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資料員的主要崗位職責(zé)

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資料員的主要崗位職責(zé)【14篇】

每個員工都清楚自己所承擔(dān)的職責(zé)和工作范圍,可以更好地配合其他成員,形成高效的工作流程。今天小編在這給大家整理了一些資料員的主要崗位職責(zé),就讓我們一起來看看吧!

資料員的主要崗位職責(zé)

資料員的主要崗位職責(zé)(篇1)

第一、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)時材料信息的提供,隨時進行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。

第二、熟悉掌握工程情況、施工進度,結(jié)合工程施工條件及資金狀況,認(rèn)真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。

第三、嚴(yán)把進購材料質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁進購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負(fù)責(zé)人驗明質(zhì)量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料,公司追究其主要責(zé)任。

第四、做好材料選購工作,尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟實用、力行節(jié)儉;嚴(yán)禁在采購過程中故意抬高單價,以次充好,或標(biāo)大進小,徇私舞弊收受回扣。

第五、嚴(yán)格控制進購材料數(shù)量、重量(包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量)。辦理進購手續(xù)要明確品名類別,精確單位數(shù)量以及單價,簽字、印章必須真實規(guī)范,金額大小寫要相符。

第六、保質(zhì)保量及時準(zhǔn)確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的材料計劃單,發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時間不能完成時,須提前向項目經(jīng)理聲明,否則造成項目部停工滯料損失,應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。

第七、工程材料入庫,必須填寫完整規(guī)范的入庫單,必填項為:送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會計聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫,必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單,必須有批準(zhǔn)人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進的材料,每月月底前必須整理票據(jù)報賬(注意必須全部收回入庫單會計聯(lián));凡賒購材料,應(yīng)及時通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務(wù)掛賬。

第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標(biāo)簽。對易燃物品專地隔離堆放。

第九、進購、供應(yīng)材料發(fā)生的運輸、裝卸費用,應(yīng)為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》,并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。

第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》,并按照施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《__工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報送財務(wù)。分項工程施工完畢的,必須及時整理該工程隊甲供材料領(lǐng)用退情況,報送財務(wù)。

資料員的主要崗位職責(zé)(篇2)

1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀(jì)要、工程例會紀(jì)要、設(shè)計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

2.協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

3.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動紀(jì)律;

6、負(fù)責(zé)完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作;

資料員的主要崗位職責(zé)(篇3)

1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé);

2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

3、負(fù)責(zé)項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

4、負(fù)責(zé)收集來自各項目工程總、分包施工單位的'相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;

5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;

6、負(fù)責(zé)對有關(guān)單位的接待,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

資料員的主要崗位職責(zé)(篇4)

崗位職責(zé):

1、組織和督促項目部及時規(guī)范地收集、整理、歸類各專業(yè)施工資料。

2、定期協(xié)助公司對項目部的資料管理工作進行檢查、梳理。

3、與甲方對接,按項目要求提供資料。

4、協(xié)助公司對項目部工程資料收集、整理、存檔。

要求:

1、建筑類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

2、有1—2年資料員工作經(jīng)驗,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。

資料員的主要崗位職責(zé)(篇5)

1、對項目施工所有技術(shù)資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。

2、負(fù)責(zé)做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關(guān)臺賬登記。

4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。

資料員的主要崗位職責(zé)(篇6)

1、負(fù)責(zé)工程部的工程資料編制,竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版,資料交付的流程手續(xù)辦理;

2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度總結(jié)等文件的整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料員的主要崗位職責(zé)(篇7)

1、在工程投標(biāo)期間,負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的編制及標(biāo)書的膠裝與封包工作;

2、參與部分工程的開標(biāo)工作;

3、負(fù)責(zé)在建工程內(nèi)業(yè)資料的編制、管理工作:

(1)施工期間,與現(xiàn)場項目經(jīng)理及相關(guān)人員及時溝通,做到資料與工程同步;

(2)確保施工內(nèi)業(yè)資料的真實性、完整性、有效性,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任;

(3)對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理(施工內(nèi)業(yè)資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分)

(4)工程竣工后,對整理好的內(nèi)業(yè)資料進行組卷,膠裝,并移交給監(jiān)理、建設(shè)單位等相關(guān)部門;

4、負(fù)責(zé)在建工程實驗單據(jù)、材料合格證等資料的收集管理;

5、完成現(xiàn)場總工交辦的在建工程CAD設(shè)計圖紙的改動及變更工作;

6、完成經(jīng)濟部總工交辦的其他工作;

7、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:做好文件歸檔工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調(diào)用。

8、在工程竣工后,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔;

9、處理好各項公共關(guān)系,包括與現(xiàn)場總工、項目經(jīng)理,上級主管部門、行政部以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。

資料員的主要崗位職責(zé)(篇8)

1、負(fù)責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。

2、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計劃。

3、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。

4、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。

5、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

資料員的主要崗位職責(zé)(篇9)

1、參加項目會議并進行記錄、整理會議紀(jì)要;

2、對所有工程圖紙、資料、往來文件等做好傳達、收集、歸類整理,做好紙質(zhì)版及電子版目錄并及時更新備查;

3、做好部門信息分類、歸檔及處理,配合其他人員查閱、使用資料;

4、配合報規(guī)報建崗位提供需要的各項文件資料;

5、配合工程師提供各項驗收需要的文件資料,并提交給負(fù)責(zé)驗收的政府部門。對工程各施工單位資料、監(jiān)理單位資料進行監(jiān)督、檢查、審核,確保與工程同步并符合驗收與規(guī)范要求。

6、其他與履行工作職責(zé)相關(guān)的工作職權(quán);

7、上級領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他權(quán)力;

資料員的主要崗位職責(zé)(篇10)

1、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管

3、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

4、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

5、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

資料員的主要崗位職責(zé)(篇11)

1.進行經(jīng)營總監(jiān)要求的文字處理工作。

2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。

3.負(fù)責(zé)部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。

4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。

5.負(fù)責(zé)部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。

6.負(fù)責(zé)各項目經(jīng)營工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,在項目完成后回收到經(jīng)營部。

7.負(fù)責(zé)投標(biāo)時的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。

資料員的主要崗位職責(zé)(篇12)

1、負(fù)責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標(biāo)書、合同等事宜;

3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析

4、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。

5、負(fù)責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

6、負(fù)責(zé)客戶訂單的確認(rèn)、匯款記錄的確認(rèn)、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

8、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日報表統(tǒng)計

9、負(fù)責(zé)對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員,及時處理客戶訴求。

10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個客戶的訂單確認(rèn)和回復(fù)工作。

11、跟進訂單的整個運轉(zhuǎn)流程,及時將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。

12、負(fù)責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進。

13、負(fù)責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

14、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

資料員的主要崗位職責(zé)(篇13)

1、參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀(jì)要、工程例會紀(jì)要、設(shè)計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

2、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

3、記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

4、工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動紀(jì)律;

6、負(fù)責(zé)完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

資料員的主要崗位職責(zé)(篇14)

1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

2、材料送檢等相關(guān)工作;

3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項目材料與設(shè)備等資料;

4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

5、積極主動地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作;

6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。

2011028