檔案管理員崗位工作職責(zé)經(jīng)典模板
公司各部門都有自己的職責(zé)規(guī)范,用來明確公司員工各自需要工作的內(nèi)容和要注意的事情。下面是小編給大家?guī)淼母鞑块T崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
檔案管理員崗位工作職責(zé)(一)
1. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3. 負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7. 遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
9. 熟悉計(jì)算機(jī)的使用。
檔案管理員崗位工作職責(zé)(二)
1. 根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;
2. 協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;
3. 按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;
4. 根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;
5. 檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;
6. 負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;
7. 做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8. 按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;
9. 正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;
10. 定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;
11. 做好檔案的接收工作,對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);
12. 按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;
13. 負(fù)責(zé)對檔案知識(shí)進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);
14. 檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;
15. 檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級安排的檔案工作事項(xiàng)。
檔案管理員崗位工作職責(zé)(三)
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2. 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3. 負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4. 負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
5. 按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6. 利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案管理員崗位工作職責(zé)(四)
1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形
式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;
檔案管理員崗位工作職責(zé)(五)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;