單位合同管理專員的崗位職責(zé)14篇
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【精選14篇】
單位合同管理專員的崗位職責(zé)很重要,你知道如何來寫嗎?職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。下面小編給大家?guī)韱挝缓贤芾韺T的崗位職責(zé),希望大家喜歡!
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇1】
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇2】
1、按照公司發(fā)展目標(biāo)和要求制定預(yù)算部年度、月度工作計(jì)劃,審核和指導(dǎo)本部各專業(yè)預(yù)算員工作計(jì)劃,并督促計(jì)劃的落實(shí)完成;
2、參與工程的招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)組織工程招(議)標(biāo)的標(biāo)底編制;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中物化部分的成本控制與管理;
4、參與施工圖技術(shù)交底及圖紙會審,根據(jù)圖紙及洽商變更及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算工程量,并與施工單位核對確認(rèn),合理維護(hù)公司利益;
5、做好施工總承單位、施工分包單位、材料供應(yīng)商的結(jié)算審核工作,與現(xiàn)場工程師核實(shí)工程進(jìn)度,按工程進(jìn)度審核進(jìn)度款的支付;
6、負(fù)責(zé)預(yù)算部的日常管理,制定和完善本部門管理制度;
7、核對物化過程中的合同執(zhí)行情況及合同遺漏問題的檢查工作;
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇3】
1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實(shí)行。
2、負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7、負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復(fù)印件的`傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇4】
1、合同管理專員崗位職責(zé)
1、管控業(yè)務(wù)合同及費(fèi)用的審批流程,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;
2、定期對部門合同進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;
3、負(fù)責(zé)部門合同的管理與歸檔;
4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;
5、上級分配的其他工作。
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇5】
1、組織編制項(xiàng)目各階段目標(biāo)成本。
2、組織和實(shí)施公司各項(xiàng)設(shè)計(jì)及工程類招標(biāo)采購,組織和實(shí)施公司各項(xiàng)設(shè)計(jì)及工程類合同簽訂及管理工作,審核各項(xiàng)非工程類采購和合同簽訂。
3、領(lǐng)導(dǎo)成本合約部,根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,編制項(xiàng)目招標(biāo)采購計(jì)劃和項(xiàng)目合約規(guī)劃,并組織實(shí)施。
4、組織工程階段進(jìn)度款結(jié)算和竣工結(jié)算。
5、根據(jù)工程進(jìn)度,對工程費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)比較,動態(tài)控制工程費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)編制工料測量工作進(jìn)度計(jì)劃,組織實(shí)施計(jì)算施工圖以及變更工程量。
7、負(fù)責(zé)組織與業(yè)主和分包的工程結(jié)算。
8、.組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測及控制計(jì)劃書;協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的后評估工作。
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇6】
1、負(fù)責(zé)公司工程成本管理,合同管理,材料采購等專項(xiàng)工作的全面開展,對各專項(xiàng)工作進(jìn)行審核,確保各專項(xiàng)工作及時(shí)順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的.預(yù)結(jié)算復(fù)審工作;
3、工程招標(biāo)、合同等復(fù)審及會審;
4、協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及施工方案的優(yōu)化;
5、負(fù)責(zé)參與擬定管理體系流程和制度,定期或不定期對公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇7】
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本預(yù)算、控制、合約管理、結(jié)算及過程簽證變更等工作;
2、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目上報(bào)的款項(xiàng)資料,及時(shí)完成項(xiàng)目的成本管理、合同管理的工作及其他日常工作,并配合部門整理數(shù)據(jù)庫;
3、協(xié)助本部門預(yù)結(jié)算的`專業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)造價(jià)人員;
4、及時(shí)完成總部、項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇8】
1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;
2、及時(shí)跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時(shí)簽訂合同;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。
4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;
5、不定期維護(hù)已成交的老客戶關(guān)系。
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇9】
1.每日登記新客戶信息。
2.客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。
3.每日按照合同模板制作銷售合同。
4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
5.核算每日合同簽訂率。
6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。
7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇10】
1、紙質(zhì)合同原件審核;
2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);
4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;
5、審核確認(rèn)無誤的合同原件交法務(wù)存檔;
6、合同原件催收;
7、審計(jì)合同原件查詢;
8、其他臨時(shí)交待工作處理。
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇11】
負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會簽審核流程;
負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進(jìn)行管理,同時(shí)錄入合同重要信息,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理;
計(jì)劃管理,負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計(jì)劃提供依據(jù);
組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測及控制計(jì)劃書;協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;
負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應(yīng),查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進(jìn)度和成本控制;
根據(jù)合同和計(jì)劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強(qiáng)合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;
負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;
負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇12】
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇13】
1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(jià)(是否含稅)、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地;
2、審核項(xiàng)目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理同意后的合同文本及時(shí)通過公司OA上報(bào)公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;
4、負(fù)責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、按時(shí)通過OA上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,避免損失的擴(kuò)大;
6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目部發(fā)生的合同糾紛;
8、參與建設(shè)工程施工合同的會簽工作。
9、及時(shí)與項(xiàng)目成本會計(jì)對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項(xiàng)目成本會計(jì),配合項(xiàng)目會計(jì)搞好成本核算;
10、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。
單位合同管理專員的崗位職責(zé)【篇14】
1、負(fù)責(zé)參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負(fù)責(zé)工程合同資料的歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價(jià)格或批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價(jià),參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進(jìn)度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計(jì)劃,確保合同履約完成。
4、負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項(xiàng)目部交辦的其它工作。