醫(yī)院前臺接待崗位職責怎么制定
確定員工責任需要有明確的崗位職責規(guī)定。崗位職責說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責進行合理有效的分工,促使有關人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
醫(yī)院前臺接待崗位職責(一)
1.負責門診每日電話的接聽,預約咨詢及留言回電;
2.到院客人的接待以及指引;
3.門診客人信息的登記及更新、咨詢和預約;
4.與臨床保持有效溝通;
5.時刻保持大堂區(qū)域的干凈整潔,整理書報架;
6.留意大堂等待的客人,維持好秩序;
7.保證前臺物品的充足,例如:醫(yī)生名片、宣傳冊等;
8.相關孕期課程的預約和登記;
9.做好各項表單工作的統(tǒng)計和上報;
10.嚴格遵守醫(yī)院的規(guī)章制度及工作規(guī)范;
11.各類信件包裹的收發(fā);
12.完成上級交待的任務。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(二)
1、負責登記所有來院的客戶資料;
2、負責接待、引領、服務所有來院客戶;
3、負責配合相關部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、負責所有前臺工作區(qū)域的公共衛(wèi)生監(jiān)督和維護;
5、負責客戶分診;
6、負責部門電話轉(zhuǎn)接和聯(lián)系;
7、負責更新完善客戶資料。
8、完成上級布置的其它工作。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(三)
1、負責解答顧客一般問題、接待來院顧客、完成接待、指引、介紹等流程;
2、做好維護公司形象和產(chǎn)品品牌形象,注重個人修養(yǎng)、形象禮儀、工作態(tài)度等綜合素質(zhì)的培養(yǎng);
3、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專家特長、項目技術、儀器設備、收費價格、業(yè)務動態(tài)等情況,經(jīng)常主動和相關各科室勤溝通、勤聯(lián)絡,適時更新相關資料,做到準確無誤;
4、 熟悉相關服務禮儀、技巧及客戶溝通能力以及就診心理,并能把握服務過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧;
醫(yī)院前臺接待崗位職責(四)
1. 服從管理,負責前臺接待、行政等工作。
2. 按規(guī)定的程序與標準為公司內(nèi)部和客戶提供支持和服務。
3. 回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
4. 完成領導交辦的其他或臨時工作.
醫(yī)院前臺接待崗位職責(五)
1、負責單位前臺接待工作,負責來訪客戶的預約掛號、分診工作、引診流程順暢,關注客戶預約掛號時間,避免等待;
2、主動發(fā)現(xiàn)客戶需求,為客戶提供及時提供幫助,記錄客戶愛好及個性特點,針對VIP高端客戶特別接待;
3、熟悉各可是科室的功能的所開展的醫(yī)療技術項目;熟悉醫(yī)生的專長、初診時間,掌握常見病種的分診的宣教防治知識,并與各診室醫(yī)生、醫(yī)助、護士做好溝通,密切配合;
4、適時了解顧客復查預約情況,做好預約提醒,協(xié)助聯(lián)系改約時間;
5、協(xié)助客服主管落實院內(nèi)各項制度的執(zhí)行情況,每日做好院內(nèi)各項服務流程的監(jiān)督檢查工作,相關記錄工作;
6、協(xié)助客服主管對全員儀容儀表、職業(yè)形象、院內(nèi)環(huán)境的巡查。
7、主動與各診室做好溝通協(xié)調(diào)工作,與客戶投訴,第一時間安撫顧客、處理客戶投訴;及時做好詳細的記錄(投訴者的基本情況、投訴內(nèi)容、處理意見);尋求合適處理方式,不能處理的,及時上報客服主管,協(xié)
調(diào)相關部門,及時解決問題,根據(jù)情況做好回訪工作。
8、通過術后電話回訪及滿意度調(diào)查表的填寫,協(xié)助客服主管收集了解客戶術后狀況及滿意度情況。
9、配合做好院內(nèi)各項活動;配合客服主管做好全院相關服務培訓的組織和實施