關于資料員崗位職責大全
關于資料員崗位職責大全【13篇】
不同崗位之間的協(xié)作和配合也會更加順暢,促進團隊的協(xié)同合作。今天小編在這給大家整理了一些關于資料員崗位職責大全,就讓我們一起來看看吧!
關于資料員崗位職責大全(精選篇1)
1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內容、
(1)開工前資料報審。
(2)施工過程中資料報審、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的`資料。
(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料。
(4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。
2、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;
4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
關于資料員崗位職責大全(精選篇2)
1、在項目經理領導下,負責協(xié)助施工員和質量員按工程進度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。
2、熟悉項目應執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。
3、具備建設行政主管部門頒發(fā)的相應資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統(tǒng)籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點深化的`能力,具有繪制“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。
5、負責協(xié)助項目經理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風險因素。
6、項目部安排的其他工作
關于資料員崗位職責大全(精選篇3)
1、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設計變更通知后,應立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
3、負責收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進度同步。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。
5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。
6、負責工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向領導反饋信息。
8、領導安排的其他工作。
關于資料員崗位職責大全(精選篇4)
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、按時向集團檔案室移交。
關于資料員崗位職責大全(精選篇5)
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:
3. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:
4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:
5. 按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:
7. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:
8. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:
9. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:
10. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:
11.負責工程項目的內業(yè)管理工作
12. 協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作:
13. 負責工程項目的內業(yè)管理工作:
14. 負責工程項目的后勤保障工作:
15. 完成工程部經理交辦的其他任務
關于資料員崗位職責大全(精選篇6)
1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。
2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。
7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
關于資料員崗位職責大全(精選篇7)
負責項目部接收、發(fā)放及保管項目部的書函文件、設計圖紙與設計變更等資料的分類歸檔、收集、管理;
2. 管理收集各項目竣工后移交回公司的工程竣工資料及相關文件,并做好分類存檔工作;
3.負責項目實施過程中工程資料的及時完善,以及項目進度款的申報工作;
4.根據(jù)工程進度收集各階段檢驗、隱蔽資料,直到項目竣工,形成一套完整竣工資料;
5.負責竣工資料的整理、成冊、匯總和裝訂工作;
6.負責項目部的日常內務、文案工作;
7.服從公司安排,完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
關于資料員崗位職責大全(精選篇8)
1.進行經營總監(jiān)要求的文字處理工作。
2.負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。
4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務的處理。
5.負責部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。
6.負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,在項目完成后回收到經營部。
7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。
關于資料員崗位職責大全(精選篇9)
1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;
2、正確及時編制好施工預算,正確計算工程量及報價編制;
3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);
4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本;
5、及時掌握有關的經濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的.調整,及時分析提供調整后的數(shù)據(jù);
6、結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經理匯報;
7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制,懂得合理進行不平衡報價。
關于資料員崗位職責大全(精選篇10)
1、在安全生產部副經理的領導下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規(guī)定,促進工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經理匯報工作。
2、負責工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責任,推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系;負責整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗收工作。
3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點;制定、提交工程檔案、資料達標方案,實施工程檔案、資料達標方案。
4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試,定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術教育工作。
5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底,督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結先進經驗等。
6、協(xié)肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則,工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。
7、會同有關部門搞好資料員的檔案、資料技術培訓和考核。
8、經常檢查施工隊對檔案、資料技術規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對查出的問題進行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領導;做好日檢臺帳記錄。
9、協(xié)助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動,定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會,研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的'原因,制定予控及整改措施
10、負責檔案、資料事故和不合格項的統(tǒng)計上報,并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。
關于資料員崗位職責大全(精選篇11)
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的'開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
關于資料員崗位職責大全(精選篇12)
1、項目的規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的'收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;
6、做好項目后勤服務工作。
關于資料員崗位職責大全(精選篇13)
1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。
6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習,實現(xiàn)資料管理自動化。