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公司人事部行政專員崗位職責經典模板

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  公司內需要制定各個部門的職責,用來規(guī)范各部門的工作條件,以及需要注意的條例。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  人事部行政專員崗位職責(一)

  1 依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

  6 負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

  7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)

  9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10 依據國家各類技術資質/等級規(guī)定,協助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃

  11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15 根據人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

  17 完成上級交辦的其它臨時性工作

  人事部行政專員崗位職責(二)

  1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

  3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

  4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

  5、做好部分外聯及相關手續(xù)的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

  人事部行政專員崗位職責(三)

  1、 組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、 組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、 組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

  4、 進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

  5、 負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、 負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、 負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  8、 負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

  9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

  11、負責建立健全員工的人事檔案。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

  13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

  14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

  16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

  17、負責組織企業(yè)文化建設。

  18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

  人事部行政專員崗位職責(四)

  1、依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

  6、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

  7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  8、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)

  9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10、依據國家各類技術資質/等級規(guī)定,協助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃

  11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15、根據人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

  17、完成上級交辦的其它臨時性工作

  人事部行政專員崗位職責(五)

  1、制定該公司的財務目標、政策及操作程序,并根據授權向總經理、董事會報告。

  2、建立健全該公司財務系統的組織結構,設置崗位,明確職責,保障財務會計信息質量,降低經營管理成本,保證信息通暢,提高工作效率。

  3、對該公司的經營目標進行財務描述,為經營管理決策提供依據,并定期審核和計量公司的經營風險,采用有效的措施予以防范。

  4、建立健全該公司內部財務管理、審計制度并組織實施,主持公司財務戰(zhàn)略的制定、財務管理及內部控制工作。

  5、協調該公司同銀行、工商、稅務、統計、審計等政府部門的關系,維護公司利益。

  6、審核財務報表,提交財務分析和管理工作報告。參與投資項目的分析、論證和決策。跟蹤分析各種財務指標,揭示潛在的經營問題并提供管理當局決策參考。

  7、確保該公司財務體系的高效運轉。組織并具體推動公司年度經營/預算計劃程序,包括對資本的需求規(guī)劃及正常運作。

  8、根據該公司實際經營狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務手段,確保公司最優(yōu)資本結構。

  9、完成董事會、總經理交辦的其他臨時工作。

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