涂改、偽造檔案
(4).未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者
(5).未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。
10、完成園長交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。
二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本園使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些篇4
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作,認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計(jì)以及填寫各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。
6、加強(qiáng)檔案的`科學(xué)管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作,及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等,并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些篇5
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的.法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。
二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、從本校實(shí)際情況出發(fā),提出年度、學(xué)期檔案工作意見,并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。
四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。
檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些篇6
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的'檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。
7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全。
9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。
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一、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。
二、負(fù)責(zé)對有保存價(jià)值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料,進(jìn)行編目、立卷等工作。
三、正確掌握檔案管理的方針、政策,熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù),能擔(dān)任公司檔案管理專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題。
四、對庫存檔案有系統(tǒng)的了解,能根據(jù)承辦人提供的線索,及時(shí)查找所需的檔案。定期清點(diǎn)檔案資料,對于借出檔案及時(shí)催還歸卷。
五、對于未按期上繳的檔案資料,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系催要。
六、妥善保管檔案,確保檔案安全,防止檔案失散受損。按檔案管理期限,對于過期檔案資料,按規(guī)定手續(xù)注消或封存。
拓展:物業(yè)管理檔案的概念與分類
(一)檔案的定義
檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。簡單地說,檔案是清晰、確定的原始記錄性信息。
(二)物業(yè)管理檔案的含義
物業(yè)管理檔案是指在物業(yè)的開發(fā)和管理活動中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音以及其他各種形式和載體的文件。
此定義包括兩層含義:一是經(jīng)過歸檔保存的原始記錄及其載體;二是該原始記錄的信息內(nèi)容。如在工程竣工驗(yàn)收之前,施工圖紙是正在使用的文件,既非原始記錄,也非檔案。工程竣工驗(yàn)收后,經(jīng)過歸檔保存后的施工圖紙,以及其所記載的設(shè)計(jì)內(nèi)容就是該項(xiàng)目的歷史原始記錄,即檔案。
(三)物業(yè)管理檔案的內(nèi)容
物業(yè)權(quán)屬資料、技術(shù)資料和驗(yàn)收文件
業(yè)主、物業(yè)使用人的權(quán)屬檔案資料、個人資料
物業(yè)運(yùn)行記錄資料、物業(yè)維修記錄、物業(yè)服務(wù)記錄
物業(yè)服務(wù)企業(yè)行政管理
物業(yè)管理相關(guān)合同資料等。
(四)物業(yè)管理檔案的分類方法
1.年度分類法
年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度,將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。
特點(diǎn):按年度分類符合檔案按年度形成的'特點(diǎn)和規(guī)律,能夠保持檔案在形成時(shí)間方面的聯(lián)系,可以反映出立檔單位每年工作的特點(diǎn)和逐年發(fā)展的變化情況,便于按年度查閱利用檔案。
2.組織機(jī)構(gòu)分類法
組織機(jī)構(gòu)分類法:按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),把全宗內(nèi)的檔案分成各個類別。
特點(diǎn):能保持全宗內(nèi)文件在來源方面的聯(lián)系,客觀反映各組織機(jī)構(gòu)工作活動的歷史面貌,便于按一定專業(yè)查閱檔案。
3.事件分類法
事件分類法:按照全宗內(nèi)檔案反映的事件進(jìn)行分類,又稱為事由分類法或問題分類法。
特點(diǎn):能較好地保持文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系,使內(nèi)容相同或相近的文件集中在一起,既能較突出地反映立檔單位主要工作活動的面貌,又便于按專業(yè)系統(tǒng)全面地查閱利用檔案。
4.流程分類法
流程分類法:依據(jù)立檔單位設(shè)立的流程進(jìn)行分類,把檔案按階段性進(jìn)行歸集整理。
特點(diǎn):能夠系統(tǒng)地反映立檔單位的檔案資料,保持立檔單位檔案資料全過程的連續(xù)性和全面性。有利于立檔單位按設(shè)立流程系統(tǒng)全面查閱利用檔案。
檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些篇8
崗位名稱:會計(jì)檔案員
直接上級:稽核科科長負(fù)責(zé)
部門性質(zhì):會計(jì)檔案整理及管理
管理權(quán)限:先例行使會計(jì)資料閱借的制度的建立及管理
管理職能:制訂會計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行
具備條件:
1、持有會計(jì)證;
2、具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能;
3、熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度;
4、遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德:
1、敬業(yè)愛崗;
2、熱愛本職工作;
3、依法辦事;
4、客觀公正;
5、保守秘密。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制訂管理制度,按照《會計(jì)法》及《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2、調(diào)閱會計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案,要經(jīng)會計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的'姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3、負(fù)責(zé)對管理期滿會計(jì)檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計(jì)檔案,要按照財(cái)政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級主要部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對需要銷毀的會計(jì)檔案,要填寫"會計(jì)檔案銷毀清冊"。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計(jì)檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的`檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密 工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。
檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些篇10
一、負(fù)責(zé)貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署,全面熟悉本校各種機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)工作,擬定出檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃,根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見和建議。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案,努力高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、銷毀工作。
三、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理技能,做好各職能部門日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料,做好檔案信息咨詢,積極提供檔案為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),并掌握檔案的利用效果。
五、遵守黨和國家的保密制度,維護(hù)黨和國家機(jī)密的.安全。
六、做好檔案的八防(防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光)工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些篇11
1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的`維修工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些篇12
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);
2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達(dá)能力。
檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些篇13
一,檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的.檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容有哪些篇14
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的`全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;
4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;
5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;
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1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司檔案歸檔工作,包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)字化工作,包括已歸檔檔案的`錄入、掃描、全文掛接等工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常檔案借閱工作,包括查詢、借閱、利用,以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等;
5、負(fù)責(zé)公司各類證照的管理和使用工作,協(xié)助做好公司信息安全保密 工作。
6、其他上級交辦的工作。