文員崗位職責最新【14篇】

崗位職責與組織的目標和業(yè)績關(guān)聯(lián)緊密。每個崗位和員工的職責都應與組織的目標和戰(zhàn)略一致，通過協(xié)同的努力，實現(xiàn)整體績效的提升。今天小編在這給大家整理了一些文員崗位職責最新，就讓我們一起來看看吧！

文員崗位職責最新精選篇1

行政文員(兼前臺) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責描述:

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;

2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、負責協(xié)助公司會所進行服務接待;

4、負責公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

5.負責辦公用品的盤點、領用及申購事宜;

6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;

7、協(xié)助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;

8.辦公室溫馨提示的擬定;

任職要求:

1、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳。

2、普通話標準,綜合素質(zhì)高。

3、有良好的服務意識,熟練使用各種辦公設備及各種辦公軟件。

4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

5.有前臺或行政文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

文員崗位職責最新精選篇2

1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作，協(xié)助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的'監(jiān)督和管理。

4、負責合同、和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門店資產(chǎn)的管理和維護。

6.負責人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。

文員崗位職責最新精選篇3

1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續(xù)。

2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的`咨詢。

3、負責網(wǎng)絡及現(xiàn)場招聘與面試，

4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。

5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。

文員崗位職責最新精選篇4

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、 完成其他臨時工作。

文員崗位職責最新精選篇5

1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人;

2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。

5、完成上級主管交辦的其它工作

文員崗位職責最新精選篇6

1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。

3、每天負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應__時間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務指標。

文員崗位職責最新精選篇7

一、 人事事務：

1、共同完成人事招聘工作，保證用人部門需求;

2、負責人事檔案、勞動合同管理，入離職、試用期、轉(zhuǎn)正等相關(guān)異動手續(xù)的辦理;

3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案，包括：員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

5、公司業(yè)務以及業(yè)績核算，包含合同管理，對單量、業(yè)績的統(tǒng)計，定金及尾款等款項進出的.核實，員工提成和獎金的核算以及發(fā)放。

6、公司規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，考勤管理。

二、行政事務：

1、公司各類活動組織等，凝聚人心，共同進退;

2、其它日常行政工作，包含辦公用品管理等;

3、公司各類資質(zhì)認證等工作的申請和管理;

4、領導安排的其他工作。

文員崗位職責最新精選篇8

1、負責區(qū)域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;

2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統(tǒng)計和更新，負責員工異動流程的跟進和勞動關(guān)系的變更;

3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協(xié)助校區(qū)文員進行操作并做核查;

4、負責員工考勤的統(tǒng)計和問題抽查核實，負責薪資福利費用的.核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區(qū)人事的薪資復核與制作指導

5、上級主管交辦的其他任務;

文員崗位職責最新精選篇9

1、協(xié)助部門領導，組織開展招聘工作。組織安排面試;

2、為新人安排培訓流程，入離職等人事手續(xù)辦理;

3、績效的修訂及執(zhí)行;

4、人事檔案管理;

5、完成上級領導交辦的其他工作。

文員崗位職責最新精選篇10

1、根據(jù)銷售訂單制定銷售計劃，在ERP中完成下達并跟蹤其生產(chǎn)情況，將發(fā)貨計劃下至物流部門，跟蹤到貨情況。

2、與客戶核對銷售發(fā)貨情況并發(fā)票。

3、統(tǒng)計每日、每月銷售數(shù)據(jù)。對銷售團隊提交的市場信息進行篩選、整理。做到按市場、業(yè)務區(qū)域、客戶類型分類，統(tǒng)計完成率及增長率;

4、在業(yè)務經(jīng)理的領導下，負責公司各業(yè)務員工作的`監(jiān)督管理;

5、負責銷售活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果;

6、打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤;

7、完成領導、公司交代的其他事項。

文員崗位職責最新精選篇11

一、制度流程與計劃管理

負責協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計劃。

二、行政事務管理

1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

2、負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

3、負責員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

4、負責做好外來人員的接待工作。

5、負責監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

6、負責管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。

三、后勤管理

1、負責車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。

2、負責宿舍、水電、安全管理。

四、費用管理

負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結(jié)算與排款跟蹤。

五、其它

1、負責訂貨會、評審會等相關(guān)會務工作。

2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協(xié)助的工作

文員崗位職責最新精選篇12

一、辦公室文員工作職責：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

2、根據(jù)辦公室領導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

3、及時按照銷售部同事的要求整理需要的報價單。

4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

5、處理好公司的后勤工作。

（1）發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫。

（2）快遞的簽收。

（3）公司網(wǎng)站的維護和產(chǎn)品廣告的'投放。

6、公司人員調(diào)動要及時更新公司通訊錄。

7、接受其他臨時工作。

二、文員守則：

1、遵紀守法，熱愛公司。遵守職業(yè)道德，保守公司機密，維護公司利益。

2、注重儀表，保持工作區(qū)域整潔。集中精力，努力工作，不做私事。

3、下級服從上級，上級關(guān)心下級部屬，全員遵守公司制度和紀律。

4、做事誠實，尊重和善待他人，以助人為樂，以損人為恥。

5、工作中合作、信任、協(xié)調(diào)，人人為公司利益著想，人人以大局為重。

6、恪盡職守，盡心盡職，達到工作目標。

7、工作時間：周一~周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00（公司將視情況變化，如有特殊情況將會及時通知員工。）

8、員工請假必須要提前一天（病假視為特殊情況，可當天請），請假需得到上級領導批準方可請假，請假同事一律作扣相應工資處理。

9、法定假日將按國家規(guī)定執(zhí)行。（特殊情況另行通知。）

三、文員待遇：

1、試用期為兩個月，試用期間工資為1300元/月，試用期后為1600元/月。（不包吃?。?/p>

2、公司會根據(jù)員工表現(xiàn)情況相應調(diào)整工資，如不能達到公司要求者公司將會另行通知。

四、員工錄用及離職：

1、錄用

（1）、應聘人員通過面試，經(jīng)公司或授權(quán)人批準，方可錄用。

（2）、勞動合同是公司與員工在自愿基礎上簽訂的，其內(nèi)容已經(jīng)政府有關(guān)部門審定通過，具有法律效力，員工必須仔細閱讀，并嚴格遵守合同內(nèi)的各項規(guī)定。

2、離職

（1）、員工在合同期內(nèi)要求離職，必須提前一個月以書面形式提出申請，寫明辭職理由，呈交上級領導。

（2）、上級領導在接到員工辭職申請書的一周內(nèi)給予答復，并發(fā)給“員工離職登記表”申請離職人員須在諸項移交完畢，并經(jīng)相關(guān)人員簽核后，將此表交財務，在工資發(fā)放日方能領取相應薪資。

（3）、如未經(jīng)同意擅自離職，造成公司損失的，公司保留追究法律責任權(quán)利。

文員崗位職責最新精選篇13

1.協(xié)助參與公司項目方案編制、報價、投標等工作;

2.配合維護客戶關(guān)系;

3.管理監(jiān)督各項工作流程;

4.把控各項目進度、階段成果及回款情況;

5.負責公司項目各類文檔資料的收集和歸檔。

6.負責或配合完成交辦的其它臨時工作。

文員崗位職責最新精選篇14

1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉(zhuǎn)達等工作。

2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。

8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導。

9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。