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行政內(nèi)勤工作崗位職責8篇

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行政內(nèi)勤工作崗位職責【優(yōu)秀8篇】

怎么寫行政內(nèi)勤工作崗位職責才合適?看看吧。崗位是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個人。職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。下面小編給大家?guī)硇姓?nèi)勤工作崗位職責,希望大家喜歡!

行政內(nèi)勤工作崗位職責8篇

行政內(nèi)勤工作崗位職責篇1

采購內(nèi)勤

1、負責編制采購計劃和資金預(yù)算計劃;

2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質(zhì)比價,降低采購成本;

3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;

4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;

5、統(tǒng)計供應(yīng)商供貨的及時性和服務(wù)質(zhì)量;

6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

7、完成上級布置的其他工作。

行政內(nèi)勤工作崗位職責篇2

售后內(nèi)勤

1、負責整理客戶資源,提供良好的售后服務(wù)

2、負責維護客戶關(guān)系,做好市場相關(guān)的各項業(yè)務(wù)事宜

3、負責資料的打印,復(fù)印,文件收發(fā)和整理

4、負責撰寫市場分析報告等工作

5、負責接聽,轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)達業(yè)務(wù)及工作安排,售后服務(wù)跟進及回訪

7、負責處理公司內(nèi)務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政內(nèi)勤工作崗位職責篇3

采購內(nèi)勤崗位職責

1、供應(yīng)商檔案的建立及維護。

2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。

4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;

5、遵守財務(wù)制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

6、負責協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應(yīng)商的評估工作。

7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。

9、負責采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標等文件資料的管理(保密)與更新。

11、負責與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

行政內(nèi)勤工作崗位職責篇4

一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內(nèi)勤工作崗位職責篇5

1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;

4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;

8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;

11、負責日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;

13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)

行政內(nèi)勤工作崗位職責篇6

崗位職責:

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

行政內(nèi)勤工作崗位職責篇7

1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

行政內(nèi)勤工作崗位職責篇8

一、崗位職責

1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

2、辦理入、離職手續(xù);

3、日常辦公用品的采購;

4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。

二、任職要求

1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙暽?/p>

2、性格開朗,與人溝通流暢;

3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。

工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團隊經(jīng)理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項。

1、大專以上學歷、35歲以下;

2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

3、組織溝通能力強,業(yè)務(wù)熟練;工作負責、主動、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好

4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;

5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認真執(zhí)行;

6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先

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